У цій статті ми проведемо вас через процес подання запитів на відпустку в PeopleForce, пропонуючи різні методи для ініціації та управління вашими запитами на відпустку. Незалежно від того, чи ви звертаєтеся до платформи з головної сторінки чи вашого профілю, ми покажемо вам крок за кроком, як ефективно подати запит та відстежувати ваш час відпустки.
📱 Чи знаєте ви, що у PeopleForce є мобільний додаток? Обов'язково завантажте його, щоб мати можливість швидко подавати запити на відсутність будь-де і будь-коли, використовуючи свій смартфон. Докладну інструкцію щодо використання додатку можна знайти тут.
Запит на відпустку на головній сторінці
Запит на відпустку на головній сторінці
Перейдіть на Головну сторінку і знайдіть віджет, спеціально розроблений для подання запитів на відсутність.
Використовуйте віджет, щоб подати запит на відпустку, лікарняний або будь-який інший тип відсутності.
За допомогою кнопки швидкого пошуку
За допомогою кнопки швидкого пошуку
Знайдіть кнопку швидкого доступу, розташовану біля поля "Швидкий пошук" у верхній частині інтерфейсу нашої системи.
Натисніть на кнопку швидкого доступу, щоб розпочати процес запиту на відпустку.
Запит на відсутність у вашому профілі
Запит на відсутність у вашому профілі
Зайдіть у свій особистий профіль картки в системі.
Перейдіть на вкладку "Відсутності" і створіть запит з неї.
Заповнення форми запиту на відсутність
Заповнення форми запиту на відсутність
Виберіть бажаний тип відпустки зі спадного списку у формі запиту на відсутність.
Вкажіть діапазон дат вашої відсутності.
За бажанням, надайте додаткову інформацію про свій запит на відсутність в полі "Примітка". Прикріпіть документ до запиту, якщо це необхідно.
У деяких випадках політика компанії може передбачати необхідність прикріпити файл, наприклад, заяву на відпустку або медичну довідку. Вимоги залежать від встановлених правил вашої організації.
Переглядайте ваші запити
Переглядайте ваші запити
Перейдіть на вкладку Мої активності > Огляд, щоб переглянути всі свої заявки на відсутності. У вас є можливість відкликати свій запит до його затвердження.
Відкликайте запит або надсилайте нагадування затверджуючому менеджеру
Відкликайте запит або надсилайте нагадування затверджуючому менеджеру
Ви можете відкликати свій запит на відпустку, якщо ваші плани змінилися до її початку.
Ви можете надіслати додаткові коментарі або нагадування менеджеру, який затверджує запит, якщо це необхідно.
Отримання повідомлень
Отримання повідомлень
Щойно ваш запит на відпустку буде схвалено, ви отримаєте сповіщення електронною поштою та в системі.