⚠️ Доступно в пакеті Professional. Зацікавлені? Будь ласка, напишіть нам на sales@peopleforce.io, щоб дізнатися більше.
У динамічному світі управління кадрами, форма запиту на зміни співробітника виділяється як ключовий інструмент, який надає керівникам можливість ініціювати необхідні модифікації в своїх командах. Цей оптимізований процес розроблений для вирішення загального виклику обмеженого доступу до певних розділів профілю, таких як коригування заробітної плати та контактні дані для екстрених випадків, забезпечуючи більш ефективний і прозорий робочий процес.
Чому це важливо?
Уявіть ситуацію, коли як ви, так і ваші співробітники прагнете вносити незалежні зміни в свої профілі. Однак перешкода полягає в обмежених правах доступу до конкретних розділів, що часто вимагає втручання адміністраторів системи. Цей традиційний підхід схильний до затримок і не має необхідної для гнучкого робочого середовища прозорості.
Що можуть запитувати керівники:
Форма запиту співробітника на зміни дає керівникам можливість подавати запити на зміни в трьох важливих аспектах профілю співробітника:
1. Особиста інформація:
- Використовуйте цей розділ, коли необхідно включити додаткову інформацію, або через обмежені можливості введення співробітника, або коли потрібна затвердження від сторонньої особи.
2. Оновлення заробітної плати:
- Подайте запит на оновлення заробітної плати співробітника. Це особливо корисно, коли після оцінки та обговорення узгоджено новий рівень заробітної плати.
3. Оновлення додаткової компенсації:
- Цей розділ дозволяє керівникам подавати запити на затвердження додаткової компенсації.
Давайте детальніше:
Як ініціювати зміни в профілі співробітника
Коли ви готові внести зміни в профіль співробітника, дотримуйтесь цих простих кроків для ініціації змін профілю:
1. Звертайтеся до лівого меню та виберіть "Співробітники", щоб переглянути список співробітників.
2. Оберіть конкретного співробітника, для якого ви хочете внести зміни в профіль. Клацніть на його ім'я, щоб увійти в його профіль.
3. З розгортаного меню "Дії" в профілі співробітника виберіть "Запит на зміну інформації".
4. З'явиться спливаюче вікно, в якому вам буде запропоновано різні форми, пов'язані із конкретними змінами. Виберіть форму, яка відповідає змінам, які ви маєте намір активувати.
5. Заповніть поля в формі оновленою інформацією. Після завершення натисніть "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
6. Перегляньте зроблені зміни для визначення їх точності. Якщо все виглядає належним чином, натисніть "Подати запит на зміни", щоб відправити форму. Якщо потрібні будь-які корекції, ви можете внести правки, використовуючи кнопку "Скасувати".
Моніторинг запитів та схвалень
Кожного разу, коли ви подаєте новий запит або хтось надсилає запит, який вимагає вашої схвалення, це відображається в меню ''Мої активності ➝ Форми запитів''.
В розділі "Потрібно моє схвалення" знаходьте деталі про запити, що чекають вашого рішення. Оцініть деталі та вирішіть, використовуючи кнопки "Затвердити" або "Відхилити".
Відстежуйте подані запити в розділі "Надіслано мною".
Сповіщення про запит
Кожен заявник отримує сповіщення в системі або електронною поштою.
Клацніть на сповіщенні для отримання деталей, включаючи інформацію про схвалювача.
