⚠️ Доступно в пакеті Professional. Зацікавлені? Будь ласка, напишіть нам на sales@peopleforce.io, щоб дізнатися більше.
Нещодавно введена форма запиту співробітника на зміну спрощує та підвищує ефективність внесення необхідних змін. Знаходячись у розділі «Форми» у налаштуваннях системи, цей цінний додаток дозволяє керівникам легко подавати запити на зміни, пов'язані з їхніми членами команди, уникнувши необхідності чекати на адміністраторів.
Вбудована опція форми запиту співробітника на зміну включає запити на зміни заробітної плати, компенсації та оновлення особистої інформації. Адміністратори мають можливість створювати нові форми запитів на зміну або налаштовувати вже існуючі, щоб вони відповідали конкретним потребам організації.
Перш ніж ви розпочнете
Налаштуйте дозволи так, щоб керівники мали можливість подавати запит на зміну із вкладки Співробітники.
1. З лівого меню перейдіть в «Налаштування > Ролі та права доступу».
2. Оберіть роль «Менеджери», «Керівники команд» або «Всі співробітники».
3. У налаштуваннях форм оберіть потрібний дозвіл. Ви можете надати дозвіл на конкретні запити на зміни або, як альтернативу, надати ширший доступ, обравши всі три дозволи на внесення змін.
4. Натисніть «Зберегти» після додавання або видалення дозволів.
⚠️ Форма запиту співробітника на зміну може містити конфіденційну інформацію, тому важливо розглянути, хто призначений схвалювачем чи особою, яка подає запит на зміну. Якщо інформація про заробітну плату співробітника прихована в дозволах, важливо враховувати, що при схваленні або поданні запиту на оновлення зарплати, відповідальний співробітник матиме доступ до історії зарплати.
Як налаштувати запит співробітника на зміну
Створіть нову форму відповідно до ваших потреб, редагуючи заздалегідь встановлену форму або створюючи нову з нуля. Ви зможете обрати із трьох типів форм та налаштувати свою власну форму.
Крок 1: Деталі
З лівого меню виберіть «Налаштування > Форми > Запит співробітника на зміну».
Натисніть + Додати, щоб створити нову форму.
⚠️ Щоб відредагувати заздалегідь встановлену форму, натисніть три крапки на плитці форми і оберіть «Редагувати».
3. Введіть ім'я форми.
4. Додайте опис (необов'язково).
5. Щоб автоматично викликати робочий процес при запиті на затвердження, виберіть потрібний робочий процес зі списку.
6. Натисніть «Далі».
⚠️ Процес, приєднаний до форми, активується лише після того, як всі схвалення будуть подані. Якщо в налаштуваннях не вказано жодних схвалювачів, процес буде ініційований негайно після подання запиту співробітника на зміну .
Крок 2: Розділи
Додайте розділи та оберіть поля, які слід включити в форму.
Натисніть «Далі».
Крок 3: Схвалення
Увімкніть "Схвалення", щоб додати схвалювачів.
Знайдіть конкретне ім'я або роль, прокручуючи та обираючи умову/особу.
Додайте додаткових схвалювачів, натискайте + Додати схвалювача.
Повторіть для стількох схвалювачів, скільки вам потрібно.
Натисніть "Завершити".
⚠️ Схвалювачі отримають запити в порядку, налаштованому в налаштуваннях форми. Кожен схвалювач у послідовності повинен підтвердити зміни, перш ніж вони набудуть чинності. У випадках, коли не вказано конкретних схвалювачів, зміни автоматично оновлюються без необхідності окремих підтверджень.
Керування запитами для адміністраторів
На вкладці «Форми запитів» адміністратори мають доступ до зведеного журналу запитів. Звідти вони можуть затверджувати (якщо це їх черга), відхиляти, примусово схвалювати ( обходячи всіх схвалювачів) або відправити нагадування наступному схвалювачу в черзі. Це централізує всі запити на зміни в одному місці для зручного перегляду.
Як делегувати дозволи для управління формами, поданими компанією
Хоча всі системні адміністратори можуть управляти поданими форми, є випадки, коли ці обов'язки можуть бути делеговані конкретній ролі чи співробітнику. Наприклад, ви можете створити власну роль для певного співробітника і надати йому необхідні дозволи для управління поданими формами. Щоб надати доступ до управління всіма поданими формами в системі, слідуєте цим крокам:
1. Перейдіть в розділ "Налаштування" > "Ролі та права доступу".
2. Оберіть роль, якій ви хочете делегувати можливості управління формами.
3. У вкладці "Основні" знайдіть "Керуйте формами, поданимим компанією" та активуйте його для надання доступу до всіх поданих форм.
4. Клацніть "Зберегти", щоб застосувати зміни та оновити дозволи.
⚠️ Особи з цими дозволами матимуть доступ до вкладки "Форми" у меню, що дозволить їм переглядати, схвалювати та відхиляти всі запити.
Як налаштувати дозволи для управління формами
Всі адміністратори системи мають право управління формами в системі. Однак існують випадки, коли ці дозволи можуть бути делеговані конкретній ролі або співробітнику. Наприклад, ви можете створити власну роль для певного співробітника та надати йому дозволи на управління формами в системі. Щоб надати дозволи на управління всіма формами в системі, дотримуйтеся цих кроків:
1. З лівого меню перейдіть в «Налаштування > Ролі та права доступу».
2. Оберіть роль, для якої ви хочете надати можливість управління всіма формами.
3. У вкладці «Налаштування компанії» знайдіть та оберіть «Форми», щоб надати доступ до всіх форм та налаштувань платформи.
4. Натисніть «Зберегти», щоб зберегти зміни та застосувати нові дозволи.
⚠️ Особи з цими дозволами матимуть можливість створювати та редагувати всі форми в системі.