У каталозі користувачі мають доступ до всіх співробітників компанії, що дозволяє їм переглядати персональні профілі та легко переміщатися по командах і організаційній структурі.

Ця стаття містить вичерпний посібник з доступу до довідника, створення нових співробітників, використання фільтрів, моніторингу прогресу адаптації, експорту списків співробітників та налаштування прав доступу.

Доступ до каталогу розташован на лівій стороні інформаційної панелі PeopleForce.

Створення нових співробітників спрощено за допомогою каталогу. Виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до каталогу співробітників.

2. Натисніть на кнопку "Додати співробітника".

3. Заповніть форму за замовчуванням необхідними даними про співробітника.

4. Переконайтеся, що заповнені всі обов'язкові поля.

5. Натисніть "Далі", щоб безперешкодно перенести інформацію в профіль нового співробітника.

Каталог співробітників пропонує різні фільтри для індивідуального пошуку:

- Статус (наприклад, всі, звільнені, працевлаштовані, прийняті)

- Посада

- Департамент

- Підрозділ

- Місцезнаходження

- Команда

- Рівень посади

- Тип зайнятості

- Кастомний фільтр за певними критеріями, такими як email або ID співробітника.

У каталозі ви можете відстежувати співробітників на випробувальному терміні, в процесі Онбордингу та Офбордингу, а також відстежувати статус завдань пов'язаних з ними.

Експортуйте повні списки співробітників у форматах XLSX або CSV:

1. Натисніть на три крапки у верхньому правому куті.

2. Використовуйте фільтри, щоб завантажити певні дані про співробітників, наприклад, звільнених співробітників або співробітників з певного відділу.

Налаштуйте права доступу до довідника, організаційної структури і фільтрів в PeopleForce:

1. Перейдіть до розділу "Ролі та дозволи" в налаштуваннях.

2. Виберіть потрібну роль і натисніть "Змінити".

3. Прокрутіть вниз до дозволів для дій в масштабі всієї компанії.

4. Увімкніть дозволи на вкладці ''Основні'' відповідно до вимог ролі.

5. Збережіть налаштування.