Система PeopleForce надає вам унікальну можливість створювати різноманітні кастомні ролі зі спеціальними правами доступу та функціональністю, які відповідають вашим унікальним потребам. Наприклад, давайте розглянемо процес створення ролі "Рекрутер" та налаштування її прав доступу для кращого відповідання вимогам вашої компанії у сфері рекрутингу та управління талантами.
Крок 1: Навігація до розділу Налаштування та створення ролі
У системі же перейдіть до розділу Налаштування. В розділі Налаштування знайдіть пункт меню Ролі та дозволи та виберіть його. Тут ви побачите список наявних ролей у системі. За допомогою кнопки + Нова роль створіть нову кастомну роль.
Крок 2: Назва ролі та опис
При створенні нової ролі вам буде запропоновано ввести назву та опис для ролі "Рекрутер". Оберіть зрозумілу назву, що відображає функцію та відповідальність рекрутера в вашій організації, наприклад, "Рекрутер" або "HR-рекрутер".
Крок 3: Призначення співробітників на цю роль
В блоці "Хто призначений на цю роль?" використовуючи фільтри, оберіть співробітників, які будуть призначені на роль "Рекрутер". Вибір співробітників забезпечить їм відповідні права та функціональність, які необхідні для роботи з рекрутингом.
Крок 4: Надання прав доступу до полів у профілях працівників
Система PeopleForce надає три варіанти видимості полів:
- Немає: Якщо обрати цей варіант, співробітник з роллю "Рекрутер" не буде бачити вказані поля в профілях працівників компанії.
- Перегляд: Цей варіант дозволяє співробітнику з роллю "Рекрутер" переглядати вказані поля у профілях працівників, але не редагувати їх.
- Редагування: Обравши цей варіант, співробітник з роллю "Рекрутер" матиме можливість не тільки переглядати, але й редагувати вказані поля у профілях працівників.
У розділі "Кого стосуються ці права доступу?" ви можете встановити фільтри, щоб вказати, для яких працівників рекрутер матиме доступ до вказаних полів. Наприклад, ви можете налаштувати фільтр, щоб рекрутер мав доступ лише до полів певних працівників, використовуючи параметри, такі як ім'я, прізвище, посада або ідентифікатор працівника.
Крок 5: Надання прав доступу до дій у компанії
В блоці "Компанія" ви можете надати специфічні права доступу до дій, які рекрутер може виконувати у вашій компанії. Наприклад, ви можете дозволити доступ до модуля PeopleRecruit та встановити дозвіл на "Керування шаблонами тестів". Це дозволить рекрутерам створювати тести для кандидатів та експортувати отримані дані для подальшого аналізу.
Крок 6: Збереження та застосування налаштувань
Після встановлення прав доступу та функціональності для ролі "Рекрутер" переконайтеся, що всі налаштування відповідають вашим потребам. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти нову роль та налаштування.
Тепер у вас є кастомна роль "Рекрутер" з налаштованими правами доступу та функціональністю. Ви можете призначити цю роль користувачам, які мають відповідні обов'язки у рекрутингу, та використовувати її для ефективного управління процесами набору персоналу в організації.