У процесі найму різні учасники мають різні рівні доступу залежно від їхніх ролей. Нижче наведено огляд кожної ролі вакансії та дозволів за замовчуванням.
Ролі в процесі найму
Відповідальний - рекрутер, відповідальний за управління вакансією. Він має повний доступ до всіх кандидатів, може редагувати деталі вакансії та отримувати сповіщення про оновлення і нових кандидатів.
Члени команди - додаткові рекрутери та менеджери, які беруть участь у наймі. Вони можуть переглядати всіх кандидатів, але не можуть редагувати деталі або змінювати вакансію.
Зовнішні рекрутери - сторонні фахівці, які допомагають закривати вакансії. Вони мають доступ лише до призначених їм вакансій і можуть керувати кандидатами в межах цих вакансій.
Огляд дозволів
Кожна роль має певні дозволи, а деякі дії вимагають додаткових налаштувань доступу в розділі Ролі та дозволи.
Ні - Співробітник не має доступу для виконання цієї дії.
Так - співробітник має доступ за замовчуванням.
Ролі та дозволи - Доступ повинен бути наданий вручну в розділі Ролі та дозволи.
| Відповідальний | Учасники команди | Зовнішні рекрутери |
Вакансії |
|
|
|
Переглядати всі вакансії | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Створити нові вакансії | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Редагувати вакансії | Так | Ролі та дозволи | Ні |
Переглядати заробітну плату за вакансією | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
Кандидати |
|
|
|
Переглядати всіх кандидатів | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Переглядати всіх кандидатів вакансії | Ролі та дозволи | Так | Ні |
Додати нових кандидатів | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
Редагувати кандидатів | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
Додавати коментарі | Так | Так | Так |
Заповнювати оціночний лист | Так | Так | Ні |
Експорт даних | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Переглядати пропозиції | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Керувати пропозиціями про роботу | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Видаляти кандидатів | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
Переглядати заробітну плату кандидата | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
Показувати конфіденційні поля кандидатів | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Так |
План найму |
|
|
|
План найму | Ролі та дозволи | Ролі та дозволи | Ні |
Якщо учаснику потрібен доступ до обмежених дій, адміністратор повинен оновити його дозволи в розділі Ролі та дозволи.