Ми додали нову функцію до політик відвідування в PeopleForce, яка дозволяє вам встановлювати відповідальних за затвердження табелів безпосередньо в налаштуваннях політики. Це спрощує процес затвердження табелів, чітко визначаючи відповідального, забезпечуючи кращу організацію та ефективність відстеження робочого часу співробітників.
Налаштуйте політику обліку присутності
Налаштуйте політику обліку присутності
Оновлений конструктор політики обліку присутності тепер містить чотири кроки, котрі можна змінювати:
У розділі "Подробиці" назвіть політику відповідно до її призначення, наприклад, "Віддалена робота команди" або "Табелі обліку робочого часу працівників складу".
У розділі "Налаштування" увімкніть перерви, встановіть щоденні ліміти перерв і активуйте функцію автозаповнення для записів і годин перерв.
3. У розділі "Схвалення" призначте відповідальних за затвердження табелів з меню опцій:
Менеджер: Безпосередній керівник працівника, якому він підпорядковується в організаційній структурі.
Менеджер менеджера: Непрямий керівник, який має більший вплив або відповідальність, ніж прямий керівник.
Конкретні працівники: Ви можете вибрати будь-яку особу зі спадного меню.
Керівник(и) команди: Менеджер, відповідальний за управління за командою співробітника.
Менеджер 3-го рівня: Особа, призначена менеджером третього рівня в організаційній ієрархії.
Вибір співробітника: Особа, пов'язана з профілем працівника через спеціальне поле.
Керівник відділу: Менеджер, відповідальний за відділ співробітника.
Додаткові можливості:
Пропуск непризначених погоджень: Автоматичний обхід непризначених погоджень для спрощення процесу.
Заміщення відповідальних за погодження у відпустці: Автоматично перенаправляйте запити на узгодження на заміну, якщо призначений узгоджувач недоступний.
4. У розділі "Співробітники" призначте політику для певних локацій, відділів або осіб. Ви також можете додати винятки, щоб політика застосовувалася лише до відповідних працівників.
Подайте табель обліку робочого часу
Подайте табель обліку робочого часу
Процес залишається незмінним: на початку місяця ви можете надіслати табель за попередній місяць у вкладці "Час". Просто відкрийте вкладку, заповніть вручну або автоматично записи, знайдіть кнопку "Відправити" і натисніть її. Після відправлення статус зміниться на «На розгляді» і буде оновлений на "Затверджено" або "Відхилено" в залежності від дій затверджувачів.
Після подачі всі затверджуючі будуть показані внизу на сторінці відображаються на сторінці "Час", що дозволяє вам відстежувати процес схвалення і, за необхідності, надсилати нагадування.
Сповіщення про перегляд табеля обліку робочого часу
Сповіщення про перегляд табеля обліку робочого часу
Затверджувачі миттєво отримують сповіщення, коли працівник надсилає свій табель обліку робочого часу. Ці повідомлення з'являються на панелі сповіщень та у віджеті задач, забезпечуючи швидкий і простий доступ до них.
Схвалюйте або відхиляйте таблиці обліку робочого часу
Схвалюйте або відхиляйте таблиці обліку робочого часу
Затверджувачі можуть легко переглянути табель, натиснувши на сповіщення або перейшовши до віджету "Задачі" і вибравши "Переглянути запит". Табель буде надіслано на схвалення кожному затверджувачу по черзі, відповідно до налаштувань у політиці відвідування.
Якщо табель відхилено, затверджувач повинен залишити коментар із поясненням причини. Після цього працівник може переглянути табель, внести необхідні корективи та повторно подати його на затвердження.
Відстежуйте статуси таблиць
Відстежуйте статуси таблиць
Чотири етапи робочого процесу (Чернетка → Очікує схвалення→ Схвалено/Відхилено) допомагають менеджерам легко відстежувати статус табеля на вкладці "Присутності":
Чернетка: Табель ще не надіслано.
Очікує схвалення: Табель було надіслано на затвердження, але його не було затверджено або відхилено.
Схвалено/Відхилено: Табель був схвалений або відхилений відповідальними за затвердження.
Фільтруйте дані
Фільтруйте дані
Використовуйте фільтри, щоб швидко знайти дані табелів для конкретних співробітників, відділів або статусів. Ця функція особливо корисна для виявлення табелів зі статусом "Чернетка", що дозволяє вам надсилати індивідуальні або групові нагадування працівникам про необхідність їхнього заповнення.
Відправляйте нагадування
Відправляйте нагадування
Легко нагадуйте співробітникам про неподання табелю за допомогою індивідуальних або масових дій. Працівники отримають нагадування безпосередньо в системних повідомленнях, що забезпечить своєчасне подання табелів.
