Менеджери можуть управляти відстеженням присутності, якщо їм надано відповідні права у налаштуваннях ролей та дозволів. Якщо ви не можете керувати відстеженням присутності на рівні компанії, зверніться до адміністратора вашої компанії.
Система пропонує всебічний перегляд усіх відвідувань на одному екрані за певний період, що спрощує відстеження та управління присутністю.
Отримайте максимум від PeopleForce
✅ Відстежуйте всі години на рівні компанії та переходьте до вкладок окремих працівників для детального перегляду їх робочих годин і понаднормових.
✅ Використовуйте фільтри у вкладці Присутності для моніторингу присутності за посадою, відділом, дивізіоном тощо.
✅ Експортуйте звіти про присутність у форматі .xlsx або .csv для подальшого аналізу та ведення обліку.
✅ Нагадуйте працівникам своєчасно подавати свої табелі обліку робочого часу.
Відстежуйте відвідуваність по всій компанії
Відстежуйте відвідуваність по всій компанії
Весь час, відстежений на рівні компанії, зручно відображається в одному централізованому місці на сторінці Присутності. Це робить моніторинг та управління робочим часом усіх співробітників вашої організації простішим, ніж будь-коли.
Фільтруйте дані
Фільтруйте дані
Використовуйте фільтри, щоб знайти інформацію про співробітників у певних відділах, підрозділах, місцезнаходженнях тощо. Цей функціонал дозволяє швидко та ефективно отримувати релевантні дані на основі ваших критеріїв.
Нагадуйте працівникам про необхідність подати табель
Нагадуйте працівникам про необхідність подати табель
На вкладці Присутності ви можете безпосередньо підштовхувати співробітників, які все ще мають подати свій табель, забезпечуючи своєчасне і точне ведення обліку. Для цього просто натисніть на іконку підштовхування, і співробітнику буде надіслано дружнє нагадування.
Всі співробітники, яких ви підштовхнули, отримають сповіщення з нагадуванням про необхідність подати табель.
Експорт звітів
Експорт звітів
Функція експорту присутності дозволяє вам отримати необхідні дані у зручному для вас форматі. Ви можете групувати дані за:
місяцями або днями або окремими записами, включати коментарі;
в часах і годинах або хвилинах;
в форматі XLSX або CSV.
Ви отримаєте сповіщення в панелі сповіщень, коли експорт буде готовий. Просто натисніть на нього, щоб почати завантаження.
Експорт даних про конкретного працівника
Експорт даних про конкретного працівника
Якщо вам потрібні дані про конкретного працівника, ви можете скористатися фільтрами, щоб знайти його, а потім натиснути на Меню і вибрати потрібний формат експорту. Це дозволить вам легко генерувати кастомізовані звіти для окремих співробітників у форматі, який відповідає вашим потребам.
Переглядайте табелі обліку робочого часу ваших прямих підлеглих
Переглядайте табелі обліку робочого часу ваших прямих підлеглих
У профілі співробітника менеджери можуть відстежувати робочий час своїх співробітників на вкладці Час, де представлені дані як за поточний місяць, так і за всі попередні періоди.
