Ця стаття містить вичерпну інструкцію щодо інтеграції акаунтів роботодавців з job- сайтом Djinni в системі PeopleForce. Вона охоплює процес додавання облікових записів, публікації вакансій, управління статусами публікацій, інтеграції існуючих публікацій та синхронізації даних про кандидатів з job-сайту Djinni до системи PeopleForce.
Встановлення інтеграції дозволить PeopleForce ділитися з Djinni певними рекрутинговими даними, такими як інформація про найнятих кандидатів.
Почніть з додавання облікового запису на job-сайт
Щоб додати свій обліковий запис на сайт вакансій Djinni, виконайте наступні кроки:
Перейдіть в розділ "Налаштування > Інтеграції".
Оберіть інтеграцію з джоб-сайтом Djinni.
3. Натисніть кнопку "Встановити".
4. У вікні, яке з'явиться, введіть ім'я для вашого API-ключа.
Немаєте потрібного розділу в профілі Djinni? Зверніться на magic@djinni.co з проханням увімкнути вам API доступ.
5. Скопіюйте ваш API-ключ з профілю на Djinni.
6. Вставьте його в поле Ключ API та збережіть.
Після успішного додавання, обліковий запис з'явиться у встановленій інтеграції.
Важливо! Рекомендується додавати інтеграцію тільки з обліковим записом адміністратора на Djinni, таким чином, аккаунти рекрутерів будуть автоматично підтянуті.
Додавання кількох облікових записів роботодавців до системи
Щоб додати в систему кілька облікових записів роботодавців, ви можете одночасно інтегрувати декілька облікових записів сайтів з працевлаштування Djinni.
Щоб додати додаткові акаунти, просто повторіть процес. Перейдіть до розділу інтеграції та виберіть інтеграцію з Djinni, з яким ви хочете інтегруватися. Потім введіть ім'я ключа та скопійованний АPI ключ. Це простий процес, який дозволить вам легко керувати кількома акаунтами.
Важливо! Коли ви публікуєте нову вакансію, ви зможете вибрати, який обліковий запис використовувати. Після публікації акаунт роботодавця змінити неможливо.
Інтеграція та публікація вакансії
Створіть нову вакансію в розділі "Рекрутинг". Переконайтеся, що назва та опис вакансії збігаються з відповідними полями в розділах "Деталі" та "Опис". Заповніть всі обов'язкові поля нової вакансії та збережіть зміни.
2. У створеній вакансії перейдіть на вкладку "Інтеграція" і натисніть кнопку "Додати". У випадаючому меню виберіть API ключ Djinni.
3. Заповніть усі обов'язкові поля та натисніть "Зберегти". Якщо ви маєте намір створити чернетку, вказувати тип публікації не обов'язково. Для публікації вакансії натисніть кнопку Опублікувати.
Опублікована вакансія повинна пройти схвалення Djinni. Після перевірки на відповідність правилам і критеріям платформи вона буде схвалена і згодом опублікована на сайті Djinni.
Якщо рекрутер самостійно знаходить кандидата на Djinni, і вони обмінюються контактами, це не вважається відгуком на вакансію і не потрапляє до системи автоматично.
Статуси публікації
Чернетка — ви додали акаунт, він знаходиться в процесі заповнення полів для подальшої публікації на сайті.
Опубліковано — ваша вакансія успішно опублікована на зазначеному job-сайті, кандидати синхронізуються (якщо наявна активна API роботодавця).
Неактивно — ви вимкнули синхронізацію кандидатів, але публікація все ще буде активна на сайті.
Помилка — у вашій публікації, наприклад, не зазначено обов'язкових полів, або виникає інша помилка. Її завжди можна побачити на сторінці цієї публікації. Якщо у вас виникають питання з приводу інформації, або помилок, які відображаються, ви завжди можете зв'язатися з нами.
Синхронізація кандидатів
Кандидати, що відгукнулися з сайту Djinni, будуть автоматично передані до інтегрованої вакансії в системі PeopleForce і додані в вашу базу кандидатів.
Як часто кандидати передаються до системи?
Передача кандидатів проходить в односторонньому режимі від job-сайту до PeopleForce і відбувається відразу після інтеграції активної публікації вакансії з системи (якщо вакансія вже була опублікована на сайті до цього) кожні 30 хвилин.
Ви можете відстежувати, скільки кандидатів потрапляє в вашу вакансію, через головну сторінку вакансії у вкладці Інтеграції.
Які дані про кандидата автоматично додаватимуться до його картки?
Усі поля, які були заповнені кандидатом під час подання відгуку на вакансію, автоматично підтягнуться до його картки кандидата.