За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у централізованій базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму.
Доступ до бази кандидатів
Доступ до бази кандидатів
Всі кандидати компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Кандидати". Тут ви можете переглянути всіх кандидатів, доданих до системи. У таблиці відображаються такі дані:
Ім'я: повне ім'я кандидата.
Оцінка: Після співбесіди кандидату виставляється оцінка, яка фіксується в оціночних листах усіма учасниками співбесіди.
Заявки: Вакансія, на яку подав заявку кандидат, а також поточний етап розгляду заявки.
Додано: дата додавання кандидата в систему.
Останній контакт: Дата останньої взаємодії з кандидатом, яка може включати різні дії:
Відправлення листа: Дата останнього електронного повідомлення.
Відправлення пропозиції: Дата, коли кандидату востаннє було надіслано пропозицію про роботу.
Співбесіда: Дата останньої співбесіди з кандидатом.
Ручне редагування: якщо користувач вручну оновив поле Нещодавно зв'язувався, воно відображає дату цього ручного редагування.
Фільтр даних
Фільтр даних
У вкладці "Кандидати" користуйтеся фільтрами, щоб знайти потрібних кандидатів. Платформа пропонує широкий вибір параметрів, серед яких, вакансія, причина відмови, локація, теги, заробітна плата, особа, яка додала кандидата та інші.
Ви можете комбінувати фільтри для уточнення пошуку.
Експорт даних
Експорт даних
Ви можете експортувати всі дані кандидатів у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх кандидатів на певну вакансію з інформацією про повне ім'я, електронну пошту, номер телефону, бажану заробітну плату, посилання тощо.
🪄 Порада: Фільтруйте дані, щоб експортувати певну інформацію. Наприклад, ви можете відфільтрувати та експортувати дані для всіх кандидатів на певну вакансію.
Додавання кандидатів до бази компанії
Додавання кандидатів до бази компанії
Існує кілька зручних способів додати кандидатів до бази:
Завантажити резюме:
Натисніть кнопку "+ Додати кандидата" і виберіть завантаження резюме з вашого комп'ютера.
Система автоматично завантажить необхідну інформацію з резюме, включаючи контакти, ім'я, навички, стать, рік народження та бажаний рівень заробітної плати.
2. Додати вручну:
Натисніть кнопку "+ Додати кандидата" і виберіть додати вручну.
Введіть дані кандидата.
3. За допомогою плагіну PeopleForce Prospector:
Встановіть плагін PeopleForce Prospector для Chrome.
Додавайте кандидатів з LinkedIn, сайтів вакансій та інших джерел.
Плагін аналізує інформацію про кандидата і дозволяє легко додати його до бази автоматичним заповненнюючи інформацію.
Налаштування прав доступу
Налаштування прав доступу
Адміністратори можуть налаштувати права доступу до різних функцій модуля Recruit. Для цього, виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до налаштувань і знайдіть розділ Ролі та права доступу.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть на неї.
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу Recruit.
Увімкніть певні права та дозволи, які ви хочете надати цій ролі в модулі Recruit.
Після того, як ви налаштували права, збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю зможуть виконувати обрані дії.
