За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму. Розглянемо ключові можливості та переваги.
Додавання нової вакансії
Додавання нової вакансії
Щоб додати нову вакансію, натисніть +Додати вакансію і виконайте наступні кроки:
Деталі: Вкажіть назву, статус, пріоритет, діапазон зарплат, теги, навички та кастомні поля.
Опис вакансії: Надайте детальну інформацію про вакансію.
Етапи: Виберіть раніше створений цикл для вакансії.
Форма заявки: Виберіть поля, які кандидат повинен заповнити, коли подаватиме заявку на сайті кар'єри.
Учасники: Призначте осіб, які будуть брати участь в процесі найму, включаючи особу, відповідальну за найм, членів команди та інтерв'юерів за замовчуванням:
Відповідальний - це рекрутер, відповідальний за управління вакансією. Він має повний доступ до всіх кандидатів і може редагувати деталі вакансії. Вони також отримують сповіщення про оновлення вакансії та додавання нових кандидатів.
Учасники команди - це додаткові рекрутери та менеджери, які беруть участь у процесі найму. Вони мають можливість переглядати всіх кандидатів, але не можуть редагувати інформацію про кандидатів або вносити зміни до вакансії.
Порада: Тільки користувачі з доступом до модуля «Рекрутинг» можуть бути обрані в якості лідера або члена команди.
Зовнішній рекрутер - зовнішні рекрутери - це сторонні фахівці, найняті для закриття вакансій у вашій компанії. Вони мають доступ лише до тих вакансій, на які вони призначені, і можуть додавати та керувати своїми кандидатами в межах цих вакансій.
Фільтр даних
Фільтр даних
Ви можете застосувати широкий спектр фільтрів для пошуку конкретних вакансій за різними критеріями:
Статус: Фільтруйте вакансії за їхнім поточним статусом (наприклад, відкриті, закриті, на розгляді).
Посада: Шукайте вакансії за назвою посади або робочого місця.
Підрозділ: Звузити пошук вакансій за допомогою організаційної структури.
Локація: Звузити пошук вакансій за місцезнаходженням.
Співробітник: Зазначайте конкретних людей для пошуку вакансій.
Пріоритет: Пошук вакансій за рівнем пріоритетності, тощо.
Вакансії відображають інформацію про назву, статус, місцезнаходження, департамент, кількість відповідних кандидатів, присвоєні мітки, відповідальну особу, яка наймає на роботу, а також термін, протягом якого вакансія відкрита.
Експорт даних вакансії
Експорт даних вакансії
Ви можете експортувати всі дані з вакансій у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх вакансій у системі з інформацією про пріоритет вакансії, теги, посаду, департамент, менеджера з найму, статус зайнятості тощо.
🪄Порада: Використовуйте фільтр, щоб скачати інформацію про вакансії за департаментом, підрозділом тощо. Наприклад, ви можете експортувати дані конкретно для вакансій відділу маркетингу.
Управління вакансіями
Управління вакансіями
Усі вакансії компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Вакансії". Тут ви можете керувати вакансіями відповідно до їхнього статусу, забезпечуючи плавний та організований процес найму:
Чернетка: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
На розгляді: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Призупинена: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Скасована: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Відкрита: Можна переглядати, редагувати, копіювати або видаляти.
Закрита: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Заархівована: Можна редагувати, копіювати, відновлювати або видаляти.
Додаткові матеріали
Додаткові матеріали
Інструкцію з надання прав доступу до модуля Recruit дивіться у статті Налаштування ролей і прав доступу.
Пояснення, як створити кастомну роль для рекрутера та призначити її співробітнику, читайте на сторінці Створення кастомної ролі у системі та налаштування прав доступу для неї.