Перейти до основного контенту
Усі колекціїRecruitУправління вакансіями компанії
Управління всіма вакансіями компанії
Управління всіма вакансіями компанії

Дізнайтеся, як керувати вакансіями на рівні компанії

Оновлено вчора

За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму. Розглянемо ключові можливості та переваги.

Додавання нової вакансії

Щоб додати нову вакансію, натисніть +Додати вакансію і виконайте наступні кроки:

  1. Деталі: Вкажіть назву, статус, пріоритет, діапазон зарплат, теги, навички та кастомні поля.

  2. Опис вакансії: Надайте детальну інформацію про вакансію.

  3. Етапи: Виберіть раніше створений цикл для вакансії.

  4. Форма заявки: Виберіть поля, які кандидат повинен заповнити, коли подаватиме заявку на сайті кар'єри.

  5. Учасники: Призначте осіб, які будуть брати участь в процесі найму, включаючи особу, відповідальну за найм, членів команди та інтерв'юерів за замовчуванням:

  • Відповідальний - це рекрутер, відповідальний за управління вакансією. Він має повний доступ до всіх кандидатів і може редагувати деталі вакансії. Вони також отримують сповіщення про оновлення вакансії та додавання нових кандидатів.

  • Учасники команди - це додаткові рекрутери та менеджери, які беруть участь у процесі найму. Вони мають можливість переглядати всіх кандидатів, але не можуть редагувати інформацію про кандидатів або вносити зміни до вакансії.

Порада: Тільки користувачі з доступом до модуля «Рекрутинг» можуть бути обрані в якості лідера або члена команди.

  • Зовнішній рекрутер - зовнішні рекрутери - це сторонні фахівці, найняті для закриття вакансій у вашій компанії. Вони мають доступ лише до тих вакансій, на які вони призначені, і можуть додавати та керувати своїми кандидатами в межах цих вакансій.

Фільтр даних

Ви можете застосувати широкий спектр фільтрів для пошуку конкретних вакансій за різними критеріями:

  • Статус: Фільтруйте вакансії за їхнім поточним статусом (наприклад, відкриті, закриті, на розгляді).

  • Посада: Шукайте вакансії за назвою посади або робочого місця.

  • Підрозділ: Звузити пошук вакансій за допомогою організаційної структури.

  • Локація: Звузити пошук вакансій за місцезнаходженням.

  • Співробітник: Зазначайте конкретних людей для пошуку вакансій.

  • Пріоритет: Пошук вакансій за рівнем пріоритетності, тощо.

Вакансії відображають інформацію про назву, статус, місцезнаходження, департамент, кількість відповідних кандидатів, присвоєні мітки, відповідальну особу, яка наймає на роботу, а також термін, протягом якого вакансія відкрита.

Експорт даних вакансії

Ви можете експортувати всі дані з вакансій у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх вакансій у системі з інформацією про пріоритет вакансії, теги, посаду, департамент, менеджера з найму, статус зайнятості тощо.

🪄Порада: Використовуйте фільтр, щоб скачати інформацію про вакансії за департаментом, підрозділом тощо. Наприклад, ви можете експортувати дані конкретно для вакансій відділу маркетингу.

Управління вакансіями

Усі вакансії компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Вакансії". Тут ви можете керувати вакансіями відповідно до їхнього статусу, забезпечуючи плавний та організований процес найму:

  • Чернетка: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • На розгляді: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Призупинена: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Скасована: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Відкрита: Можна переглядати, редагувати, копіювати або видаляти.

  • Закрита: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Заархівована: Можна редагувати, копіювати, відновлювати або видаляти.

Додаткові матеріали

Ви отримали відповідь на своє запитання?