Рішення PeopleForce щодо електронного підпису дає змогу підписувати документи цифровим способом безпосередньо в нашій платформі. Цей інструмент спрощує процес управління документами, заощаджує час та підвищує ефективність.
Юридична сила електронних підписів
PeopleForce співпрацює з Signaturit, провідною юридично-технологічною компанією, що є Кваліфікованим постачальником довірчих послуг (QTSP). Це гарантує, що наше рішення відповідає найвищим стандартам безпеки та юридичної відповідності.
В Україні електронні підписи регулюються Законом України “Про електронні довірчі послуги”, який визначає два типи:
Простий електронний підпис (ПЕП)
Використовується для базових правочинів без спеціального обладнання. Приклади — ім’я чи email. Застосовується для внутрішніх документів або низькоризикових процесів. Підпис PeopleForce належить саме до цього типу.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
Потребує сертифікованого обладнання та надає найвищий рівень захисту. Юридично прирівнюється до власноручного підпису та використовується для важливих юридичних документів та фінансових операцій.
⚠ Зверніть увагу: юридична сила електронного підпису залежить від типу документу та законодавства країни. Рекомендується консультуватися з вашим юридичним радником щодо конкретних випадків.
Типи електронних підписів за eIDAS (ЄС)
Регламент eIDAS визначає три рівні електронних підписів:
Стандартний електронний підпис (SES) - Проста форма, наприклад, позначка в чекбоксі або PIN.
Покращений електронний підпис (AdES) - Забезпечує вищий рівень безпеки та повинен відповідати 4 критеріям:
унікальний зв’язок із підписувачем;
можливість ідентифікації підписувача;
створення під контролем підписувача;
виявлення будь-яких змін у даних.
3. Кваліфікований електронний підпис (QES)- Найвищий рівень захисту, створюється за допомогою кваліфікованого пристрою та сертифіката.
Який тип підпису надає PeopleForce?
PeopleForce надає Покращений електронний підпис (Advanced Electronic Signature). Він забезпечує ідентифікацію підписувача та цілісність даних. Такий підпис визнається допустимим доказом у суді.
Що таке покращений електронний підпис?
Це набір даних, прикріплених до електронного повідомлення, які дозволяють однозначно визначити автора.
Він гарантує:
підтвердження особи підписувача;
неможливість змінити документ після підписання;
підвищений рівень безпеки транзакцій.
Як відбувається перевірка особи підписувача?
Для верифікації використовуються ідентифікатори, такі як:
ім’я,
нікнейм,
email.
Які документи можна підписувати покращеним підписом?
Практично всі електронні документи, наприклад:
трудові договори;
комерційні договори;
NDA.
Як забезпечується безпека та дійсність підписів?
Signaturit створює документ з доказовою базою, який включає:
Журнал аудиту - доступний Адміністратору після завершення підписання.
Що таке журнал аудиту?
Це документ, що містить усі дані, згенеровані під час процесу підписання. Він гарантує цілісність інформації та запобігає маніпуляціям.
Signaturit використовує:
алгоритми шифрування;
офіційну мітку часу;
біометричні дані підписання.
Журнал аудиту містить:
унікальний ідентифікатор транзакції;
ім’я підписувача;
email;
IP-адресу;
геолокацію;
історію автентифікації;
ланцюг дій (надіслано, переглянуто, підписано тощо);
офіційний timestamp;
статус завершення.
📄 Більше інформації — у блозі Signaturit.
Глобальна відповідність eSignature PeopleForce
Електронні підписи визнаються в багатьох країнах світу. Наведено основні законодавчі норми:
Європейський Союз
Регламент eIDAS №910/2014 — єдині стандарти трьох типів підписів (SES, AdES, QES) + взаємне визнання між країнами ЄС.
Аргентина
Закон 25.506 — електронні підписи юридично дійсні та визнаються доказами в суді.
Бразилія
Закони 11.419 та 2.200-2 — електронні підписи повністю визнаються для більшості угод.
Мексика
Електронні підписи мають однакову юридичну силу з традиційними договорами.
Парагвай
Закон №4107 - електронні підписи визнаються дійсними, якщо можливо підтвердити їх надійність.
Чилі
Закон 17.799 та Декрет 181 - електронні підписи мають ту саму юридичну силу, що й рукописні.
Перу
Закон 27.269 - визнає електронні договори та підписи.
Гондурас
Закон №33.301 - е-підписи прирівнюються до письмових.
Колумбія
Закон 527/99 - підпис повинен бути пов’язаний з однією особою і гарантувати цілісність документу.
Еквадор
Закон 2002-67 - електронні підписи мають однакову юридичну силу з рукописними.
Португалія
Закон 290-D/99 — дозволяє укладати більшість договорів електронною формою.
Висновок
Електронні підписи дедалі частіше визнаються юридично обов’язковими у всьому світі, хоча конкретні вимоги залежать від законодавства кожної країни. Завжди консультуйтеся з місцевими юристами щодо специфічних випадків використання в конкретній юрисдикції.
ʼ