Поля кандидата дозволяють зберігати конкретну інформацію в кожному профілі кандидата, щоб її було легко знайти, відфільтрувати й використати повторно, а не шукати в нотатках. Типові приклади:
Дата, з якої кандидат може почати роботу
Бажане місце роботи
Готовність до переїзду
Сертифікати
Хто рекомендував
Нове поле одразу з'являється в усіх профілях кандидатів, зокрема в тих, кого додали до його створення.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори завжди можуть керувати полями кандидата. Іншим користувачам потрібна роль із налаштуванням Поля кандидата (на вкладці Компанія в ролі, у розділі Налаштування).
Уважно оберіть тип поля. Тип не можна змінити після збереження, і саме від нього залежить, чи зможуть рекрутери фільтрувати кандидатів за цим полем.
Створення поля кандидата
Перейдіть до Налаштування → Recruit → Поля кандидата.
Натисніть Додати. Відкриється вікно Додати поле кандидата.
Введіть Назву. Це підпис, який рекрутери бачать у профілі, тож зробіть його коротким.
Оберіть Тип (див. таблицю нижче).
Для типів Вибір однієї відповіді або Декілька із списку натисніть Додати опцію, щоб додати кожен варіант відповіді.
У полі Допомога за бажанням поясніть, яку інформацію потрібно вносити.
Позначте Конфіденційне, якщо цю інформацію має бачити лише частина команди. Її бачитимуть тільки користувачі з дозволом Показувати конфіденційні поля кандидата.
Натисніть Зберегти.
⚠️ Нові поля додаються в кінець списку. Перетягніть поле за значок ліворуч, щоб змінити його позицію. Порядок у списку відповідає порядку в усіх профілях кандидатів.
Типи полів
Тип | Що містить | Можна використовувати як фільтр |
Текст в один рядок | Короткий текст | Так |
Текст в багато рядків | Кілька рядків тексту | Так |
Розширений текст | Текст із форматуванням, посиланнями та списками | Ні |
Число | Число | Так |
Прапорець | Так або ні | Так |
Вибір однієї відповіді | Одна відповідь зі створеного вами списку | Так |
Декілька із списку | Кілька відповідей зі створеного вами списку | Так |
Дата | Дата | Так |
Вибір співробітника | Людина з вашої компанії, наприклад, той, хто рекомендував кандидата | Ні |
Де використовуються поля кандидата
Окрім профілю кандидата, поле кандидата можна використовувати:
Як фільтр у списку кандидатів (крім типів Розширений текст і Вибір співробітника).
В експорті до Excel або CSV.
У шаблонах офферів як змінну, наприклад, щоб додати очікувану зарплату або дату, з якої кандидат може почати роботу.
У формах заявки, щоб кандидати заповнювали його самостійно під час подання заявки. Додавайте його окремо до форми заявки кожної вакансії. Поля типу Вибір співробітника не можна додати до форм.
У профілі співробітника після найму, якщо з ним пов'язане поле співробітника. Значення копіюється один раз, у момент найму.
Керування полями кандидата
На сторінці Поля кандидата ви можете:
Увімкнути або вимкнути поле перемикачем праворуч.
Редагувати назву, текст допомоги та опції поля. Тип змінити не можна.
Видалити поле, яке більше не потрібне.
Варто знати:
Вбудовані поля позначені як Система. Їхній порядок можна змінювати, але видалити їх не можна, а деякі не можна вимкнути.
Порожні поля показуються в розділі Більше полів унизу профілю кандидата, тому профіль може виглядати коротшим, ніж ваш список полів.