Усі завдання, призначені вам, вашій команді (якщо ви менеджер), а також завдання всієї компанії, організовані у вкладці Завдання. Цей розділ чітко класифікує завдання за статусом: Відкриті, Створено та Завершено, що дозволяє легко відстежувати прогрес та ефективно керувати робочим навантаженням.
Створіть і призначте завдання
Створіть і призначте завдання
На інформаційній панелі PeopleForce перейдіть до розділу Завдання.
Знайдіть і натисніть кнопку + Нове завдання, щоб почати нове завдання.
Введіть чітку і лаконічну назву завдання.
Встановіть дедлайн для виконання завдання, вибравши дату в календарі.
Надайте детальний опис завдання, включаючи конкретні інструкції.
Якщо завдання вимагає довідкових матеріалів, ви можете прикріпити відповідні файли або вказати посилання на документи, статті або ресурси.
У полі "Тип отримувача" оберіть кому ви хочете призначите завдання:
Собі: За замовчуванням система призначить завдання вам.
Підлеглому або колезі: Якщо ви призначаєте завдання члену команди, виберіть його ім'я зі списку співробітників в полі "Конкретний працівник".
Одне спільне завдання для кількох співробітників: Ви можете створювати спільні завдання і призначати їх кільком співробітникам, щоб будь-хто з них міг взяти на себе їх виконання. У полі "Тип отримувача" виберіть Група співробітників > Спільна і виберіть співробітників, які можуть виконати завдання. Спільні завдання можна призначити до 10 осіб.
Особиста копія завдання для кількох співробітника: Якщо вам потрібно створити одне і те ж завдання для кількох співробітників, виберіть Група співробітників > Особиста і не створюйте вручну одне завдання для кожного співробітника.
8. Заповнивши всі необхідні дані, натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити створення завдання.
Отримуйте сповіщення
Отримуйте сповіщення
Щойно завдання буде призначено, співробітник отримає сповіщення в панелі сповіщень та віджеті Задачі на головній сторінці, що дозволить йому бути в курсі подій і не відставати від графіку виконання своїх обов'язків.
Завершуйте завдання
Завершуйте завдання
Щоб позначити завдання як завершене, просто натисніть кнопку ✔️ Завершити. Після завершення, виконавець завдання отримає сповіщення на свою 📩 електронну пошту. Якщо ви створили завдання самостійно, ви не отримаєте жодних сповіщень.
Повторно відкривайте завдання
Повторно відкривайте завдання
Крім того, на вкладці Завершено ви можете повторно відкрити завдання, натиснувши кнопку 🔄 Повторно відкрити завдання. Ця дія буде збережена в історії завдання.
Відстежуйте завдання
Відстежуйте завдання
Всі завдання впорядковані та доступні у вкладці Завдання:Мої завдання: Відображає завдання, призначені вам.
Завдання команди: Показує завдання, призначені вашій команді, якщо ви менеджер.
Завдання компанії: Відображає всі завдання в компанії.
