Ми раді представити оптимізоване рішення для керування документами, які потребують декількох підписів у PeopleForce. Тепер обробка електронних підписів стала простішою, ніж будь-коли. Просто завантажте документ, призначте співробітників, запитайте електронні підписи та легко додайте додаткових підписантів, таких як менеджери або окремі особи.
Будь ласка, зверніть увагу, що функція електронного підпису наразі перебуває у стадії бета-тестування. Ті, хто зацікавлений у випробуванні цієї функції, можуть звернутися до команди підтримки через чат або надіслати електронного листа на support@peopleforce.io.
Оптимізуйте процес підписання документів з PeopleForce
Виберіть кількох підписантів, щоб одночасно отримати документ для підпису, значно скорочуючи час, необхідний для збору підписів. Незалежно від того, це менеджери, керівники команд чи конкретні співробітники, усі можуть підписати документ паралельно, пришвидшуючи процес затвердження.
Виберіть будь-яку особу зі спадного списку, щоб налаштувати процес підписання відповідно до конкретних потреб кожного документа.
Надайте можливість декільком підписантам підписувати документ одночасно, зменшуючи затримки та пришвидшуючи робочий процес.
PeopleForce повідомляє всіх призначених співробітників, щойно вони повинні будуть підписати документ. Ці повідомлення допомагають переконатися, що кожен знає свої завдання, що дає змогу уникнути затримок і зберігати контроль над процесом.
Додайте додаткових підписантів
Додайте додаткових підписантів
Щоб додати додаткових підписантів до документа, дотримуйтесь таких кроків:
Просто завантажте файл, призначте співробітників і натисніть «Запитати електронний підпис».
Щоб додати додаткових підписантів, відзначте поле «Включити додаткових підписантів» і виберіть із спадного списку:
Менеджер: прямий керівник співробітника, якому вони підпорядковуються в організаційній структурі.
Менеджер менеджера: непрямий керівник із більшим впливом або відповідальністю, ніж прямий керівник.
Конкретні співробітники: Ви можете вибрати будь-яку особу зі спадного меню.
Керівник команди: менеджер, відповідальний за команду співробітника.
Менеджер третього рівня: особа, призначена як менеджер третього рівня в організаційній ієрархії.
Посилання на співробітника: особа, пов’язана з профілем співробітника через спеціальне поле.
Менеджер відділу: менеджер, відповідальний за відділ співробітника.
3. Натисніть кнопку Завантажити та переглянути наступний документ.
Кожен вибраний співробітник отримає запит на електронний підпис, і вони можуть підписати документ одночасно.
Перегляньте підписантів
Перегляньте підписантів
Якщо документ знаходиться в статусі Очікує, це означає, що не всі підписанти його ще підписали. Коли ви наведете курсор на статус підпису, ви побачите список співробітників, які ще мають підписати документ. Як тільки співробітник підпише документ, його ім'я буде видалено зі списку.
