La importación «Terminar con las personas» puede utilizarse para ambos casos:
Importar empleados dados de baja que aún no están en el sistema: En primer lugar, añádalos mediante la importación «Agregar o actualizar personas». Una vez que estén en el sistema, aplique la importación «Terminar con las personas» para establecer su estado como dado de baja.
Baja masiva de empleados existentes: Si los empleados ya están en el sistema, puede utilizar directamente la importación «Terminar con las personas» para actualizar su estado de forma masiva.
Prepara tu plantilla para la importación
Descarga la plantilla en tu computadora y utilízala como referencia. (Este ejemplo es solo de referencia).
Actualiza la plantilla agregando nombres de columnas que coincidan con los campos de tu plataforma.
Rellena la plantilla:
ID del empleado: Usa el número de empleado de la empresa o un número secuencial en tu archivo de importación (formato texto o número, nombre del campo: id2).
Fecha de finalización: La fecha en la que finaliza la relación laboral del empleado.
Tipo de rescisión: Indica el tipo de salida del empleado, como voluntaria, involuntaria, retiro, etc.
Motivo de la rescisión: Proporciona una razón más detallada para la salida del empleado (por ejemplo, desempeño, reducción de personal, decisión personal).
Elegible para recontratación: Especifica si el empleado puede ser contratado nuevamente en el futuro.
Importar un archivo en el sistema
Vaya a Ajustes -> en la sección General - Importar.
¿No ve la sección Ajustes o Importación? Quizás no tengas acceso a ella.
🔒 Ponte en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.
2. En el menú, seleccione Terminar con las personas, localice el archivo deseado, cárguelo en el sistema y pulse el botón Siguiente.
3. Después de cargar la tabla, podrá ver si todos los campos se importaron correctamente. Si alguno de los campos no fue detectado automáticamente por el sistema, asegúrese de que el nombre del campo es correcto o configure el campo manualmente. Haga clic en el botón Siguiente.
4. Si todos los campos se han rellenado correctamente, pulse el botón Importar.
⚠️ Si se produce un error durante la importación, edite el archivo, sustituyendo los valores incorrectos por los correctos, y vuelva a importarlo. Los duplicados no se modificarán y las líneas con errores se actualizarán.
Ver el historial de importaciones
En el menú Importar, puede acceder a un historial de cada carga de archivos y ver si se ha producido algún error durante la importación.
Al abrir el registro de importación, puede revisar las razones específicas por las que no se importaron determinados registros.