La importación de asignaciones de activos permite asignar a los empleados activos que ya existen en PeopleForce y actualizar los detalles de sus asignaciones sin tener que editar cada activo manualmente.
🧾 Prepare su archivo
Descargue la plantilla en su ordenador y utilícela como referencia. Este ejemplo es solo orientativo.
Complete los siguientes campos (los campos obligatorios aparecen resaltados en rojo en el archivo):
asset_code (obligatorio): código de un activo existente.
employee (obligatorio): dirección de correo electrónico o ID de un empleado.
💡 Utilice el mismo tipo de identificador de empleado en todo el archivo: direcciones de correo electrónico o ID internos. No mezcle distintos tipos de identificadores en una misma importación.
issued_on (obligatorio): fecha en la que se entregó el activo al empleado.
returned_on: fecha en la que el empleado devolvió el activo. Deje este campo en blanco si el empleado todavía tiene el activo.
Cómo se actualizan las asignaciones existentes
PeopleForce identifica las asignaciones existentes mediante la combinación del código del activo y el empleado:
Si el activo no está asignado a ese empleado, se crea una nueva asignación.
Si ya existe una asignación con el mismo código de activo y empleado, se actualizan las fechas de entrega y devolución en lugar de crear un duplicado.
Para transferir un activo de un empleado a otro, incluya una fila con la fecha de devolución del empleado anterior y otra con la fecha de entrega al nuevo empleado.
📤 Importe asignaciones de activos al sistema
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione Asignar activos.
Sube al sistema el archivo creado previamente y haz clic en el botón Siguiente.
Una vez cargada la hoja de cálculo, puedes verificar si todos los campos se importaron correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puedes asignar manualmente los campos necesarios. Haz clic en Siguiente cuando todo esté listo.
Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se marcarán en rojo. En ese caso, debes editar el archivo, sustituir los datos no válidos por los correctos y volver a cargar el archivo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
