Los niveles de departamento están diseñados para apoyar estructuras organizacionales más complejas y proporcionar una mayor flexibilidad para la generación de informes, la automatización y la visibilidad.
Por qué estamos agregando niveles de departamento
Muchas empresas no utilizan una estructura plana de departamento. En su lugar, trabajan con diferentes tipos de unidades, como:
Equipos
Unidades
Subunidades
Subdepartamentos
Los niveles de departamento ayudarán a las organizaciones a reflejar sus estructuras internas de manera más precisa en PeopleForce.
Cómo funciona
Se agregará una nueva pestaña de Niveles en la configuración de departamentos.
Desde allí, los administradores podrán definir su propia lista de niveles (por ejemplo, Departamento, Unidad, Subunidad, Equipo) y asignar un color a cada uno.
Estos niveles son totalmente opcionales; las organizaciones que no los necesiten pueden continuar usando la configuración actual.
Nota: Los niveles se definen como una lista plana. No existe una jerarquía fija; por ejemplo, una "Subunidad" no tiene que pertenecer a una "Unidad".
Aplicación de niveles
Al crear o editar un departamento, los usuarios podrán asignar un nivel a este desde la lista que crearon.
Claro, aquí tienes la traducción al español:
Cómo usar los niveles de departamento
Ahora puedes usar los niveles de departamento como condición al configurar reglas en Workflows, Evaluaciones, Encuestas o Permisos.
Para aplicarlo, ve a cualquier sección donde se puedan configurar reglas (por ejemplo, al asignar un workflow o lanzar una evaluación). En el menú desplegable Regla asignable, encontrarás una nueva opción: Nivel de departamento. Esta opción te permite seleccionar uno o más niveles, como Unidad, Subunidad, Departamento, etc.
El sistema incluirá automáticamente a todos los empleados asignados a departamentos con el nivel seleccionado, por lo que no necesitas seleccionar cada departamento manualmente.
Workflows
Al crear o actualizar workflows, ahora puedes aplicarlos según el nivel del departamento.
Por ejemplo, un workflow puede aplicarse automáticamente a todos los empleados dentro de departamentos marcados como Unidad, sin necesidad de seleccionar uno por uno.
Evaluaciones
Al lanzar evaluaciones de desempeño, puedes usar los niveles de departamento para dirigirte a capas completas de tu organización (como todas las Unidades), sin necesidad de seleccionar manualmente cada departamento.
Encuestas
Supongamos que deseas recopilar comentarios de todos los empleados que trabajan en oficinas regionales distribuidas en diferentes departamentos, y esas oficinas están agrupadas bajo el nivel Subunidad.
En lugar de seleccionar cada departamento manualmente, simplemente aplica el filtro de Nivel de departamento y elige Subunidad. El sistema incluirá automáticamente a todos los empleados en departamentos con ese nivel, ahorrándote tiempo y asegurando que nadie quede fuera.