Registre su tiempo de trabajo en la aplicación móvil PeopleForce
⏱️ Registre su tiempo de trabajo desde cualquier lugar: la aplicación móvil PeopleForce le permite gestionar su jornada directamente desde el teléfono. Fiche la entrada y la salida, gestione las pausas, registre el tiempo dedicado a proyectos y consulte las horas trabajadas.
Las funciones de registro de tiempo están disponibles si su empresa utiliza el módulo Time y el seguimiento de asistencia está habilitado para usted.
✅ Qué puede hacer
En la aplicación móvil PeopleForce puede:
fichar la entrada y la salida directamente desde el teléfono;
registrar el tiempo dedicado a proyectos específicos;
añadir comentarios a los registros de tiempo;
iniciar y finalizar pausas;
consultar las horas trabajadas por día y durante todo el mes;
consultar los detalles de los registros de tiempo;
enviar su hoja de horas mensual, si su empresa utiliza este proceso.
Todos los datos se sincronizan con la versión web de PeopleForce.
🔘 Iniciar la jornada laboral
Para empezar a registrar su tiempo de trabajo:
Pulse el botón + en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione Fichar entrada.
Seleccione un Proyecto si necesita registrar el tiempo dedicado a un proyecto concreto.
Añada un comentario al registro de tiempo si es necesario. Si un campo está marcado como obligatorio, deberá completarlo antes de iniciar el temporizador.
Pulse Fichar entrada.
El temporizador se inicia y muestra la duración del registro de trabajo actual.
📌 El temporizador continúa funcionando aunque cierre la aplicación móvil PeopleForce.
⏸ Gestionar el registro de trabajo actual
Mientras el temporizador está activo, ábralo para consultar el registro actual.
En la pantalla puede ver:
el proyecto;
el comentario;
la fecha de inicio;
la hora de inicio;
la duración actual.
Mientras el temporizador está activo, puede actualizar el proyecto o el comentario si es necesario.
☕ Iniciar y finalizar una pausa
Si las pausas están habilitadas en su política de asistencia, puede iniciar una pausa mientras el temporizador de trabajo está activo.
El tiempo de pausa se registra por separado y no se incluye en las horas trabajadas.
Los detalles de la pausa incluyen:
hora de inicio;
hora de finalización;
duración.
Al finalizar la pausa, se reanuda el mismo registro de trabajo.
⏹ Finalizar la jornada laboral
Al final de la jornada, detenga el temporizador activo.
Antes de finalizarlo, compruebe el proyecto y el comentario si los utiliza en su registro de tiempo.
Después de detener el temporizador, el registro completado se guarda en Asistencia y se actualiza el total de horas trabajadas durante el día.
Si olvida detener el temporizador, el registro permanece abierto. Puede revisarlo posteriormente en Asistencia.
📅 Consultar la asistencia y las horas trabajadas
Para consultar sus registros de tiempo, vaya a Más → Asistencia.
La página muestra un calendario del mes seleccionado. En cada día con tiempo registrado puede ver el total de horas registradas.
Utilice las flechas de la parte superior de la página para desplazarse entre los meses.
Pulse un día del calendario para consultar sus detalles.
Para el día seleccionado puede ver:
el total de horas trabajadas;
la hora de entrada;
la hora de salida;
los registros de trabajo y las pausas, si están disponibles.
Si no se registró tiempo durante el día seleccionado, este aparecerá sin registros.
Las horas de trabajo previstas se determinan según su horario de trabajo asignado, por lo que pueden variar entre empleados.
📤 Enviar la hoja de horas mensual
Si su empresa requiere el envío de hojas de horas, puede enviar el mes completado directamente desde la aplicación móvil.
Antes de enviarlo:
Vaya a Más → Asistencia.
Revise los registros del mes y asegúrese de que el tiempo registrado sea correcto.
Corrija los registros existentes si es necesario y si tiene permiso para hacerlo.
Cuando el mes esté listo para enviarse, pulse Enviar encima del calendario.
Después del envío, la hoja de horas se envía para su aprobación según la configuración de asistencia de su empresa.
📌 Una vez enviado, el mes pasa a ser de solo lectura en la aplicación móvil. Si es necesario realizar cambios posteriormente, su manager deberá volver a abrirlo.
🔄 Sincronización con la versión web
Puede registrar su tiempo tanto desde la aplicación móvil como desde la versión web de PeopleForce: los datos se sincronizan entre ambas.
Los cambios realizados en la versión web aparecen en la aplicación móvil, y los registros creados desde el teléfono también están disponibles en la versión web de PeopleForce.