Mida cuánto tiempo dedican los empleados a su trabajo principal configurando proyectos. Un proyecto puede ser cualquier cosa que quiera medir, por ejemplo un cliente, una iniciativa interna o una actividad como programación, revisión de código, pruebas o trabajo en remoto y en la oficina.
Antes de empezar
El seguimiento de proyectos debe estar activado. Vaya a Ajustes → Características y, en el grupo Time, active Seguimiento de proyectos. Si está desactivado, no aparece Gestionar proyectos ni el campo de proyecto en las hojas de horas.
Necesita el permiso adecuado. Para crear, editar y archivar proyectos hace falta Acceda a los datos de asistencia de toda la empresa, en la pestaña Time de un rol. Los administradores ya lo tienen.
Consulte la asistencia de toda la empresa
Todo el tiempo registrado aparece en un mismo lugar, en Asistencia en el menú lateral. En la vista de la empresa puede ver las horas de trabajo de cada empleado en el periodo, incluido el tiempo que ha registrado en proyectos en sus hojas de horas enviadas.
Cree un proyecto
Vaya a Asistencia y haga clic en Gestionar proyectos, arriba a la derecha.
Cree un proyecto nuevo.
Rellene los datos:
Nombre: lo que los empleados elegirán en su hoja de horas
Emoji: se rellena uno automáticamente y puede cambiarlo
Código: opcional, una referencia corta, como un número de trabajo. Cada código debe ser único, y los empleados pueden buscar proyectos por él.
Descripción: opcional, de qué trata el proyecto
Guarde el proyecto.
La lista de proyectos tiene una pestaña de proyectos activos y otra de archivados, además de un buscador que encuentra proyectos por nombre o código.
Añada empleados a un proyecto
Abra el proyecto desde la lista.
Añada personas.
Elija uno o varios empleados y guarde.
⚠️ Los empleados solo pueden elegir los proyectos a los que están asignados. Un proyecto sin nadie asignado no se puede seleccionar en la hoja de horas.
Quite a un empleado
En la página del proyecto, haga clic en ⋯ junto al empleado y elija Eliminar. Las horas que ya ha registrado se mantienen en el proyecto, pero ya no podrá elegirlo en nuevos registros.
💡 Si la política de asistencia del empleado tiene activado Proyecto requerido y este era su último proyecto, no podrá registrar la salida hasta que se le añada a otro.
Consulte las horas del proyecto
La página del proyecto muestra un mes cada vez. Use las flechas para moverse entre meses o vuelva al mes en curso. Verá:
el total de horas registradas en el proyecto
el Promedio por empleado
un gráfico diario de horas
las horas trabajadas y de descanso de cada empleado
Filtre los datos
Use el buscador y el Filtro para acotar la lista por empleado, tipo de contrato, equipo, departamento, división o ubicación. El gráfico, el total de horas y el Promedio por empleado se actualizan en consecuencia.
Envíe recordatorios
Desde la vista de la empresa en Asistencia, puede recordar a los empleados que aún tienen que enviar su hoja de horas. Haga clic en el icono de recordatorio junto al empleado y recibirá una notificación para que la envíe.
Exporte los datos
Desde la página de un proyecto: haga clic en ⋯ y elija exportar a Excel o a CSV. La exportación incluye las horas trabajadas y de descanso de cada empleado en el mes que está viendo, y puede usarla para la nómina y los informes.
Para un empleado concreto: filtre primero la página del proyecto por ese empleado y después exporte.
Desde la lista de proyectos: la exportación incluye el nombre, el código, la descripción y el número de empleados de cada proyecto, pero no las horas.
La exportación le llega por correo cuando está lista.
Haga obligatorios los proyectos
Si algunos empleados trabajan solo en proyectos, puede activar Proyecto requerido en su política de asistencia para que cada registro de tiempo esté vinculado a un proyecto.
⚠️ Asigne los proyectos antes de activarlo. Quien esté en la política sin ningún proyecto no podrá registrar tiempo, tampoco las nuevas incorporaciones.