Los managers pueden gestionar la asistencia si tienen permiso para gestionar el seguimiento de la asistencia en la configuración de Roles y Permisos. Si no puede gestionar el control de asistencia a nivel de empresa, póngase en contacto con el administrador de su empresa.
El sistema ofrece una visión completa de todas las visitas en una sola pantalla durante un periodo determinado, lo que facilita el seguimiento y la gestión de la asistencia.
Saca el máximo partido a PeopleForce
Realice un seguimiento de todas las horas a nivel de empresa y navegue hasta las fichas individuales de los empleados para obtener vistas detalladas de sus horas de trabajo y horas extra.
Utiliza filtros en la pestaña Asistencia para controlar la asistencia por puesto, departamento, división, etc.
Exporte los informes de asistencia en formato .xlsx o .csv para su posterior análisis y mantenimiento de registros.
Recuerde a los empleados que presenten sus hojas de asistencia puntualmente.
Control de asistencia en toda la empresa
Control de asistencia en toda la empresa
Todo el tiempo registrado a nivel de empresa se muestra cómodamente en una ubicación centralizada en la página de Asistencia. Esto hace que sea más fácil que nunca controlar y gestionar las horas de trabajo de todos los empleados de su organización.
Filtrar los datos
Filtrar los datos
Utilice los filtros para encontrar información sobre los empleados de determinados departamentos, divisiones, ubicaciones, etc. Esta funcionalidad le permite recuperar de forma rápida y eficaz datos relevantes en función de sus criterios.
Recordar a los empleados
Recordar a los empleados
Desde la pestaña de asistencia, puede avisar directamente a los empleados que todavía tienen que enviar sus partes de horas, garantizando así un registro puntual y preciso. Para ello, basta con hacer clic en el icono de aviso y se enviará un recordatorio amistoso al empleado.
💡Todos los empleados que reciban un aviso recibirán una notificación recordándoles que deben presentar sus hojas de horas.
Exportar los informes
Exportar los informes
Puede exportar todos los datos de horas trabajadas en formato Excel y CSV. Además, tiene la opción de exportar los datos por mes o por día:
Exportar por mes: Los datos se mostrarán como el número total de horas trabajadas a lo largo del mes.
Exportar por día: Los datos se mostrarán como el número de horas trabajadas cada día.
Esta funcionalidad permite elaborar informes flexibles y analizar fácilmente las horas de trabajo de los empleados.
Exportar datos específicos de los empleados
Exportar datos específicos de los empleados
Si necesita datos sobre un empleado concreto, puede utilizar filtros para encontrarlo, luego hacer clic en el Menú y elegir el formato de exportación que necesite. Esto le permite generar fácilmente informes personalizados para empleados individuales en el formato que se adapte a sus necesidades.
Ver las hojas de horas de sus subordinados directos
Ver las hojas de horas de sus subordinados directos
En el perfil del empleado, los responsables pueden controlar las horas de trabajo registradas por sus empleados en la pestaña Tiempo, que ofrece datos tanto del mes en curso como de todos los periodos anteriores.
