Actualmente, esta función está disponible únicamente como una función que se activa por separado, mientras seguimos ampliando y mejorando la cobertura de la configuración de visibilidad en la plataforma.
Si después de su activación se detecta un comportamiento inesperado de la visibilidad, por favor contacta con el equipo de soporte.
La función «Todos» (All people) ahora incluye ajustes de visibilidad que permiten controlar qué empleados pueden ver los usuarios en distintas partes de la plataforma.
Se puede elegir:
Todos (por defecto) — los usuarios ven a todos los empleados, como antes
Personas específicas — limitación de visibilidad basada en entidad legal, departamento, ubicación o equipo
Esto ayuda a crear una experiencia más relevante para los empleados en organizaciones grandes o complejas. Por ejemplo, los equipos regionales pueden ver solo a los empleados de su ubicación, las unidades de negocio pueden mantenerse separadas entre sí y los empleados pueden centrarse únicamente en los equipos con los que trabajan.
En esta etapa, los ajustes de visibilidad se aplican específicamente a la experiencia de los usuarios finales con los permisos estándar de «Todos ».
Qué cubren actualmente los ajustes de visibilidad
Las reglas de visibilidad configuradas se aplican en aquellas áreas del sistema donde los empleados interactúan o consultan a otras personas, incluyendo:
Directorio de empleados (People Directory) y organigrama (Org Chart)
Equipos (Teams)
Quién está ausente (Who’s Out)
Cumpleaños, aniversarios y nuevos empleados
Calendario (vista de línea de tiempo y calendario)
Asignación de tareas
Flujos de trabajo como:
configuración de 1:1
solicitudes de feedback
menciones en Kudos
nominaciones de compañeros en Performance Reviews
Por ejemplo, si la regla está configurada como «Personas específicas – Departamento Propio», significa que cada usuario solo verá su propio departamento en el organigrama.
Así, en la vista de «Personas», Andrew Smith del departamento de IT solo verá a las personas de su propio departamento de IT, y no a toda la empresa.
Notas importantes
Actualmente, los ajustes de visibilidad no se aplican a usuarios con permisos elevados, como administradores, middle managers, RR. HH. local u otros roles avanzados. Se introducirán controles adicionales para estos casos de forma gradual en futuras versiones.
Algunas áreas de la plataforma también requieren una configuración adicional de visibilidad del contenido. Por ejemplo, si los anuncios o los artículos de la base de conocimiento se comparten a nivel de toda la empresa, las interacciones de los empleados (comentarios o reacciones) aún pueden mostrar nombres fuera del alcance de visibilidad configurado.