El informe de cumplimiento sobre la brecha de compensación de género ayuda a los equipos de RR. HH. y a la dirección de la empresa a supervisar las diferencias de compensación por género, revisar la distribución de la compensación, identificar valores atípicos y preparar datos para los informes sobre transparencia de la compensación.
El informe permite analizar indicadores de brecha de compensación de género alineados con la Directiva de la UE sobre transparencia retributiva 2023/970, incluidos los diferenciales en la compensación base y adicional, la participación en la compensación adicional, la distribución por cuartiles de compensación y los datos de brecha de compensación por categoría de trabajadores.
Utiliza este informe para:
identificar diferencias de compensación entre empleados y empleadas;
revisar las brechas de compensación por nivel y perfil de puesto;
comprobar cómo se distribuyen los empleados entre los cuartiles de compensación;
ver quién se encuentra fuera de la banda de compensación correspondiente a su perfil de puesto;
revisar las brechas y las tasas de participación en la compensación adicional;
exportar los datos del informe para análisis posteriores o para preparar documentación de cumplimiento.
Antes de empezar
Para obtener resultados completos y precisos, asegúrate de que se hayan completado los datos necesarios de empleados y compensación. Comprueba que:
los empleados tengan asignado un perfil de puesto;
los perfiles de puesto tengan asignado un nivel de puesto;
los perfiles de puesto tengan configurados valores mínimos y máximos de compensación en el Catálogo de puestos;
los empleados tengan seleccionado Hombre o Mujer como género en la pestaña Datos personales;
la compensación base y la compensación adicional de los empleados se hayan añadido en la pestaña Compensación.
ℹ️ El Catálogo de puestos es necesario para gestionar perfiles de puesto, grupos de puestos y bandas de compensación. Si no aparece en tu cuenta, ponte en contacto con tu responsable de éxito del cliente o escribe a support@peopleforce.io.
Si faltan algunos datos, el informe mostrará alertas de configuración en la parte superior de la página. Estas alertas te ayudan a revisar los empleados o perfiles de puesto afectados antes de analizar los resultados del informe.
ℹ️ El informe utiliza los datos introducidos en PeopleForce. Antes de usar los resultados para análisis o para preparar informes, revisa los datos de origen de empleados, perfiles de puesto y compensación para asegurarte de que estén completos y actualizados.
Estas alertas se pueden descartar e incluyen un botón de acción que abre una lista de los perfiles o empleados afectados.
Alerta | Qué significa | A qué afecta |
Falta la banda de compensación | Algunos perfiles de puesto no tienen configurados valores mínimos y máximos de compensación. | Cálculos de compensación dentro del rango, bandas de compensación, desviaciones y valores atípicos. |
Falta el nivel de puesto | Algunos perfiles de puesto no tienen asignado un nivel. | Agrupación por nivel de puesto y distribución por cuartiles. |
Falta la declaración de género | Algunos empleados no tienen seleccionado Hombre o Mujer como género. | Estos empleados se excluyen de todos los cálculos de la brecha de compensación de género. |
Acceder al informe
Para abrir el informe, ve a Reportes → Compañía → Brecha de compensación de género.
De forma predeterminada, el informe muestra datos desde el 1 de enero del año en curso hasta la fecha actual.
Puedes cambiar el período del informe mediante el filtro de fechas situado en la parte superior de la página.
Usar filtros
El informe aplica automáticamente los siguientes filtros predeterminados:
Tipo de trabajo: Jornada completa.
Entidad legal: la primera entidad legal, si la función de varias entidades está habilitada en tu cuenta.
Puedes ajustar el alcance del informe eliminando los filtros predeterminados o aplicando otros filtros. Los filtros limitan qué empleados se incluyen en el informe.
Quién se incluye en el informe
El informe incluye a los empleados que cumplen todas las condiciones siguientes:
el empleado está activo en la fecha de finalización del período;
el empleado tiene asignado un perfil de puesto;
el género del empleado está configurado como Hombre o Mujer;
el empleado coincide con los filtros seleccionados.
ℹ️ Los empleados sin género seleccionado, con géneros personalizados o con género no binario se excluyen de todos los cálculos de la brecha de compensación de género. Estos empleados se registran por separado como una advertencia de calidad de los datos.
Datos utilizados en el informe
El informe utiliza datos de los perfiles de empleados, la compensación, los perfiles de puesto y las bandas de compensación de PeopleForce.
Datos | Origen en PeopleForce | Cómo se utilizan |
Compensación base | Pestaña Compensación del perfil del empleado | Se utiliza para las brechas de compensación base, la distribución por cuartiles de compensación, la distribución de compensación por nivel y los cálculos de valores atípicos. |
Compensación adicional | Pestaña Compensación del perfil del empleado | Se utiliza para las brechas de compensación adicional y las tasas de participación. |
Bandas de compensación | Valores mínimos y máximos de compensación del perfil de puesto en el Catálogo de puestos | Se utilizan para identificar empleados cuya compensación está por debajo o por encima de las bandas de compensación. |
Género | Pestaña Datos personales del perfil del empleado | Se utiliza para comparar a empleados y empleadas. |
Nivel de puesto | Perfil de puesto | Se utiliza como agrupación principal del informe. |
Comentario | Campo existente de comentario de compensación | Se utiliza para proporcionar contexto o justificación de los factores de compensación en el informe. |
Cómo se calcula la compensación
La compensación base se anualiza y se pondera por tiempo. Si un empleado tuvo un cambio en la compensación durante el período seleccionado, el sistema prorratea cada tramo de compensación según el número de días durante los que estuvo activo.
🧮 Fórmula:
Importe × multiplicador de frecuencia × días del tramo / 365
La compensación adicional se calcula por separado. La compensación adicional recurrente se anualiza según su frecuencia —por ejemplo, mensual, trimestral o anual— y se prorratea para el período seleccionado.
Los pagos únicos se incluyen únicamente si corresponden al período seleccionado.
Para calcular la brecha de compensación adicional, solo se comparan los empleados que recibieron compensación adicional durante el período seleccionado. Los empleados que no la recibieron se excluyen del cálculo de la brecha, pero se incluyen en la tasa de participación:
receptores de compensación adicional / número total de empleados × 100
Comprender el informe
El informe incluye varios indicadores, gráficos y tablas que ayudan a analizar indicadores de brecha de compensación de género e identificar áreas que pueden requerir revisión.
El informe utiliza la siguiente fórmula básica para calcular las brechas de compensación:
🧮 Brecha % = ((valor de hombres − valor de mujeres) / valor de hombres) × 100
Cuando corresponde, se calculan versiones medias y medianas. Un valor positivo indica que el valor de los hombres es superior al de las mujeres. Un valor negativo indica que el valor de las mujeres es superior al de los hombres.
El informe utiliza un umbral del 5 % y resalta visualmente las métricas que lo superan.
Brecha de compensación no ajustada
El indicador Brecha de compensación no ajustada muestra la brecha media y mediana de compensación base entre empleados y empleadas.
Incluye:
brecha de compensación media;
brecha de compensación mediana;
número de hombres y mujeres;
referencia al umbral del 5 %;
un indicador visual cuando la brecha supera el umbral.
🧮 Fórmula de la brecha de compensación media:
(Compensación base media de hombres − Compensación base media de mujeres) / Compensación base media de hombres × 100
🧮 Fórmula de la brecha de compensación mediana:
(Compensación base mediana de hombres − Compensación base mediana de mujeres) / Compensación base mediana de hombres × 100
Brecha de compensación adicional
El indicador Brecha de compensación adicional muestra la brecha media y mediana de compensación adicional entre empleados y empleadas.
Solo se incluyen en este cálculo los empleados que recibieron compensación adicional durante el período seleccionado.
🧮 Fórmula de la brecha media de compensación adicional:
(Compensación adicional media de hombres − Compensación adicional media de mujeres) / Compensación adicional media de hombres × 100
🧮 Fórmula de la brecha mediana de compensación adicional:
(Compensación adicional mediana de hombres − Compensación adicional mediana de mujeres) / Compensación adicional mediana de hombres × 100
Tasa de participación en compensación adicional
El indicador Tasa de participación en compensación adicional muestra el porcentaje de empleados y empleadas que recibieron compensación adicional durante el período seleccionado.
🧮 Fórmula:
Empleados que reciben compensación adicional / Total de empleados × 100
El informe muestra las tasas de participación por separado para hombres y mujeres.
Distribución por cuartiles de compensación
El gráfico Distribución por cuartiles de compensación muestra cómo se distribuyen los empleados y las empleadas entre cuatro cuartiles de compensación. El sistema ordena a todos los empleados incluidos por compensación base, de menor a mayor, y los divide en cuatro grupos iguales según el número de empleados:
inferior;
medio inferior;
medio superior;
superior.
Cada cuartil muestra el porcentaje de hombres y mujeres dentro de ese rango de compensación.
El gráfico también muestra el rango de compensación de cada cuartil.
Los valores atípicos son aquellos que quedan fuera de la banda de compensación.
Distribución de compensación por nivel
El gráfico Distribución de compensación por nivel muestra la compensación individual de cada empleado por nivel de puesto. En este gráfico:
el eje X muestra la compensación base;
el eje Y muestra el nivel de puesto;
cada punto representa a un empleado;
el color del punto representa el género;
las bandas de compensación se muestran por nivel a partir de las bandas de compensación de los perfiles de puesto;
los puntos fuera de la banda de compensación son valores atípicos.
Pasa el cursor sobre un punto para ver los detalles del empleado, incluidos su nombre, compensación y desviación respecto de la mediana del grupo.
Sección de valores atípicos
La sección de valores atípicos te permite revisar a los empleados cuya compensación base se encuentra fuera de la banda de compensación configurada. Incluye tres tarjetas de datos:
Tarjeta | Qué muestra |
Proporción de valores atípicos por género | Porcentaje de empleadas y empleados fuera de las bandas de compensación. |
Empleados por debajo y por encima de la banda de compensación | Número de empleados con compensación por debajo y por encima de la banda. |
Empleados fuera de la banda de compensación | Número total de empleados fuera de las bandas de compensación. |
Haz clic en cualquier tarjeta o en Revisar valores atípicos para abrir una ventana con la lista completa de empleados. Los cálculos de valores atípicos solo están disponibles cuando se han configurado bandas de compensación para los perfiles de puesto.
Tabla por nivel de puesto
La tabla situada al final del informe es la tabla principal de cumplimiento. Está agrupada por nivel de puesto y muestra datos de brecha de compensación por categoría de trabajadores.
El informe permite profundizar desde el nivel de puesto hasta el perfil de puesto y, posteriormente, hasta los empleados individuales. Haz clic en una fila para abrir un panel lateral con los empleados incluidos en ese grupo.
La tabla puede incluir las siguientes columnas:
Columna | Qué muestra |
Nivel de puesto | El nivel de puesto utilizado para agrupar a los empleados. |
Número de empleados H / M | Número de hombres y mujeres en el grupo. |
Compensación media de hombres | Compensación base media de los hombres. |
Compensación media de mujeres | Compensación base media de las mujeres. |
Brecha de compensación media | Diferencia entre la compensación base media de hombres y mujeres. |
Brecha de compensación mediana | Diferencia entre la compensación base mediana de hombres y mujeres. |
Brecha media de compensación adicional | Diferencia entre la compensación adicional media de hombres y mujeres. |
Brecha mediana de compensación adicional | Diferencia entre la compensación adicional mediana de hombres y mujeres. |
Tasa de participación en compensación adicional H / M | Porcentaje de hombres y mujeres que recibieron compensación adicional. |
Exportar el informe
Puedes exportar el informe a Excel:
Haz clic en Exportar a en la esquina superior derecha del informe.
Selecciona Exportar a Excel.
El archivo exportado incluye los datos del informe según el rango de fechas, los filtros seleccionados y los datos disponibles en PeopleForce.
Puedes usar la exportación para análisis internos y para preparar informes. Si tu empresa debe enviar los datos en un formato oficial específico, quizá necesites ajustar el archivo exportado según los requisitos locales.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo datos en el informe?
¿Por qué no veo datos en el informe?
Es posible que no aparezcan datos si ningún empleado coincide con el período seleccionado, los filtros o las reglas de inclusión.
Comprueba si los empleados:
están activos en la fecha de finalización del período;
tienen perfiles de puesto asignados;
tienen seleccionado Hombre o Mujer como género;
coinciden con el tipo de trabajo, la entidad legal y los demás filtros seleccionados.
¿Por qué se excluye a algunos empleados del informe?
¿Por qué se excluye a algunos empleados del informe?
Los empleados se excluyen de los cálculos de la brecha de compensación de género si:
no están activos en la fecha de finalización del período;
no tienen asignado un perfil de puesto;
no tienen seleccionado Hombre o Mujer como género.
Los empleados sin género, con géneros personalizados o con género no binario se registran por separado como una advertencia de calidad de los datos.
¿Puedo agrupar el informe por departamento, ubicación, división o entidad legal?
¿Puedo agrupar el informe por departamento, ubicación, división o entidad legal?
No. En la versión actual, el informe se agrupa por nivel de puesto.
El departamento, la ubicación, la división y la entidad legal están disponibles como filtros. Estos reducen el alcance del informe, pero no modifican la agrupación.