Resumen de la versión 2.43

La experiencia de filtrado del directorio de empleados se ha actualizado para ajustarse al enfoque de filtrado utilizado en otras páginas. Los usuarios pueden aplicar varios criterios de filtrado mediante un panel de filtros unificado y gestionar los filtros activos con etiquetas que se pueden quitar. No se han realizado cambios en los datos subyacentes, la lógica de filtrado ni las API.

El permiso para gestionar formularios enviados a la empresa ahora se denomina «Ver y gestionar solicitudes de la empresa». El nombre más claro refleja mejor su alcance en el producto y ayuda a los administradores a seleccionar el permiso adecuado al configurar roles personalizados. Las asignaciones de roles existentes no cambian.

Se pueden añadir imágenes de portada independientes para las páginas de inicio de sesión web y móvil en Ajustes → General → Personalización. Esto permite a las empresas cargar y gestionar imágenes diferentes optimizadas para cada tipo de dispositivo, garantizando una experiencia de inicio de sesión cuidada y coherente con la marca.

Los informes personalizados ahora incluyen una fuente de datos de «Objetivos y resultados clave». Puedes combinar datos de empleados, como el departamento, el responsable o cualquier campo personalizado que hayas creado, con objetivos y resultados clave. Cada fila del informe representa un objetivo individual y su resultado clave relacionado. Los objetivos sin resultados clave también se incluyen, por lo que siempre tendrás una visión completa.

Los tipos de compensación se trasladan del producto Core a Nómina → Compensación, lo que ofrece una forma más estructurada de gestionar las categorías de compensación adicional. Los nombres y combinaciones de compensación existentes se migran sin pérdida de datos, y se generan códigos únicos cuando es necesario. Los nuevos clientes de Nómina utilizan Componentes de compensación de forma predeterminada, mientras que las cuentas existentes pueden realizar la transición mediante un proceso de migración por cuenta.

El editor de la Biblioteca ahora admite bloques de formato adicionales: cuadros destacados, separadores, citas, bloques de código y listas de verificación. Estas opciones están disponibles en el menú de barra inclinada y se muestran correctamente en los artículos publicados. Esto facilita la creación de instrucciones más claras, la destacación de información importante y el formato de contenido técnico.

El formulario de nuevo empleado ahora incluye campos completos de compensación y patrón de trabajo, lo que permite configurar el registro completo del empleado durante la contratación, sin requerir actualizaciones posteriores del perfil.

Se ha añadido el grupo de trabajo a los conjuntos de reglas asignables, lo que permite filtrar los flujos de trabajo por equipo de ingeniería u otros grupos de puestos.

Se ha añadido un requisito de contraseña de un solo uso para los inicios de sesión de administradores desde dispositivos no reconocidos. Esto ayuda a impedir el acceso no autorizado mediante contraseñas comprometidas y reduce los riesgos de seguridad para los clientes empresariales.

Se ha mejorado la lógica de los marcadores de posición en las plantillas de ofertas. Las plantillas de ofertas ahora utilizan un sistema actualizado de variables de sustitución. La información de los registros de candidatos, las vacantes y los perfiles de empresa se completa de forma más consistente al generar ofertas. Esto mejora la fiabilidad y reduce la necesidad de realizar correcciones manuales.

Se ha añadido el icono de Telegram a los números de teléfono de los candidatos. Las fichas de candidatos ahora muestran un icono de Telegram junto a los números de teléfono. Al hacer clic en el icono, los reclutadores pueden iniciar una conversación de Telegram directamente con el candidato, lo que permite una comunicación más rápida a través de un canal preferido.

Se ha añadido un nuevo filtro de fuente a los reportes de selección. Los reportes «Embudo de flujo», «Estadísticas de flujo» y «Embudo de vacante» ahora incluyen un filtro de fuente. Puedes filtrar datos por una o varias fuentes de candidatos, por ejemplo, LinkedIn, recomendaciones o la página de empleo de tu empresa, para analizar mejor el rendimiento de los canales durante el proceso de contratación.

Se han restringido los permisos para eliminar tarjetas de evaluación. Ahora, solo el creador de una tarjeta de evaluación o los superadministradores pueden eliminarla. Esto evita pérdidas de datos no intencionadas y garantiza que se conserve el historial de evaluaciones. Anteriormente, cualquier usuario con acceso a las tarjetas de evaluación podía eliminarlas.

El campo «Entidad jurídica» ya no se selecciona automáticamente. En los formularios de solicitud de vacante, este campo ya no se completa de forma automática. Ahora, los usuarios deben seleccionar manualmente la entidad legal correspondiente de la lista disponible al crear una solicitud, lo que reduce el riesgo de utilizar valores predeterminados incorrectos.

Se ha mejorado la visibilidad de los errores de integración con portales de empleo. Los indicadores de error de integración ahora aparecen directamente en la lista de vacantes cuando se producen problemas con las integraciones de portales de empleo. Los errores se clasifican como errores a nivel de cuenta, relacionados con credenciales, o a nivel de campaña, relacionados con la publicación. Esto agiliza y mejora la precisión de la resolución de problemas.

Ahora es más fácil identificar rápidamente a los participantes a quienes todavía es necesario asignar evaluadores pares. La lista de participantes del ciclo de evaluación ahora incluye un filtro «Compañeros» con las opciones «Vacío» y «No vacío». Esto facilita la identificación de participantes que aún necesitan evaluadores pares y permite comprobar el progreso de la nominación de pares durante todo el ciclo.

Envía recordatorios dirigidos solo a los evaluadores que aún deben completar sus evaluaciones. La acción «Recordar» permite a los administradores del ciclo enviar recordatorios a un grupo específico de evaluadores. El menú desplegable muestra la opción «Recordar a todos» y todos los grupos de evaluadores habilitados. Los recordatorios se envían únicamente a los evaluadores pendientes, mientras que se excluye a los participantes que ya enviaron una evaluación o recibieron un recordatorio durante las últimas 24 horas.

Mantén organizados los recordatorios de evaluación con un único correo diario. Los recordatorios de evaluaciones de desempeño se consolidan en un solo correo electrónico diario para cada participante. El recordatorio incluye todas las autoevaluaciones, evaluaciones de pares y evaluaciones de responsables pendientes, junto con enlaces directos para completarlas. Estos recordatorios se envían a los usuarios a quienes el creador de la evaluación haya enviado un aviso. Los participantes sin evaluaciones pendientes no reciben ningún correo electrónico, lo que ayuda a mantener las bandejas de entrada enfocadas durante un ciclo de evaluación activo.

Elige si se evalúan objetivos activos o finalizados en un ciclo de evaluación. La configuración del ciclo de evaluación incluye una opción para elegir qué objetivos se evaluarán durante el período seleccionado. Selecciona «Finalizados durante el período» para incluir objetivos completados o «Activos durante el período» para incluir objetivos que estuvieron activos durante el período de evaluación. Esto permite incluir objetivos a largo plazo, incluso aquellos que siguen en curso cuando comienza un ciclo de evaluación.

Asigna tareas de nominación de pares solo a los usuarios responsables. Las tareas y los recordatorios de nominación de pares ahora se asignan únicamente al usuario que creó el ciclo de evaluación. Cuando la nominación por parte del responsable está habilitada en la configuración del ciclo, los responsables directos también reciben la tarea correspondiente de nominación de pares para sus empleados. Esto mantiene claras las responsabilidades de nominación y evita que los administradores no relacionados reciban recordatorios.

Gestiona más fácilmente a los participantes de las encuestas de ciclo de vida gracias a una navegación mejorada de las listas. La página de participantes de la encuesta de ciclo de vida se ha actualizado para proporcionar una experiencia de lista más coherente, con filtrado, ordenación y paginación estándar. La página actualizada se ajusta a otras vistas de lista del producto, lo que facilita la navegación y la gestión de participantes, mejora el rendimiento y permite futuras mejoras en la administración de participantes.

Utiliza nombres actualizados y neutrales respecto a la plataforma para las plantillas de encuestas. Las plantillas de encuestas se han renovado, sustituyendo las denominaciones específicas de Gallup por nombres neutrales. «Alternativa al Q12 de Gallup» ahora se llama «Análisis Profundo de Engagement», y «Q12 principal de Gallup» ahora se llama «Pulso de Engagement del Equipo». Esto alinea la nomenclatura con una terminología más general y neutral respecto a la plataforma.

La vista de asistencia de la empresa ahora utiliza un selector de rango de fechas flexible en lugar de un selector de mes fijo. Los usuarios pueden elegir cualquier fecha de inicio y de finalización dentro de un rango máximo de 60 días. Una vez seleccionado el rango de fechas, todas las métricas de asistencia, como «Horas previstas», «Horas trabajadas», pausas y columnas relacionadas, se recalculan automáticamente para reflejar únicamente el período seleccionado. La función de exportación también respeta el rango de fechas elegido y genera los datos en consecuencia.

Las aprobaciones de solicitudes de horas extra pueden activar un evento de webhook. Esto permite que los sistemas de nómina, control horario y otros sistemas conectados reciban automáticamente los detalles de la aprobación y mantengan sincronizados los datos de horas extra.

La API de solicitudes de candidatos ahora admite filtros temporales para solicitudes creadas y actualizadas. Utiliza created_at_from, created_at_to, updated_at_from y updated_at_to para recuperar solicitudes dentro de un rango específico de fecha y hora ISO 8601 y permitir una sincronización incremental de datos más eficiente.

Las URL de descarga de currículums generadas mediante la API ahora son más seguras. Cada enlace requiere autenticación y solo es válido durante un tiempo limitado, lo que significa que el acceso está restringido a usuarios autorizados y caduca automáticamente. Si te integras con nuestra API por primera vez, esta mejora ayuda a proteger los datos de los candidatos al garantizar que los currículums no puedan consultarse indefinidamente ni compartirse de forma accidental, sin impedir que recuperes los documentos cuando los necesites.