Los componentes de compensación definen los tipos de pago que utiliza tu empresa. En lugar de seleccionar un tipo de compensación genérico y configurar sus reglas de pago por separado cada vez, puedes crear componentes reutilizables con categorías, tipos de pago y frecuencias predefinidos.
Por ejemplo, puedes crear componentes para:
salario base mensual;
salario base por hora;
bonificación única por recomendación;
complemento fijo mensual;
bonificación variable trimestral;
deducción recurrente por seguro.
Cuando se asigna un componente a un empleado, su categoría, tipo de pago y frecuencia se heredan del componente. El administrador solo debe proporcionar los datos específicos del empleado que admite ese componente, como el monto, la moneda, las fechas o el periodo de devengo.
Este enfoque ayuda a mantener una estructura de compensación uniforme y evita que se asignen a los empleados combinaciones no admitidas de tipos de pago y frecuencias.
💡 Los formularios existentes utilizados para los cambios de compensación no se verán afectados. En segundo plano, se volverán a vincular automáticamente de Tipo de compensación a Componente de compensación. No es necesario que realices ninguna acción.
Comprender los componentes de compensación
Cada componente pertenece a una de estas cuatro categorías:
Compensación base: el salario o sueldo principal del empleado.
Compensación adicional: bonificaciones, complementos, comisiones y otros pagos proporcionados además de la compensación base.
Ajuste — adición: un monto que se añade al pago del empleado, como un anticipo de salario o una corrección.
Ajuste — deducción: un monto que se deduce del pago del empleado, como la devolución de un anticipo o una aportación a un seguro.
Todos los componentes se gestionan desde una única página, lo que permite a los administradores y responsables de nómina consultar en un mismo lugar toda la estructura de compensación de la empresa.
Comprender los tipos de pago
El tipo de pago determina cómo se asigna y se paga un componente de compensación:
Un componente de tipo Una sola vez representa un único pago. Por ejemplo, una bonificación por recomendación, una bonificación por la finalización de un proyecto o una corrección salarial puntual. No se configura una programación recurrente para este tipo de componente.
Un componente de tipo Recurrente fija representa el mismo monto pagado o deducido según una frecuencia determinada. Por ejemplo, un salario mensual, un complemento mensual de transporte, una bonificación fija trimestral o una deducción mensual por seguro. La frecuencia se configura en el componente y se hereda cuando este se asigna a un empleado.
Un componente de tipo Recurrente variable, disponible únicamente para la compensación adicional, representa una compensación que el empleado puede recibir periódicamente, pero cuyo monto real varía de un periodo a otro. Por ejemplo, una comisión mensual por ventas, una bonificación por rendimiento o un complemento variable basado en el derecho del empleado a recibirlo. En lugar de añadir un monto al asignar el componente, el administrador primero crea el derecho correspondiente en el perfil del empleado. Después, el monto real se registra como una entrada independiente para cada periodo aplicable.
Crear un componente de compensación
Ve a Ajustes > Componentes de compensación.
Haz clic en Añadir.
En el campo Grupo principal, selecciona una de las categorías disponibles: Compensación base, Compensación adicional, Ajuste — adición o Ajuste — deducción. La categoría seleccionada determina los tipos de pago y los campos de configuración disponibles.
Introduce un Nombre claro que permita identificar el elemento de pago.
Introduce un Código interno opcional para identificar el componente en informes, exportaciones o integraciones.
Opcionalmente, añade una Descripción que explique cuándo y cómo debe utilizarse el componente.
Selecciona el Tipo de pago. Los tipos de pago disponibles dependen de la categoría seleccionada:
La Compensación base solo utiliza el tipo Recurrente fija.
Para la Compensación adicional, selecciona Una sola vez, Recurrente fija o Recurrente variable.
Para los Ajustes, selecciona la opción admitida Una sola vez o Recurrente fija.
Para un componente Recurrente fija o Recurrente variable, selecciona la Frecuencia con la que se aplica. Las frecuencias disponibles pueden incluir Por hora, Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Semestral y Anual. Los componentes de tipo Una sola vez no requieren una frecuencia recurrente.
Al crear un componente de Compensación base, selecciona el Método de cálculo de compensación que se utilizará para calcular el monto de la compensación base del empleado.
Haz clic en Guardar. Para crear otro componente de compensación inmediatamente después de guardar el actual, activa Crear más. PeopleForce abrirá un nuevo formulario después de guardar para que puedas seguir creando componentes sin volver a la lista.
Editar un componente de compensación
Abre un componente desde la página Componentes de compensación y selecciona Editar para actualizarlo.
Después de crear un componente, puedes editar:
Nombre
Código
Descripción
Estas restricciones evitan que los registros existentes de los empleados se conviertan en una estructura de compensación diferente después de que el componente ya se haya utilizado.
Para utilizar otra categoría, otro tipo de pago o una frecuencia diferente, crea un componente nuevo.
Asignar una compensación a un empleado
El proceso es similar para la compensación base, la compensación adicional de tipo Una sola vez y Recurrente fija, y los ajustes.
Para añadir un componente de compensación a un empleado:
Abre el perfil del empleado.
Ve a la pestaña Compensación.
Haz clic en Añadir y selecciona Compensación base, Compensación adicional, Ajustes - Adiciones o Ajustes - Deducciones. También puedes abrir la sección de compensación correspondiente y hacer clic en + junto al tipo de pago necesario.
Selecciona el componente de compensación. La categoría, el tipo de pago, la frecuencia y otros ajustes estructurales se heredan del componente y no pueden modificarse en el registro del empleado.
Introduce los datos específicos del empleado, como el monto, la moneda, las fechas o el periodo de devengo. Los campos dependen del componente seleccionado:
Compensación base: introduce el monto, la moneda y la fecha de entrada en vigor del empleado.
Compensación adicional de tipo Una sola vez: introduce el monto, la moneda y la fecha de pago.
Compensación adicional de tipo Recurrente fija: introduce el monto, la moneda, la fecha de inicio y, cuando corresponda, la fecha de finalización.
Ajuste de tipo Una sola vez: selecciona el tipo e introduce el monto, la moneda y un periodo de devengo anterior.
Ajuste de tipo Recurrente fija: selecciona el tipo e introduce el monto recurrente, la moneda y el periodo aplicable.
Guarda el registro.
Añadir una compensación recurrente variable
La compensación Recurrente variable utiliza un proceso diferente al de las compensaciones Una sola vez y Recurrente fija.
Primero, crea un derecho que confirme que el empleado cumple los requisitos para recibir el componente. Después, añade el monto real del pago como una entrada para cada periodo de devengo aplicable.
Crear el derecho
Abre el perfil del empleado.
Ve a Compensación > Compensación adicional.
Abre la sección Tipo de pago variable recurrente y haz clic en +.
Selecciona un componente de compensación de tipo Recurrente variable.
Define las fechas del derecho en los campos Inicia en y Finaliza en. Por ejemplo, un empleado puede tener derecho a recibir una comisión mensual por ventas a partir del 1 de enero. El derecho no contiene ningún monto. Solo registra que el empleado puede recibir esta compensación durante el periodo especificado.
Guarda el derecho.
Añadir una entrada
Cuando conozcas el monto real:
Abre el elemento de compensación Recurrente variable creado.
Haz clic en Añadir.
Indica el Periodo de devengo. Este periodo debe encontrarse dentro del periodo de vigencia del derecho. PeopleForce impide crear entradas cuyas fechas no coincidan con las fechas del derecho. Las entradas de compensación Recurrente variable se registran para periodos de devengo anteriores, ya que el monto suele determinarse después de conocer el rendimiento del empleado durante ese periodo.
Introduce el Monto y la Moneda.
Haz clic en Guardar.
También puedes abrir el elemento de compensación Recurrente variable para consultar todas las entradas registradas dentro del derecho. El historial proporciona un registro completo de los montos reales obtenidos en cada periodo.