Los equipos de RRHH pueden ahorrar tiempo y evitar tareas repetitivas importando registros de salarios y compensaciones en lote, en lugar de ingresar los datos manualmente para cada empleado.
Prepara tu plantilla para la importación de salarios
Descarga la plantilla en tu computadora y utilízala como referencia. (Este ejemplo es solo de referencia).
2. Actualiza la plantilla agregando nombres de columnas que coincidan con los campos de tu plataforma.
3. Rellena la plantilla:
Employee ID: Usa el número de empleado de la empresa o un número secuencial en tu archivo de importación (formato texto o número, nombre del campo: id2).
Compensation_type: El nombre del componente de compensación base asignado al empleado, tal y como aparece en Ajustes > Componentes de remuneración. Por ejemplo, Salario mensual o Tarifa por hora.
Compensation code (aplicable si utilizas componentes de Compensación base, Compensación adicional o Ajustes): El código del componente de compensación base, tal y como está configurado en PeopleForce. Por ejemplo, «BASE-MONTHLY» o «Hour».
Effective from: La fecha en que el salario o monto de compensación entra en vigor. Esta fecha marca el inicio de un nuevo nivel salarial.
Amount: El valor de la compensación (salario). Normalmente es el pago mensual bruto.
Currency: La moneda en la que se paga la compensación (por ejemplo: USD, EUR.).
Per: La unidad de tiempo del monto. Si es "Mes", significa que el salario es mensual.
Pay schedule: Define con qué frecuencia se paga al empleado (por ejemplo: Mensual, único, semanal).
Overtime: Indica si las horas extra aplican para este registro salarial.
Comment: Un campo de texto libre para notas o contexto sobre el cambio salarial (por ejemplo: ascenso, cambio de rol, cambio de carrera).
Prepara tu plantilla para la importación del historial de compensaciones adicionales
Descarga la plantilla en tu computadora y utilízala como referencia. (Este ejemplo es solo de referencia).
Actualiza la plantilla agregando nombres de columnas que coincidan con los campos de tu plataforma.
Rellena la plantilla:
Employee ID: Usa el número de empleado de la empresa o un número secuencial en tu archivo de importación (formato texto o número, nombre del campo: id2).
Compensation_type: El nombre del componente de compensación adicional asignado al empleado, tal y como aparece en Ajustes > Componentes de remuneración. Por ejemplo, Bonificación por recomendación, Asignación mensual o Comisión por ventas.
Compensation code: El código del componente de compensación adicional, tal y como está configurado en PeopleForce. Por ejemplo, REF-BONUS, ALLOWANCE-M o COMMISSION.
Description: Una breve explicación o nota sobre la compensación (por ejemplo: "Bono de fin de año", "Bono por referidos").
Type: Especifica si la compensación es un pago único o recurrente.
Frequency: Indica con qué frecuencia se paga la compensación (por ejemplo: Única vez, Mensual, Trimestral, Anual).
Starts on: La fecha en que la compensación entra en vigor o comienza a aplicarse.
Ends on: La fecha en que la compensación deja de aplicarse. Déjala en blanco si es indefinida.
Amount: El valor de la compensación. Debe ser una cantidad fija. Ingresa el monto como un número, sin símbolos de moneda.
Currency: La moneda en la que se paga la compensación. Ejemplo: USD, EUR, PLN.
Importación de datos
Ve a Configuración > Importar.
Elige Historial de compensación base o Historial de compensación adicional como el tipo de importación.
Sube tu plantilla completa.
Asegúrate de que todas las columnas se asignen automáticamente de forma correcta. Asigna manualmente cualquier columna no mapeada.
Previsualiza tus datos y luego haz clic en Importar para completar el proceso.
✅ El sistema validará automáticamente cada fila. Cualquier celda con datos no válidos se marcará en rojo; corrige estos errores en tu archivo y vuelve a importarlo según sea necesario.
Consulta tu historial de importaciones
Abra Importar > Historial para ver las subidas.
Revise los registros importados o actualizados y los errores.
Haga clic en el menú ⋯ > Ver registros para ver los mensajes de error detallados.
