El reporte Historial de compensación reúne todos los registros de compensación de tus empleados: los cambios de salario base en una pestaña y la compensación adicional, como bonos, complementos o comisiones, en otra. Responde a preguntas como «¿Cuándo fue la última subida de sueldo de esta persona?» o «¿Cuánto hemos pagado en bonos este año?» sin abrir los perfiles uno a uno.
Para qué puedes usarlo
Preparar las revisiones salariales. Consulta el historial salarial de cada empleado, incluida la fecha de su último cambio, antes de planificar subidas.
Hacer seguimiento de las subidas en la empresa. Filtra por departamento o ubicación para ver quién ha recibido una subida en el último año y quién no.
Revisar el pago de bonos y complementos. Obtén la lista de toda la compensación adicional pagada en un periodo, filtrada por tipo de compensación, para nóminas o presupuestos.
Facilitar auditorías y revisiones de nóminas. Exporta un registro completo de los cambios de compensación de un periodo concreto.
Responder rápidamente a los empleados. Encuentra en segundos la fecha y el importe exactos de un cambio anterior.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Historial de compensación en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
⚠️ Importante: Este reporte muestra los importes de salarios y pagos de todas las personas que incluye. Da acceso solo a quienes estén autorizados a ver datos de compensación, como RR. HH., nóminas y finanzas.
Abre el reporte
Ve a Reportes → CoreHR → Historial de compensación.
Ambas pestañas muestran por defecto los últimos 12 meses. Puedes cambiar el rango de fechas en cualquier momento.
Pestaña Compensación base
Cada fila es un registro de salario. Un empleado con tres cambios de salario en el periodo aparece en tres filas, de la más reciente a la más antigua.
Columna | Qué muestra |
Persona | El empleado, con su puesto y un enlace a su perfil |
Comienza el | La fecha de contratación del empleado |
Vigente a partir de | La fecha en que entró en vigor este salario |
Nivel de puesto, Puesto, Departamento, División, Ubicación | Los datos del puesto del empleado |
Tarifa | El importe del salario |
Columnas personalizadas | Las columnas personalizadas que tu empresa ha añadido a la tabla de compensación base |
Un registro de salario se incluye si su fecha de Vigente a partir de cae dentro del rango de fechas seleccionado. Haz clic en Persona, Comienza el o Vigente a partir de para ordenar por esa columna.
Pestaña Compensación adicional
Cada fila es un registro de compensación adicional, como un bono o un complemento.
Columna | Qué muestra |
Persona | El empleado, con su puesto y un enlace a su perfil |
Comienza el / Termina en | Cuándo empieza y termina el pago. Los pagos recurrentes sin fecha de fin no tienen valor en Termina en |
Importe | El importe del pago |
Tipo | El tipo de compensación, por ejemplo Bono o Complemento de transporte |
Tipo de pago | Cómo se paga, por ejemplo una sola vez o de forma periódica |
Descripción | Las notas añadidas al registro |
Columnas personalizadas | Las columnas personalizadas que tu empresa ha añadido a la tabla de compensación adicional |
Haz clic en Persona o Comienza el para ordenar por esa columna.
Cómo funciona el rango de fechas
Cada pestaña decide de forma distinta qué registros incluir:
Compensación base: un registro de salario aparece si entró en vigor dentro del rango de fechas. Para ver un salario que empezó antes y sigue vigente, amplía el rango o consulta el perfil del empleado.
Compensación adicional, pagos únicos: aparecen si se pagaron dentro del rango de fechas.
Compensación adicional, pagos recurrentes: aparecen si estaban vigentes en algún momento del rango de fechas, aunque empezaran antes.
Los empleados que se dieron de baja antes del inicio del rango no aparecen en la pestaña de compensación adicional.
Encuentra lo que necesitas
Elige un rango de fechas o uno de los rangos rápidos: los últimos 12 meses, los últimos 6 meses, este año o el año pasado.
Usa Buscar para encontrar a un empleado concreto.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte:
Empleados, para ver a personas concretas.
Tipo de compensación (en la pestaña Compensación adicional), por ejemplo para ver solo los bonos.
Datos del empleado, como Nivel de puesto, Puesto, Departamento, División, Ubicación o Tipo de empleo.
Exporta el reporte
Abre la pestaña que quieres exportar.
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo se descarga al momento e incluye todos los registros de esa pestaña que coinciden con tu rango de fechas, tus filtros y tu búsqueda. Cada pestaña se exporta por separado.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Historial de compensación en el grupo CoreHR.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → CoreHR → Historial de compensación.
Ten en cuenta
El historial salarial de los empleados dados de baja también se incluye si el registro de salario entró en vigor dentro del rango de fechas. Los empleados eliminados no se incluyen.
Para ver los salarios actuales de todos, usa el reporte Nómina mensual. Este reporte se centra en los cambios a lo largo del tiempo.
Más información sobre la compensación en Configurar y gestionar los componentes de compensación y Solicitar un cambio de salario o de compensación adicional.