El tablero de la vacante muestra a cada candidato como una tarjeta, organizada en columnas según la etapa de selección. Es la forma más rápida de ver en qué punto está cada persona, hacer avanzar a los candidatos y mantener la contratación bajo control.
Abre el tablero
Ve a Reclutamiento → Vacantes y abre una vacante.
En la pestaña Flujos, asegúrate de que está seleccionada la vista de tablero: haz clic en Ajustes de vista y, en la fila Visualización, elige el icono del tablero. Para ver a los candidatos en una lista, elige el icono de lista.
Cambia entre los segmentos de la parte superior:
Calificado: candidatos que participan actualmente en el proceso de selección. Al lado se muestra su número.
Descalificado: candidatos que han sido descalificados. En sus tarjetas se ve el motivo de la descalificación.
Encuentra candidatos
Usa Buscar para encontrar a un candidato por su nombre.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el tablero, y usa la ordenación para cambiar el orden de las tarjetas.
Haz clic en Exportar a para descargar los candidatos en Excel o CSV.
PeopleForce recuerda tu búsqueda y tus filtros, así que el tablero se abre tal como lo dejaste.
Qué muestra la tarjeta de un candidato
Según la configuración, cada tarjeta puede mostrar:
la foto del candidato, su nombre y su puesto actual,
la compensación deseada, la fuente y la Fecha de solicitud,
Coincidencia, el resultado de la preselección del candidato con IA,
cuántas notas y entrevistas tiene, y si tiene un Currículum adjunto,
Días en la etapa y, si el candidato lleva demasiado tiempo en la misma etapa, una etiqueta roja de aviso,
el estado de la oferta: Oferta creada, Oferta enviada, Oferta vista, Oferta aceptada u Oferta rechazada,
el motivo de la descalificación, en los candidatos descalificados.
Haz clic en una tarjeta para abrir el perfil del candidato sobre el tablero. Al cerrarlo, vuelves al mismo tablero.
Personaliza la vista del tablero
Elige cómo se muestran los candidatos y qué aparece en cada tarjeta, para centrarte en la información importante para esta vacante.
Haz clic en Ver configuración encima del tablero.
Ajusta lo que necesites:
Vista: elige el tablero (tarjetas por etapa) o la lista (una tabla con todos los candidatos).
Gestionar campos: elige qué campos aparecen en las tarjetas. Al lado se muestra cuántos están activados, por ejemplo 5 de 5.
Pie de la tarjeta: elige qué campos aparecen en la parte inferior de la tarjeta.
Mostrar foto: muestra las fotos de los candidatos en las tarjetas.
Mostrar iconos de los campos: muestra un icono junto a cada campo, para revisar las tarjetas más rápido.
Resaltar candidatos nuevos: marca a los candidatos que aún no has abierto, para que las nuevas solicitudes destaquen.
💡 Consejo: El tablero es ideal para ver en qué etapa está cada candidato y arrastrarlo entre etapas. La lista es más cómoda para comparar a muchos candidatos a la vez.
Mueve candidatos entre etapas
Arrastra y suelta una tarjeta en otra columna para mover al candidato a esa etapa.
Arrastra una tarjeta hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna para cambiar su orden, por ejemplo, para poner primero a los mejores candidatos.
Cuando un candidato pasa a una nueva etapa, el contador de Días en la etapa vuelve a empezar.
Trabaja con varios candidatos a la vez
Selecciona los candidatos con los que quieres trabajar. Aparecerá una barra en la parte inferior del tablero que muestra cuántos candidatos has seleccionado y qué puedes hacer con ellos:
Acción | Qué hace |
Continuar | Mueve a los candidatos seleccionados a la etapa que elijas, tras confirmarlo |
Descalificar | Descalifica a los candidatos seleccionados con el motivo que elijas, tras confirmarlo |
Recalificar | Devuelve a los candidatos descalificados al proceso (en el segmento Descalificado) |
Agregar etiqueta | Añade una etiqueta a todos los candidatos seleccionados |
Descargar CV | Descarga los currículums de los candidatos seleccionados |
Ejecutar preselección | Ejecuta la preselección con IA para los candidatos seleccionados. Los resultados aparecen en las tarjetas como Coincidencia |
Desasignar | Quita a los candidatos seleccionados de esta vacante, tras confirmarlo. Siguen en tu base de datos de candidatos |
Ten en cuenta
El tablero se actualiza automáticamente. Cuando un compañero añade, mueve o elimina a un candidato, o cuando termina una preselección, el tablero se actualiza sin recargar la página.
Desasignar no es lo mismo que eliminar. Desasignar solo quita al candidato de esta vacante. Para eliminar a un candidato por completo, abre su perfil.
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