El informe Tiempo dedicado por etapa te ayuda a:
comprender cuánto tiempo pasan los candidatos en cada etapa;
identificar las etapas más largas y aquellas que superan los límites de tiempo configurados;
comparar el rendimiento de los flujos durante distintos periodos;
consultar los resultados por flujo, vacante y candidato;
identificar las partes del proceso de contratación que podrían requerir cambios.
Acceder al informe y utilizar los filtros
Para abrir el informe:
Ve a Informes.
Selecciona Tiempo dedicado por etapa.
Utiliza el selector de fechas situado en la parte superior del informe para elegir el periodo que quieres analizar. Puedes seleccionar uno de los periodos predefinidos o definir tu propio intervalo de fechas. Haz clic en el icono de restablecimiento para volver al intervalo de fechas predeterminado.
Esto te permite comparar el mismo flujo durante distintos periodos. Por ejemplo, puedes comparar la duración promedio de las etapas del trimestre anterior con la del trimestre actual para determinar si los candidatos avanzan por el flujo con mayor rapidez.
Haz clic en Añadir filtro para limitar los datos que se muestran en el informe.
Cómo se aplica el periodo del informe
La duración de una etapa se incluye en el periodo en el que el candidato salió de esa etapa.
El informe incluye la duración completa de la etapa, aunque el candidato haya entrado en ella antes del inicio del periodo seleccionado.
Por ejemplo, si seleccionas mayo:
el candidato entró en la etapa el 28 de abril;
el candidato salió de la etapa el 3 de mayo;
la duración completa de cinco días se incluye en el informe de mayo.
Una etapa que todavía no se ha completado no se asigna a ningún periodo del informe hasta que el candidato sale de ella.
Si un candidato entra y sale de la misma etapa más de una vez, cada permanencia completada se calcula por separado. Cada duración se asigna al periodo en el que finalizó esa permanencia concreta.
Comprender el resumen del informe
El resumen del informe muestra los datos de los flujos de contratación en un gráfico y una tabla.
Gráfico
Cada barra horizontal representa un flujo de contratación y está dividida en las etapas de ese flujo.
La leyenda del gráfico identifica:
Prom. de etapa: la duración promedio de una etapa habitual del flujo;
Etapa más larga: la etapa con la duración promedio más alta;
Por encima del límite de tiempo: una etapa cuya duración promedio supera el límite de tiempo configurado.
La etapa más larga aparece resaltada en rosa. Cuando la duración promedio supera el límite de tiempo configurado para la etapa, se muestra un icono de advertencia.
Pasa el cursor sobre una etapa del gráfico para ver:
el nombre de la etapa;
su duración promedio;
el límite de tiempo configurado, cuando corresponda.
Tabla
La tabla situada debajo del gráfico proporciona la siguiente información sobre cada flujo:
Flujo: el flujo de contratación incluido en el informe.
Vacantes: el número de vacantes que utilizan el flujo.
Candidatos: el número de candidatos incluidos en el informe.
Tiempo prom. por etapa: la duración promedio de las permanencias completadas en las etapas incluidas en el periodo seleccionado.
Etapa de mayor duración: la etapa del flujo con la duración promedio más alta.
Tiempo prom. en la etapa más larga: la duración promedio de la etapa identificada como la más larga.
Prom. total (suma de etapas): la duración total promedio calculada a partir de las etapas del flujo incluidas.
Descalificado: el número de candidatos descalificados incluidos en el informe.
Contrataciones: el número de candidatos contratados incluidos en el informe.
Ordenar el informe
Haz clic en Ajustes de vista para cambiar el orden en el que se muestran los flujos.
Puedes ordenar el informe de forma ascendente o descendente por:
Tiempo prom. en la etapa más larga;
Tiempo prom. por etapa.
Ver los detalles del flujo
Para analizar un flujo, pasa el cursor sobre su fila y haz clic en Abrir.
Los detalles del flujo se abren en un panel superpuesto. El encabezado muestra el nombre del flujo y el número de vacantes que lo utilizan.
El gráfico muestra la duración promedio de las etapas configuradas en el flujo seleccionado. Utiliza los controles de visualización situados en la esquina superior derecha del gráfico para cambiar entre:
la vista de resumen del flujo;
la vista en la que las etapas del flujo se muestran por separado.
La tabla situada debajo del gráfico incluye:
Vacante: la vacante que utiliza el flujo seleccionado.
Líder de contratación: la persona responsable de la vacante.
Estado: el estado actual de la vacante.
Candidatos: el número de candidatos incluidos para la vacante.
Columnas de las etapas del flujo: el tiempo promedio que los candidatos pasaron en cada etapa.
Tiempo prom. total: el tiempo total promedio que los candidatos pasaron en las etapas incluidas.
Las columnas de las etapas dependen de las etapas configuradas en el flujo seleccionado. Por lo tanto, cada flujo puede mostrar columnas diferentes.
Un icono de advertencia junto al valor de una etapa indica que su duración promedio supera el límite de tiempo configurado para esa etapa.
Ver los detalles de los candidatos
Para consultar los resultados de una vacante concreta, pasa el cursor sobre la fila de la vacante y haz clic en Abrir.
La vista de candidatos muestra el flujo y la vacante seleccionados en la parte superior de la página.
La tabla incluye:
Candidato: el candidato incluido en el informe.
Reclutador: el reclutador responsable del candidato.
Vacante: la vacante asociada al candidato.
Fecha de solicitud: la fecha en la que el candidato presentó su solicitud para la vacante.
Columnas de las etapas del flujo: el tiempo que el candidato pasó en cada etapa.
Días totales: la duración total del candidato en las etapas incluidas.
Estado: el estado de contratación actual del candidato.
Las columnas de las etapas corresponden a las etapas configuradas en el flujo de la vacante.
Un icono de advertencia identifica una duración de etapa que ha superado el límite de tiempo configurado.
Utiliza los datos de los candidatos para analizar recorridos individuales que puedan haber influido en los promedios de la vacante o del flujo.
Exportar el informe
Para descargar el informe:
Haz clic en Exportar a.
Selecciona Exportar a Excel.
El archivo exportado refleja el periodo seleccionado para el informe y los filtros aplicados.