El informe del embudo de flujo te ayuda a analizar cómo avanzan los candidatos a lo largo de un proceso de selección seleccionado en las vacantes que utilizan ese proceso concreto. Te ofrece una visión general del rendimiento del proceso, muestra en qué punto se retiran los candidatos y te ayuda a comprender los motivos de descalificación más habituales.
El informe incluye:
Embudo de selección
Distribución de las descalificaciones
Tabla de candidatos
Si se elimina un candidato o si se elimina o archiva una vacante, esos datos se eliminan del informe.
Acceder al informe y utilizar los filtros
Para abrir el informe, ve a Informes > Embudo de flujo.
En la parte superior de la página, selecciona el flujo que deseas analizar. A continuación, utiliza los filtros para acotar los datos.
Puede filtrar el informe por:
Fecha de postulación del candidato: filtra a los candidatos según la fecha en que se añadieron a la vacante;
Vacante: filtra los resultados por una o varias vacantes;
Departamento: filtra por departamento;
División: filtra por división;
Reclutador: filtra por el reclutador asignado a la vacante;
Añadido por: filtra por la persona que añadió al candidato (por ejemplo, un reclutador o un responsable de contratación que creó el perfil del candidato);
Motivo de descalificación: filtra por un motivo de descalificación específico.
El filtro «El candidato se postuló el» se basa en la fecha en la que el candidato se añadió a la vacante. No tiene en cuenta la fecha en la que el candidato pasó a otra fase, fue descartado o contratado. Esto significa que el informe selecciona primero a los candidatos por su fecha de solicitud y, solo entonces, elabora las estadísticas del embudo para esos candidatos. Por ejemplo, si un candidato presentó su solicitud en enero y pasó a la fase de «Oferta» en marzo, aparecerá en el informe únicamente si el intervalo de fechas seleccionado incluye su fecha de solicitud de enero.
Por este motivo, suele ser mejor seleccionar un intervalo de fechas que comience en el periodo en el que los candidatos empezaron a presentar sus solicitudes para las vacantes de ese proceso de selección.
Embudo de reclutamiento
El embudo de reclutamiento muestra cómo avanzan los candidatos a lo largo del proceso de selección seleccionado. Se centra en recopilar datos sobre todas las vacantes que siguen el mismo proceso de selección.
Cada etapa muestra:
el número de candidatos registrados en esa etapa
el porcentaje en comparación con la primera etapa del embudo
Esto te permite ver cuántos candidatos entraron en el proceso de selección y cuántos llegaron a cada etapa siguiente.
Cómo se calculan las cifras de las etapas
Un candidato se contabiliza en una etapa una vez que llega a ella. Si posteriormente el candidato vuelve a una etapa anterior, no se vuelve a contabilizar. En otras palabras, devolver a un candidato a una etapa anterior no lo duplica en el embudo.
Si un candidato pasa directamente de una etapa a otra posterior, todas las etapas omitidas entre ambas siguen incluyéndose en las estadísticas. Por ejemplo, si un candidato pasa directamente de «Solicitado» a «Oferta», ese candidato también se contabilizará en todas las etapas entre «Solicitado» y «Oferta».
Esto mantiene la coherencia del embudo y refleja el progreso del candidato a lo largo del proceso, incluso cuando se han omitido algunas etapas manualmente.
Cómo se calculan los porcentajes
El porcentaje que se muestra para cada etapa se calcula tomando como referencia la primera etapa del embudo, no la etapa anterior.
🧮 Fórmula:
Porcentaje de la etapa = Número de candidatos en la etapa / Número de candidatos en la primera etapa × 100
Ejemplo:
Solicitudes: 16 candidatos = 100 %
Entrevistas: 10 candidatos = 62,5 %
Oferta: 4 candidatos = 25 %
Contratados: 1 candidato = 6,3 %
Esto significa que el 6,3 % de todos los candidatos que entraron en el proceso llegaron a la etapa de «Contratados».
Motivos de descalificación
El gráfico de motivos de descalificación muestra cómo se distribuyen los motivos de descalificación de los candidatos en el proceso de selección seleccionado.
Te ayuda a ver los motivos más comunes por los que se rechaza a los candidatos.
Cómo se calcula los motivos de descalificación
El gráfico se elabora a partir de los candidatos descartados incluidos en los datos del informe filtrado. Cada segmento muestra el porcentaje que representa un motivo de descarte respecto al total de candidatos descartados del informe.
🧮 Fórmula:
Porcentaje por motivo = Número de candidatos con este motivo de descalificación / Número total de candidatos descalificados × 100
Ejemplo:
No aceptó la oferta: 2 candidatos
Expectativas salariales elevadas: 1 candidato
Total de candidatos descalificados: 3
Por lo tanto, el gráfico mostrará:
No aceptó la oferta: 66,67 %
Expectativas salariales elevadas: 33,33 %
Este gráfico utiliza la misma lógica de fechas que el embudo. El filtro «El candidato se postuló el» se basa en la fecha en la que el candidato fue añadido a la vacante, no en la fecha en la que fue descartado. Por lo tanto, si un candidato ha sido rechazado hoy pero presentó su solicitud fuera del intervalo de fechas seleccionado, no aparecerá en el gráfico.
Tabla de candidatos
Debajo de los gráficos, el informe muestra una tabla con los datos de los candidatos incluidos en los datos del informe seleccionado.
Dependiendo de los datos disponibles, la tabla puede incluir:
Fecha de solicitud
Nombre completo
Puesto vacante
Responsable de selección
Añadido por
Correo electrónico
Teléfono
Salario deseado
Estado
Motivo de la descalificación
Utilice esta tabla cuando desee revisar los candidatos exactos que se encuentran detrás de las estadísticas del embudo y de rechazo.
Exportar el informe
Todos los informes se pueden exportar en formato .xlsx o .csv haciendo clic en el menú de los tres puntos situado en la esquina superior derecha de la página.
Configurar derechos de acceso
El acceso al informe del embudo de Pipeline se controla mediante los permisos de los roles. Este paso es necesario para que el informe solo esté disponible para los usuarios que deban poder ver los análisis de contratación de la empresa.
📌 Ten en cuenta que debes disponer de los derechos de administrador adecuados para poder configurar los derechos de acceso.
Para conceder a los usuarios acceso al informe del embudo de Pipeline:
Vaya a Ajustes → Roles y permisos.
Abra el rol correspondiente para editarlo.
Desplácese hasta la sección Reportes.
Active el embudo de Embudo de flujo en el campo Reportes de la empresa.
Guarde los cambios.
A partir de ese momento, los usuarios con este rol podrán abrir el informe.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre el embudo de flujo y el embudo de vacante?
¿Cuál es la diferencia entre el embudo de flujo y el embudo de vacante?
Ambos informes muestran un embudo de selección, pero se centran en distintos niveles de análisis.
El informe del embudo de flujo combina datos de las vacantes que utilizan el proceso de selección seleccionado, por lo que resulta útil cuando se desea evaluar el rendimiento general de dicho proceso.
El informe del embudo de vacante se centra únicamente en una vacante, lo que lo hace más adecuado para revisar con mayor detalle los resultados de un puesto concreto.
¿Incluye el embudo de reclutamiento a los candidatos descalificados?
¿Incluye el embudo de reclutamiento a los candidatos descalificados?
Sí. Los candidatos descalificados se incluyen en las estadísticas del embudo hasta la etapa que alcanzaron antes de ser descalificados.