La mayoría de las exportaciones en PeopleForce (personas, candidatos, vacantes, activos, saldos de ausencias, resultados de encuestas y más) se preparan en segundo plano. Cuando una exportación está lista, recibes una notificación y un correo electrónico con un enlace de descarga. Además, todas las exportaciones aparecen en una sola página: Ajustes → Exportaciones.
Descargar una exportación
Ve a Ajustes → Exportaciones. La lista muestra primero las exportaciones más recientes, 20 por página. Busca la exportación que necesitas y haz clic en Descarga disponible debajo de su nombre para descargar el archivo.
Qué muestran las columnas
Nombre: el tipo de exportación, por ejemplo Candidatos, Vacantes o Activos, y su estado. Registros: cuántas filas contiene el archivo. Empleado: quién inició la exportación. Fecha: cuándo se inició la exportación.
Estados de la exportación
Descarga disponible (verde): el archivo está listo para descargar. En progreso (amarillo): PeopleForce todavía está preparando el archivo. Descarga vencida (gris): el archivo tiene más de 30 días y ya no se puede descargar. Vuelve a exportar los datos para obtener un archivo nuevo.
Para tener en cuenta
Los archivos se conservan durante 30 días desde que están listos. La página muestra las exportaciones de todas las personas de tu empresa, y cualquiera que tenga acceso a ella puede descargar cualquier archivo. Los administradores tienen acceso por defecto; otros roles necesitan acceso a la página Exportaciones en Roles y permisos. En esta página no puedes iniciar ni eliminar una exportación; inicia la exportación desde la página que contiene los datos, con Exportar a.