Crear y gestionar candidatos de empresa

Con Reclutamiento, puede crear y publicar vacantes en portales de empleo sin esfuerzo, revisar candidatos en una base de datos centralizada e implicar a los responsables de RRHH y a los empleados en la contratación.

Crear un candidato

Puedes crear un candidato en el sistema cargando el CV, manualmente y utilizando PeopleForce Prospector.

Cargar desde CV

Haz clic en el botón Añadir candidato y elige cargar un CV desde tu ordenador.
El sistema extrae automáticamente los detalles clave del CV, como las referencias, la información de contacto, las habilidades, el sexo, el año de nacimiento y el salario deseado, excepto el nombre y los apellidos, que debes introducir manualmente.

Añadir manualmente

Añada manualmente los candidatos que se pongan en contacto con usted directamente. En la pestaña Candidatos, haga clic en Añadir un candidato > Añadir manualmente, rellene los campos obligatorios con la información disponible y haga clic en Guardar para crear su perfil.

Añadir un candidato utilizando el plugin PeopleForce Prospector

Instala el plugin PeopleForce Prospector para Chrome.
Añade candidatos desde LinkedIn, sitios web de empleo y otras fuentes.
El plugin analiza la información de los candidatos, lo que permite añadirlos sin problemas a la vacante deseada rellenando automáticamente la información.

Acceder a la base de candidatos

Todos los candidatos de la empresa se almacenan de forma eficiente en un único lugar: la pestaña Candidatos. Aquí puede ver todos los candidatos añadidos al sistema. La tabla muestra los siguientes datos:

Nombre completo: Nombre completo del candidato.
Evaluación: Tras la entrevista, el candidato recibe una puntuación, registrada en las tarjetas de puntuación por todos los colaboradores de la entrevista.
Aplicaciones: La vacante a la que se presentó el candidato, junto con su etapa actual en el proceso.
Añadido: La fecha en la que el candidato fue añadido al sistema.
Contactado recientemente: La fecha de la última interacción del candidato, que puede incluir varias acciones:
- Envío de una carta: La fecha de la comunicación por correo electrónico más reciente.
- Envío de una oferta: La fecha del último envío de una oferta de trabajo al candidato.
- Entrevista: La fecha de la entrevista más reciente del candidato.
- Edición manual: Si un usuario actualiza manualmente el campo Contactado recientemente, refleja la fecha de esta edición manual.

Filtrar los datos de los candidatos

En la pestaña Candidatos, utilice los filtros proporcionados para realizar una búsqueda personalizada:

Opciones de filtrado:
- Apellidos, correo electrónico, habilidades, experiencia, puesto deseado, fuente, etiquetas, salario y la persona que añadió al candidato.
- Los filtros adicionales incluyen la vacante específica en la que participó el candidato y la hora en la que se añadió el candidato.

Filtros personalizables: Estos filtros son versátiles y pueden combinarse para refinar tu búsqueda, asegurando que encuentres los candidatos que coinciden con tus criterios de manera efectiva.

Exportar datos

Puede exportar todos los datos de los candidatos en formato Excel y CSV haciendo clic en el icono de los tres puntos. El archivo contendrá la lista de todos los candidatos para una determinada vacante con información sobre el nombre completo de los candidatos, correo electrónico, número, salario deseado, enlaces, etc.

Consejo: Filtre los datos para exportar información específica. Por ejemplo, puede filtrar y exportar los datos de todos los candidatos para una determinada vacante.

Acciones masivas a través de la base de datos de candidatos

Ahora puedes seleccionar varios candidatos de la base de datos y realizar acciones masivas como enviar correos electrónicos para compartir nuevas vacantes o actualizaciones, añadir o eliminar etiquetas para organizar a los candidatos y asignarlos a ofertas de empleo relevantes.

Ve a la pestaña Reclutar > Candidatos dentro de la plataforma.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos en la página actual.
Una vez realizada la selección, utilice la barra de acciones inferior para enviar correos electrónicos, gestionar etiquetas o asignar candidatos a vacantes.

Su selección se mantendrá mientras se desplaza por las páginas, lo que le permitirá compilar una lista de candidatos a partir de varias páginas.

Utilizar filtros

Aplique filtros para refinar su grupo de candidatos, lo que le permitirá realizar acciones masivas en la lista reducida. Por ejemplo, puede filtrar por el puesto actual, como Redactor técnico, y luego asignar esos candidatos a una vacante, como Redactor de contenidos.

Configurar los derechos de acceso

Los administradores pueden personalizar los derechos de acceso a las diferentes funciones del módulo Reclutar en Roles y permisos. Siga estos sencillos pasos:

Ve a la configuración y localiza la sección Roles y permisos.
Seleccione el rol que desea personalizar y haga clic en él.
En la ventana de edición de roles, desplácese hasta la sección Reclutar.
Habilita los derechos y permisos específicos que quieras conceder a este rol dentro del módulo Reclutar.
Una vez configurados los derechos de acceso, guarda la configuración.

Tras guardar la configuración, los usuarios con el rol correspondiente podrán realizar acciones específicas en toda la empresa.