Con Reclutamiento, puede crear y publicar vacantes en portales de empleo sin esfuerzo, revisar candidatos en una base de datos centralizada e implicar a los responsables de RRHH y a los empleados en la contratación.
Crear un candidato
Crear un candidato
Puedes crear un candidato en el sistema subiendo currículums (uno o hasta 25 a la vez), manualmente o con PeopleForce Prospector.
Subir currículums
Añade candidatos directamente desde sus currículums, de uno en uno o hasta 25 a la vez. La IA lee cada archivo y completa los datos del candidato por ti, así que solo tienes que revisarlos. Lo que antes eran horas de introducir datos a mano ahora son unos minutos.
En la pestaña Candidatos, haz clic en Añadir candidato → Subir currículums .
Arrastra y suelta los currículums o selecciónalos en tu ordenador. Puedes subir hasta 25 currículums a la vez, en formato PDF, DOC, DOCX o RTF, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo.
Si algún archivo no se puede leer, por ejemplo, porque su formato no es compatible, verás un aviso. Esos archivos se excluyen y puedes continuar con el resto.
Comprueba en la tabla el nombre, el email y el número de teléfono extraídos de cada currículum y corrígelos si es necesario. Cada candidato debe tener un nombre, y los emails o números de teléfono no válidos deben corregirse o eliminarse antes de continuar.
Cada fila tiene un estado:
Nuevo: se creará un nuevo perfil de candidato.
Duplicado: este candidato ya existe en PeopleForce. Usa el menú de la fila para abrir su perfil y ver en qué vacante y etapa está.
También puedes previsualizar un currículum en PDF o eliminar una fila que no quieras añadir.
Elige qué aplicar a todo el lote: fuente, etiquetas, vacante, etapa y grupo de talentos. Asignar una vacante es opcional.
Haz clic en Añadir candidatos para terminar. Si algunos candidatos no se han podido añadir, haz clic en Error al volver a intentarlo para intentarlo de nuevo.
💡 Nota: También puedes subir currículums desde una vacante o un grupo de talentos. Haz clic allí en Añadir candidato → Subir currículums y sigue los mismos pasos: la vacante o el grupo de talentos ya estará seleccionado en el paso Asignar.
Añadir manualmente
Añada manualmente los candidatos que se pongan en contacto con usted directamente. En la pestaña Candidatos, haga clic en Añadir un candidato > Añadir manualmente, rellene los campos obligatorios con la información disponible y haga clic en Guardar para crear su perfil.
Añadir un candidato utilizando el plugin PeopleForce Prospector
Instala el plugin PeopleForce Prospector para Chrome.
Añade candidatos desde LinkedIn, sitios web de empleo y otras fuentes.
El plugin analiza la información de los candidatos, lo que permite añadirlos sin problemas a la vacante deseada rellenando automáticamente la información.
Acceder a la base de candidatos
Acceder a la base de candidatos
Todos los candidatos de la empresa se guardan en un solo lugar: la pestaña Candidatos. Aquí puedes ver a todas las personas añadidas al sistema, ordenar y filtrar la lista y abrir el perfil de cualquier candidato con un clic. La tabla muestra los siguientes datos:
Nombre completo: el nombre completo del candidato. Haz clic en él para abrir su perfil.
Evaluación: la puntuación del candidato, basada en las fichas de evaluación que han completado todos los participantes en las entrevistas.
Aplicaciones: todas las vacantes a las que está asignado el candidato, con su etapa actual. Si el candidato fue descalificado, también verás el motivo y, si lleva demasiado tiempo en una etapa, el número de días de retraso.
Añadido: la fecha en que se añadió el candidato al sistema.
Último contacto: la fecha de la última interacción con el candidato, por ejemplo:
Envío de un email: la fecha del email más reciente.
Envío de una oferta: la fecha en que se envió al candidato la última oferta de trabajo.
Entrevista: la fecha de la entrevista más reciente.
Edición manual: si alguien actualiza el campo Último contacto manualmente, la fecha de esa edición.
Procesamiento de reclutamiento: si el candidato ha aceptado que se usen sus datos personales durante la selección.
Reclutamiento futuro: si el candidato ha permitido que la empresa conserve sus datos para futuras oportunidades laborales.
Las columnas de consentimiento aparecen cuando los consentimientos GDPR están activados en tu empresa. Su estado te muestra de un vistazo si puedes tratar los datos de un candidato: Sin consentimiento, Activo hasta una fecha, Revocado o Caducado en una fecha.
Para ordenar la lista, haz clic en el encabezado de la columna Nombre completo, Evaluación, Añadido o Último contacto.
Para pedir el consentimiento a un candidato, haz clic en el icono de tres puntos al final de su fila y selecciona Enviar solicitud de consentimiento, o Copiar enlace de consentimiento para compartir el enlace tú mismo. Puedes enviar una solicitud de consentimiento al mismo candidato una vez cada 24 horas.
Gestión de la deduplicación de candidatos
En caso de que un candidato haya enviado su solicitud a través del portal de empleo y luego la envíe a través de Djinni, el portal de empleo seguirá figurando como «Fuente», y solo se añadirá la información que falte.
Si se añade a un candidato a través del portal de ofertas de empleo y luego este envía su solicitud a través del portal de empleo, se sobrescribirán todos los datos que el candidato haya enviado.
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
Filtrar los datos de los candidatos
Filtrar los datos de los candidatos
En la pestaña Candidatos, utilice los filtros proporcionados para realizar una búsqueda personalizada:
Opciones de filtrado:
Apellidos, correo electrónico, habilidades, experiencia, puesto deseado, fuente, etiquetas, salario y la persona que añadió al candidato.
Los filtros adicionales incluyen la vacante específica en la que participó el candidato y la hora en la que se añadió el candidato.
Filtros personalizables: Estos filtros son versátiles y pueden combinarse para refinar tu búsqueda, asegurando que encuentres los candidatos que coinciden con tus criterios de manera efectiva.
Exportar datos
Exportar datos
Puede exportar todos los datos de los candidatos en formato Excel y CSV haciendo clic en el icono de los tres puntos. El archivo contendrá la lista de todos los candidatos para una determinada vacante con información sobre el nombre completo de los candidatos, correo electrónico, número, salario deseado, enlaces, etc.
Consejo: Filtre los datos para exportar información específica. Por ejemplo, puede filtrar y exportar los datos de todos los candidatos para una determinada vacante.
Acciones masivas a través de la base de datos de candidatos
Acciones masivas a través de la base de datos de candidatos
Ahora puedes seleccionar varios candidatos de la base de datos y realizar acciones masivas como enviar correos electrónicos para compartir nuevas vacantes o actualizaciones, añadir o eliminar etiquetas para organizar a los candidatos y asignarlos a ofertas de empleo relevantes.
Ve a la pestaña Candidatos dentro de la plataforma.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos en la página actual.
Una vez realizada la selección, utilice la barra de acciones inferior para enviar correos electrónicos, gestionar etiquetas o asignar candidatos a vacantes.
Su selección se mantendrá mientras se desplaza por las páginas, lo que le permitirá compilar una lista de candidatos a partir de varias páginas.
Utilizar filtros
Aplique filtros para refinar su grupo de candidatos, lo que le permitirá realizar acciones masivas en la lista reducida. Por ejemplo, puede filtrar por el puesto actual, como Redactor técnico, y luego asignar esos candidatos a una vacante, como Redactor de contenidos.
Configurar los derechos de acceso
Configurar los derechos de acceso
Los administradores pueden personalizar los derechos de acceso a las diferentes funciones del módulo Reclutar en Roles y permisos. Siga estos sencillos pasos:
Ve a la configuración y localiza la sección Roles y permisos.
Seleccione el rol que desea personalizar y haga clic en él.
En la ventana de edición de roles, desplácese hasta la sección Reclutar.
Habilita los derechos y permisos específicos que quieras conceder a este rol dentro del módulo Reclutar.
Una vez configurados los derechos de acceso, guarda la configuración.
Tras guardar la configuración, los usuarios con el rol correspondiente podrán realizar acciones específicas en toda la empresa.
Cómo evitar duplicados
Cómo evitar duplicados
Para evitar duplicados, puedes activar la detección de duplicados por número de teléfono al añadir candidatos desde cualquier fuente: creación manual, sitio de carreras, portales de empleo, API o Prospector. Para habilitar esta función, ve a Configuración general → Reclutamiento y marca la casilla de validación por número de teléfono.
Cuando esta opción está habilitada en la configuración de la empresa, el sistema comprueba automáticamente si existen candidatos con el mismo CV, correo electrónico o número de teléfono durante la creación.
Si se detecta un duplicado, la creación del candidato se bloquea o los nuevos datos se combinan automáticamente con el perfil existente, dependiendo de la fuente.
Esta función es esencial para evitar registros duplicados que puedan interrumpir tu flujo de trabajo de contratación.
Cuando subes currículums de forma masiva, PeopleForce comprueba cada currículum para detectar candidatos existentes. Los duplicados se marcan en el paso Revisar y no se crean como perfiles nuevos. Si seleccionas una vacante en el paso Asignar, los candidatos existentes se añaden a esa vacante, de modo que cada persona mantiene un solo perfil con todo su historial.