Programar una entrevista con un candidato a través de PeopleForce es sencillo y garantiza que todos los detalles estén organizados en un único lugar.
Programar la entrevista sin integrar el calendario
Programar la entrevista sin integrar el calendario
Para crear una entrevista con un candidato a través de PeopleForce, debe ir a la pestaña Reclutamiento en la parte izquierda de la pantalla y abrir la base de datos de candidatos o vacantes. Vaya a la tarjeta del candidato deseado y abra la sección Entrevista y haga clic en el botón "Programar entrevista". A continuación, para crear una entrevista, necesita:
Seleccionar una vacante.
Indicar el método de entrevista.
Ubicación (puede ser una dirección o un enlace a una videollamada).
Elegir la fecha y hora de la entrevista.
Especificar la duración.
Entrevistadores: los empleados que asistirán a la entrevista (si está creando una entrevista y también participa en ella, no olvide agregarse aquí).
Invitar al candidato: marque si desea enviar un correo de invitación al candidato para esta entrevista. Deje en blanco si el evento solo necesita agregarse al calendario de los reclutadores y el candidato será invitado por otro método.
Solicitar scorecard: agrega un enlace al scorecard en el correo electrónico de la entrevista.
Elegir la plantilla de correo electrónico para la entrevista.
Programar entrevistas con Google Meet
Programar entrevistas con Google Meet
Para programar una entrevista con Google Meet, abre un candidato. En la pestaña Entrevistas selecciona el método Google Meet.
📌 Para su información, esta función solo está disponible para empresas que han instalado la integración de Google a nivel de empresa. Deberá reinstalar la integración para obtener un nuevo acceso.
Programar entrevistas con Microsoft Teams
Programar entrevistas con Microsoft Teams
Para programar una entrevista con Microsoft Teams, abra un candidato.
En la pestaña Entrevistas seleccione el método.
2. Elige a los entrevistadores, incluyéndote a ti mismo si vas a participar. 3. Determina la duración de la entrevista, que suele oscilar entre 30 minutos y una hora. Asegúrate de que el candidato está invitado marcando la casilla correspondiente y verificando su dirección de correo electrónico en la tarjeta de candidato.
3. Deje que el sistema analice los horarios de los entrevistadores para encontrar franjas horarias disponibles. Seleccione una franja horaria adecuada que se adapte a la disponibilidad de todos.
4. Haga clic en "Guardar" para confirmar la entrevista. A continuación, el sistema enviará invitaciones de calendario a todos los participantes, incluido el candidato.
⚠️ La integración funciona en una sola dirección. Si realizas cambios en una reunión en el calendario de Microsoft Outlook, esas actualizaciones no se reflejarán en PeopleForce. Sin embargo, si haces cambios en los eventos en PeopleForce, se actualizarán en el calendario de Microsoft Outlook en menos de un minuto.
Ver entrevistas programadas
Ver entrevistas programadas
Una vez creada una entrevista con un candidato, todos los participantes verán los detalles en sus calendarios personales. Es importante tener en cuenta que estos eventos no serán visibles en el calendario de la empresa.
Para acceder a la información sobre las entrevistas programadas, ve a la pestaña Reclutamiento > Entrevistas.
En esta página, las entrevistas se agrupan en secciones como Próximas y Pasadas, por lo que es fácil navegar entre las reuniones programadas y las completadas. Desde la lista, puedes revisar rápidamente la información clave, incluyendo:
fecha de la entrevista
hora programada
nombre del candidato
puesto vacante
entrevistadores asignados
requisitos de la ficha de evaluación
Para abrir más información, haz clic en la ficha de la entrevista. Dependiendo de la configuración de la entrevista, esta página puede incluir:
nombre del candidato
puesto vacante
fecha y hora de la entrevista
entrevistadores
detalles del puesto vacante, como el tipo de empleo, el departamento, la ubicación y el responsable de la contratación
currículum del candidato, si se ha subido
botón de la ficha de evaluación, si se requiere una ficha de evaluación
Si no se ha subido ningún currículum para el candidato, la sección del currículum aparecerá vacía.
Seguimiento de la productividad de contratación de los reclutadores
Seguimiento de la productividad de contratación de los reclutadores
Seguimiento de la productividad de contratación de los reclutadores
Para realizar un seguimiento de la productividad de los reclutadores y del éxito de la contratación en la empresa, utilice el informe Actividades de los reclutadores disponible en la pestaña Informes. En la sección Reclutamiento, acceda a este informe para ver las estadísticas de todos los reclutadores y sus interacciones con los candidatos en el sistema, incluyendo el número de entrevistas realizadas.