La importación de candidatos te permite añadir una lista grande de candidatos de una sola vez, por ejemplo, una lista de sourcing, una preselección de una agencia o los datos de tu sistema de selección anterior. También puedes usarla para actualizar candidatos que ya están en PeopleForce.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Necesitas acceso al ajuste Importar (los administradores lo tienen por defecto).
Ten claro qué hace la importación y qué no. Solo añade candidatos a tu base de candidatos. Para añadirlos a una vacante y a una etapa del proceso, usa después la importación independiente Importar solicitudes de candidatos.
Paso 1: Prepara el archivo
Descarga la plantilla y úsala como referencia. Puedes subir archivos .csv o .xlsx.
Añade una fila por candidato y una columna por cada dato. Solo el Nombre completo es obligatorio; el resto de columnas son opcionales.
Los nombres de las columnas no tienen que coincidir exactamente. Durante la importación, PeopleForce los asocia automáticamente cuando puede, y tú puedes asignar el resto manualmente.
Columnas disponibles
Columna | Qué introducir |
Nombre completo | Obligatorio. El nombre completo del candidato |
Correo electrónico | Una dirección de correo. Debe ser única para cada candidato |
Números de teléfono | Un número o varios separados por comas |
Puesto actual | El puesto actual del candidato |
Ubicación | Dónde se encuentra el candidato |
Fuente | De dónde viene el candidato |
Nivel del puesto | Por ejemplo, Junior, Middle, Senior. Si no existe, se crea un nuevo nivel |
Compensación base deseada | Un número entero sin decimales ni separadores, por ejemplo, 45000 |
Moneda | Un código de tres letras, por ejemplo, EUR o USD |
Habilidades | Habilidades separadas por comas |
Enlaces | Uno o varios enlaces separados por comas |
LinkedIn URL / Facebook URL | Un enlace al perfil, que se añade a los enlaces del candidato |
Usuario de Telegram | El nombre de usuario del candidato en Telegram |
Etiquetas | Etiquetas separadas por comas. Deben existir ya en PeopleForce |
Notas | Texto que se añade como nota al candidato |
Fecha de nacimiento | Una fecha |
Género | El género tal como se usa en tu cuenta |
Reclutador | El ID de empleado del reclutador responsable del candidato |
Añadido | La fecha en que se añadió originalmente al candidato |
Último contacto | La fecha del último contacto con el candidato, por ejemplo, por correo, llamada o entrevista. Después de la importación, se actualiza automáticamente cuando envías un correo al candidato, programas una entrevista o envías una oferta |
ID | El ID del candidato en PeopleForce |
ID externo | El ID del candidato en tu sistema anterior |
⚠️ Importante: Usa el formato de fecha configurado en tu cuenta (Configuración → General). Las fechas en otros formatos pueden aparecer en rojo en la vista previa.
Paso 2: Comprobación de duplicados
PeopleForce comprueba si cada candidato ya existe, en este orden:
ID
ID externo
Correo electrónico
Número de teléfono (si Detectar duplicados por número de teléfono está activado en Configuración → Características; está activado por defecto en las cuentas más recientes)
Si se encuentra una coincidencia, el candidato existente se actualiza en lugar de crear uno nuevo. Si no hay coincidencias, se crea un candidato nuevo. Por eso, si el correo o el ID de un candidato en tu archivo no coincide con el de PeopleForce, se creará un duplicado.
Paso 3: Importa el archivo
Ve a Configuración → Importar.
Selecciona Importar candidatos.
Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
Comprueba que cada columna esté asignada al campo correcto. Asigna manualmente las columnas restantes y haz clic en Siguiente.
Revisa la vista previa:
Las celdas con datos no válidos aparecen en rojo. Corrígelas en el archivo y vuelve a subirlo.
La columna Acción muestra qué pasará con cada fila: Insertar crea un candidato nuevo y Actualizar modifica uno existente.
Haz clic en Importar.
Paso 4: Comprueba los resultados
Después de hacer clic en Importar, verás la pestaña Historial. La importación se realiza en segundo plano, así que actualiza la página hasta que el estado cambie a Importado.
Para ver los detalles, haz clic en el menú al final de la fila:
Selecciona Ver registros. El registro muestra cada fila con su resultado (Creadas, Actualizadas o Error) y el motivo de los errores, por ejemplo, Email is invalid.
Haz clic en Descargar para descargar el registro.
Los candidatos importados están en Reclutamiento → Candidatos.