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Cómo dar de baja a un empleado utilizando los formularios de terminación
Solo los usuarios con permisos de terminación (como gerentes o administradores de RR. HH.) pueden iniciar o aprobar terminaciones.
Ve al perfil del empleado, haz clic en Acciones y selecciona Dar de baja al empleado.
Selecciona el formulario de terminación predeterminado o un formulario personalizado que hayas creado.
Completa todos los campos obligatorios y añade cualquier información opcional si es necesario.
Si el empleado tiene subordinados directos, marca la casilla para reasignarlos a un nuevo gerente.
Marca la casilla si deseas detener cualquier workflow en curso en el que participe el empleado.
Revisa todos los datos introducidos y los cambios que se aplicarán. Una vez enviado y aprobado, el perfil del empleado y la tabla de ciclo de vida se actualizarán automáticamente.
Gestión de subordinados después de la desvinculación de un empleado
En PeopleForce, si el empleado que estás desvinculando tiene subordinados, el sistema mostrará una lista de esos empleados y te pedirá que elijas qué debe suceder a continuación. Tendrás dos opciones:
No asignar un nuevo responsable
Los subordinados permanecerán temporalmente sin responsable a partir de la fecha de desvinculación. Podrás asignar un nuevo responsable más adelante.
Asignar un nuevo responsable
Debes elegir a otro empleado que se convertirá en el nuevo responsable de todos los subordinados listados a partir de la fecha de desvinculación.
Registro del último día laboral del empleado
Después de guardar el registro, la información sobre el último día de trabajo aparecerá en la ficha del empleado.
❗️ ¡Importante La información sobre la desvinculación sólo estará disponible para el administrador del sistema, los demás empleados no tendrán acceso a ella.
Cómo editar una desvinculación
Para ajustar los detalles de la desvinculación, sigue estos pasos:
Accede al perfil del empleado.
Ve a la pestaña Puesto.
Selecciona el widget de Historial Laboral.
Elige el registro que deseas editar haciendo clic en el icono de tres puntos.
Realiza los cambios necesarios según correspond.
❗️ ¡Importante! Una vez que se haya producido el último día de trabajo del empleado, el usuario perderá el acceso al sistema y ya no podrá conectarse a su cuenta.
Eliminación automática de un empleado despedido de un workflow
Ahora los responsables de RRHH pueden detener automáticamente las tareas y notificaciones cuando los empleados son despedidos durante su periodo de prueba si el flujo de trabajo se inició por un atributo relacionado con la fecha: el primer día de empleo.
Dónde encontrar a un empleado desvinculado
Después del último día de trabajo, puede encontrar a un empleado desvinculado en la sección Directorio seleccionando el filtro "Terminado" (si no tiene acceso a él, póngase en contacto con el administrador de su cuenta).
Cómo activar a un empleado desvinculado
Si ha desvinculado a un empleado y desea restablecer su perfil en el sistema debe hacer click en el empleado que desea activar para acceder a su perfil y una vez en el perfil haga clic en los tres puntos de la esquina derecha y seleccione la función "Activar".
El perfil del empleado volverá a estar disponible en la lista general de empleados activos de la empresa.
