Un informe "Auditoria" le permite realizar un seguimiento de las acciones de los empleados dentro de sus perfiles, incluyendo la fecha y hora en que se realizó cada acción.
Puedes acceder al reporte en la pestaña Reportes → Auditoría.
Comenzando con los filtros
Usa los filtros para reducir rápidamente el registro de auditoría a las acciones que deseas revisar. Haz clic en Agregar filtro (Add filter) para filtrar la lista por:
Desempeñado por – el usuario que realizó el cambio
Evento – el tipo de acción que ocurrió
Persona afectada – el empleado cuyo registro fue modificado
Cada filtro incluye un campo de búsqueda, para que puedas encontrar rápidamente a la persona o el evento correcto sin tener que desplazarte por listas largas.
Para enfocarte en un período de tiempo específico, utiliza el selector de fechas (icono de calendario). Puedes seleccionar un rango de fechas personalizado o elegir uno de los valores predefinidos, como: Últimos 12 meses, Últimos 6 meses, Este año, Año pasado.
El reporte se actualiza al instante, mostrando únicamente las entradas que coinciden con tus filtros y el rango de fechas seleccionado.
Comprendiendo el reporte
Para entender mejor las acciones realizadas en los registros de los empleados, consulta la siguiente tabla, que presenta la siguiente información:
Fecha – cuándo ocurrió la acción (fecha y hora)
Desempeñado por – usuario que ejecutó la acción
Evento – qué ocurrió (por ejemplo, se creó o actualizó un registro)
Persona afectada – empleado cuyos datos de perfil fueron modificados
Usa la paginación en la esquina superior derecha de la tabla para navegar por toda la lista de resultados.
Exportación del reporte
Puedes descargar el registro de auditoría en unos pocos clics:
Aplica los filtros y el rango de fechas que necesites.
Haz clic en Exportar a (Export to) en la esquina superior derecha.
Elige el formato: Excel o CSV.
La exportación incluye los mismos datos que ves en la página para los filtros y el período de tiempo seleccionados. Esto facilita compartir un reporte filtrado con auditores o interesados internos.
Configuración de los derechos de acceso al informe "Auditoría''
En PeopleForce, puede configurar los derechos de acceso al informe "Auditoría". Siga estos sencillos pasos:
Ve a "Roles y permisos" en la configuración.
Selecciona el rol que quieras configurar y haz clic en "Editar".
Desplácese hasta la sección "Informes" en la ventana de edición de roles.
Seleccione "Auditoría" en el campo "Informes de la empresa".
Guarde la configuración.
Una vez guardada la configuración, los usuarios con el rol correspondiente tendrán acceso al informe "Auditoría".
📌 Tenga en cuenta que debe tener los derechos de administrador adecuados para poder configurar los derechos de acceso.
