¿Qué puede hacer esta integración?
Esta integración puede añadir automáticamente tus eventos de PeopleForce (como entrevistas y reuniones individuales) a tu calendario de Google y mostrar el enlace de la reunión en PeopleForce.
¿Cómo activar la integración?
Primero, crea una cuenta de servicio utilizando Google Cloud Console, luego copia el archivo JSON de tu cuenta y pégalo abajo. Para obtener más información sobre la creación de una cuenta de servicio mediante Google Cloud Console, consulta este artículo.
⚠️ Se trata de una integración a nivel de dominio, por lo que el usuario que realice la integración debe tener permisos como Admin para Google Workspace.
Una vez activada la integración, los usuarios serán emparejados por sus correos electrónicos de trabajo. Si el correo electrónico del trabajo no coincide con ninguno de los correos electrónicos del espacio de trabajo, dicho empleado no podrá utilizar las ventajas de la integración.
¿Cómo utilizar Google Meet con las entrevistas?
1. Para programar una entrevista con Google Meet, abre un candidato y selecciona el método Google Meet.
2. Todos los entrevistadores verán la entrevista programada en la sección Mis actividates > pestaña Entrevistas.
El candidato recibe una carta de invitación por correo electrónico y se une a la entrevista mediante un botón en el correo electrónico o Google Calendar.
¿Cómo utilizar Google Meet con 1-on-1s?
Cree 1-on-1 y compruebe que el estado de 1-on-1 es Programado. En el futuro, se añadirá automáticamente un enlace para unirse a Google Meet.
Los 1-a-1 programados se añadirán automáticamente al calendario del empleado con el enlace para unirse.
¿Cómo eliminar la integración?
Para eliminar la integración, ve a Ajustes > Google Calendar. Haz clic en Desinstalar y confirma los cambios. La integración se desinstalará en breve y ya no te afectará a ti ni a tus empleados.
Solución de problemas
No veo Configuración ni Integraciones.
Puede ser que tu usuario no tenga acceso a estas páginas. Ponte en contacto con tu administrador de PeopleForce para que habilite la integración o te proporcione acceso.
No veo la integración en la lista.
La integración de Google Meet sólo está disponible para los usuarios de PeopleRecruit o PeoplePerform. Si tu empresa no está suscrita a uno de esos módulos, no podrás ver la integración ni instalarla.
Cuando intento añadir la integración, no veo las cuentas disponibles.
Asegúrate de que tu empresa utiliza el plan Workspace de Google. No podrás realizar la integración con tu correo electrónico personal, solo con el plan Workspace.
Cuando intento añadir la integración, recibo un error.
Si recibes un error que indica que no tienes permisos suficientes, comprueba que eres administrador o que tienes permisos de integración para Google Workspace.
Si recibes otros errores, ponte en contacto con nuestro servicio de asistencia.
He integrado pero no veo eventos en mi calendario
Asegúrate de que tienes el mismo correo electrónico de trabajo en PeopleForce que tu correo electrónico en Google Workspace. Los usuarios sólo podrán utilizar la integración si sus correos electrónicos coinciden con ambos sistemas.
Sólo los eventos creados después de la integración se verán afectados por ésta. Los eventos que se crearon antes de la integración correcta no se verán afectados ni se sincronizarán desde PF a tu calendario de Google.