Esta integración puede agregar automáticamente tus eventos de PeopleForce (como entrevistas y reuniones 1 a 1s) a tu calendario de Outlook y mostrar el enlace de Teams para tu reunión en PeopleForce.
Cómo habilitar la integración
Para habilitar la integración, ve a Integraciones, selecciona Microsoft Outlook de la lista y haz clic en el botón Instalar.
⚠️ Esta es una integración a nivel de dominio, por lo que el usuario que realice la integración debe tener permisos como Administrador de Microsoft Business 365.
Una vez que la integración esté habilitada, los usuarios se emparejarán por sus correos electrónicos laborales. Si el correo electrónico laboral no coincide con ninguno de los correos en los espacios de trabajo de 365, ese empleado no podrá utilizar los beneficios de la integración.
Cómo usar Teams con entrevistas
Para programar una entrevista con Microsoft Teams, abre el candidato a empleo y selecciona el método Microsoft Teams.
Todos los entrevistadores verán la entrevista programada en la sección "Mis actividades" > pestaña "Entrevistas".
Cómo utilizar con 1 a 1s
Crea una reunión 1 a 1 y verifica que el estado de la reunión esté en Próximo. En el futuro, se añadirá automáticamente un enlace para unirse con Teams.
Las reuniones individuales programadas se agregarán automáticamente al organizador y al calendario de los empleados con un enlace para unirse.
¿Cómo eliminar la integración?
Para eliminar la integración, vaya a Ajustes > Microsoft Outlook. Haga clic en Desinstalar y confirme los cambios. La integración se desinstalará en breve y ya no le afectará a usted ni a sus empleados.
Solución de problemas
No veo Configuración ni Integraciones
Puede ser que su usuario no tenga acceso a estas páginas. Comuníquese con su administrador de PeopleForce para habilitar la integración o brindarle acceso.
No veo la integración en la lista
La integración de Google Meet sólo está disponible para usuarios de Recruit o Perform. Si tu empresa no está suscrita a uno de esos módulos no podrás ver la integración ni instalarla.
Cuando intento agregar integración, no veo cuentas disponibles
Asegúrate de que tu empresa utilice el plan Business 365 de Microsoft. No podrás realizar la integración con tu correo personal, sólo con el paquete Business.
Cuando intento agregar integración, recibo un error
Si recibes un error que indica que no tiene permisos suficientes, verifica que sea administrador o tenga permisos de integración para Microsoft Business 365.
Si recibís otros errores, comunicate con nuestro soporte.
He integrado pero no veo eventos en mi calendario
Asegúrate de tener el mismo correo electrónico del trabajo en PeopleForce que su correo electrónico en Business 365. Los usuarios podrán utilizar la integración sólo si sus correos electrónicos coinciden con ambos sistemas.
Solo los eventos creados después de las integraciones se verán afectados por la integración. Los eventos que se crearon antes de la integración exitosa no se verán afectados ni se sincronizarán desde PF con su calendario de Outlook.