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Existen tres formas de asignar la política de permisos a los empleados en el sistema:
Asignación masiva de la política de permisos:
Ve a Ajustes → HR → Políticas de Permiso.
Abre Operaciones por volumen.
En el paso Seleccionar personas, selecciona los empleados a los que deseas aplicar la política. Utiliza los filtros disponibles para encontrar rápidamente a los empleados adecuados.
En la sección Ejecutar una acción, selecciona Asignar política de permiso.
Elige el Tipo de Permiso y la Política de permisos.
En la sección Vigente desde, elija una de las siguientes opciones:
Fecha de contratación: recalcula las acumulaciones a partir de la fecha de contratación de cada empleado.
Fecha específica: aplica la política a partir de la fecha seleccionada:
Fecha pasada: aplica la política de forma retroactiva y recalcula las acumulaciones y los saldos desde esa fecha hasta hoy.
Hoy: sustituye la política actual de forma inmediata y recalcula cualquier acumulación procesada para hoy utilizando las nuevas reglas de la política.
Fecha futura: mantiene la política actual activa hasta la fecha seleccionada y, a continuación, cambia a la nueva política automáticamente.
Si elige una fecha específica, seleccione una fecha pasada, actual o futura.
Revise la línea de tiempo visual y la descripción para comprender cómo afecta la fecha seleccionada a los saldos existentes.
Haga clic en Siguiente.
Revise la lista de empleados y confirme los cambios en la política.
Haga clic en Confirmar.
Asignación manual de una póliza de permiso a un empleado:
Utilice esta opción cuando a un empleado aún no se le haya asignado una política de permisos:
Vaya a «Personas» y abra el perfil del empleado.
Seleccione la pestaña «Licencias».
Haga clic en «Asignar política».
Seleccione el tipo de permiso (por ejemplo, vacaciones o baja por enfermedad).
Seleccione la política de permisos que desea asignar.
En la sección «Vigente desde», elija cuándo debe comenzar la política:
Fecha de contratación: recalcula las acumulaciones a partir de la fecha de inicio del empleado.
Fecha específica: aplica la política a partir de la fecha seleccionada.
Si elige «Fecha específica», seleccione la fecha de entrada en vigor.
Haga clic en «Asignar».
Editar una política de permisos existente
Utilice esta opción cuando un empleado ya tenga una política de permisos y necesite sustituirla por otra:
Vaya a «Personas» y abra el perfil del empleado.
Seleccione la pestaña «Licencias».
Seleccione la política y haga clic en «Editar política».
Seleccione la política de permisos que desea asignar.
En la sección «Vigente desde», elija cuándo debe comenzar la política:
Fecha de contratación: recalcula las acumulaciones a partir de la fecha de inicio del empleado.
Fecha específica: aplica la política a partir de la fecha seleccionada.
Si elige «Fecha específica», seleccione la fecha de entrada en vigor.
Revise la línea de tiempo visual y la explicación para ver cómo la fecha seleccionada afectará a los saldos del empleado.
Haga clic en «Asignar».
Asignar la política de permisos a través del Formulario de nueva contratación
Al crear un Formulario de Nueva Contratación, tendrá la opción de incluir una política de permisos. Una vez que el empleado es agregado al sistema, la política elegida será automáticamente asignada a ese empleado. Para más información sobre la creación de un Formulario de Nueva Contratación lea aquí.
