Un informe de ''Vacaciones y permisos'' proporciona una visión global del número actual de permisos disponibles para cada tipo de permiso para todos los empleados de la empresa.
Introducción a los filtros
El informe ''Vacaciones y permisos'' incluye filtros por Intervalo de fechas, Empleados, Cargos, Departamentos, Divisiones, Ubicaciones, Tipos de empleo y otros. Utilizando estos filtros, puede personalizar su búsqueda y obtener información específica que le interese.
Esta lista muestra información detallada sobre un tipo concreto de permiso, como el saldo inicial al comienzo de un período determinado, el número de días u horas acumulados en función de la política de permisos, el número de días utilizados por los empleados, los ajustes realizados y el saldo restante al final del período seleccionado.
El informe incluye las siguientes columnas:
Nombre completo: el nombre y el cargo del empleado.
Tipo de Permiso: el tipo de política de vacaciones, como vacaciones, baja por enfermedad o teletrabajo.
Balance inicial: el saldo arrastrado del periodo anterior o el saldo inicial al comienzo del periodo de informe seleccionado.
Acumulado: la cantidad de vacaciones acumuladas durante el periodo seleccionado según la política de vacaciones asignada.
Usado: la cantidad de vacaciones disfrutadas durante el periodo seleccionado.
Arrastre: la cantidad transferida del periodo de acumulación anterior según la configuración de la política de vacaciones.
Ajustes: cambios manuales realizados en el saldo del empleado, como adiciones o deducciones.
Saldo calculado: el saldo exacto calculado por el sistema antes de aplicar cualquier regla de redondeo.
Saldo utilizable: el saldo tras aplicar la configuración de redondeo establecida en la política de vacaciones asignada. Este es el valor que los empleados ven en sus perfiles y utilizan al enviar solicitudes de vacaciones.
Unidad: la unidad de medida utilizada para el tipo de vacaciones, como días u horas.
Exportación del informe
El informe puede exportarse en formato XLSX o CSV haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
Configuración de los derechos de acceso al informe "Vacaciones y permisos''
En PeopleForce, puedes personalizar los permisos de acceso al informe ''Vacaciones y permisos''. Siga estos sencillos pasos:
Ve a la sección Roles y permisos en la configuración.
Selecciona el rol que deseas personalizar.
En la ventana de edición de roles, desplácese hasta la sección Informes.
Seleccione "Vacaciones y permisos" en el campo "Informes de la empresa".
Guarde la configuración.
Una vez guardada la configuración, los usuarios con el rol correspondiente tendrán acceso al informe ''Vacaciones y permisos".
Tenga en cuenta que debe disponer de los derechos de administrador correspondientes.