La integración de Microsoft Outlook permite a los reclutadores conectar sus bandejas de entrada a PeopleForce para enviar correos electrónicos a los candidatos desde Recruit a través de su propio correo electrónico. Además, la integración sincroniza los correos electrónicos con el candidato y los muestra en el perfil del candidato para facilitar el acceso. Ya no es necesario iniciar la cadena desde PeopleForce, ya que la integración recuperará todos los correos electrónicos automáticamente. Los candidatos verán tu dirección de correo electrónico integrada como remitente, lo que genera mayor confianza durante la comunicación y ayuda a evitar que los mensajes lleguen a la carpeta de Spam.
¿Cómo habilitar la integración?
Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Microsoft Outlook con PeopleForce:
Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el menú desplegable, selecciona "Configuración de la cuenta".
Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Integración".
Haz clic en el botón "Conectar" junto a la opción de integración de Outlook.
Ingresa tu dirección de correo electrónico de Microsoft Outlook y tu contraseña para iniciar sesión.
Aparecerá una ventana emergente solicitando tu autorización para conectar tu cuenta con PeopleForce. Haz clic en "Permitir" para continuar.
¡Listo! 🎉 Ahora tu cuenta está integrada con Microsoft Outlook, y todos los cambios o actualizaciones en tus correos electrónicos, como el envío o recepción de nuevos correos, se reflejarán en tu cuenta de PeopleForce cada 60 minutos.
✨ Nota: Esta es una integración a nivel de usuario. El usuario que realice la integración conectará únicamente su propia bandeja de entrada. Esto no afecta a otros empleados de la empresa.
¿Cómo enviar correos electrónicos con la integración?
Si has integrado tu cuenta de Microsoft Outlook con PeopleForce, puedes enviar correos electrónicos de dos maneras:
Desde tu bandeja de entrada de Outlook
Puedes redactar y enviar correos directamente desde tu correo de Microsoft Outlook como lo harías normalmente.Desde la plataforma de PeopleForce
También puedes usar PeopleForce para enviar correos electrónicos a los candidatos:Accede al perfil del candidato en la plataforma.
Abre la pestaña "Correos electrónicos".
Escribe tu mensaje en el cuadro de texto y haz clic en el botón "Enviar".
Cuando envíes un correo electrónico a un candidato desde PeopleForce y recibas una respuesta, esta se mostrará en la misma pestaña donde redactaste el correo original. Esto te permite mantener toda la comunicación con el candidato organizada en un solo lugar, sin necesidad de cambiar entre diferentes plataformas o cuentas de correo.
¿Cómo eliminar la integración?
Para eliminar la integración entre tu cuenta de PeopleForce y Microsoft Outlook, sigue estos pasos:
Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona "Configuración de la cuenta" en el menú desplegable.
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Integración".
Haz clic en el botón "Desconectar" junto a la cuenta de Outlook que deseas desvincular.
Confirma que deseas desconectar la cuenta haciendo clic en "Sí" en la ventana emergente.
Una vez completados estos pasos, la integración entre tu cuenta de PeopleForce y Microsoft Outlook será eliminada.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Con qué frecuencia se sincronizan los correos electrónicos?
Los correos electrónicos se sincronizan cada 60 minutos.
¿Veré los correos que envié en mi bandeja de entrada de Outlook?
Sí, tus correos electrónicos se mostrarán tanto en Recruit como en tu bandeja de entrada de Microsoft Outlook.