El reporte Actividades de reclutamiento muestra cuántas acciones de selección ha realizado cada reclutador en el periodo elegido: cuántos candidatos ha añadido, cuántas entrevistas ha programado, cuántos correos y ofertas ha enviado, etc. Ofrece a los responsables de selección una visión clara del trabajo del equipo, basada en datos.
Para qué puedes usarlo
Equilibrar la carga de trabajo. Ve quién gestiona muchas vacantes y quién tiene margen para asumir más, antes de que se retrasen los plazos.
Detectar dónde se atasca el proceso. Por ejemplo, muchos candidatos añadidos pero pocas entrevistas puede indicar un cuello de botella en la criba de currículums. Muchas entrevistas pero pocas ofertas puede apuntar a requisitos poco claros.
Preparar reuniones 1:1 y evaluaciones del desempeño con cifras reales en lugar de impresiones.
Medir el efecto de los cambios, como un nuevo canal de captación o la incorporación de alguien al equipo, comparando periodos.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan tener el reporte Actividades de reclutamiento en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Abre el reporte
Ve a Reportes → Recruit → Actividades de reclutamiento.
Qué muestra cada columna
Cada fila es un reclutador, ordenado por nombre. Todas las cifras corresponden al periodo seleccionado.
Columna | Qué cuenta |
Nombre | El reclutador, con su puesto y un enlace a su perfil |
Vacantes (líder de contratación) | Vacantes en las que el reclutador es el líder de contratación |
Candidatos creados | Candidatos que ha añadido el reclutador |
Tareas creadas / Tareas completadas | Tareas que el reclutador ha creado y completado |
Correos enviados | Correos que el reclutador ha enviado a candidatos |
Entrevistas creadas | Entrevistas que ha programado el reclutador |
Pruebas enviadas | Pruebas que el reclutador ha enviado a candidatos |
Ofertas enviadas | Ofertas de empleo que ha enviado el reclutador |
Ofertas aceptadas | Ofertas de este reclutador que los candidatos han aceptado |
Descalificaciones | Candidatos que el reclutador ha descalificado |
Notas creadas | Notas que ha añadido el reclutador |
Total | La suma de todas las actividades del reclutador |
💡 Consejo: Mira las columnas en conjunto, no solo el Total. Un reclutador con menos actividades en total pero muchas ofertas aceptadas puede ser más eficaz que otro que envía muchos correos.
Filtra el reporte
Elige un rango de fechas o uno de los rangos rápidos, por ejemplo el último mes o trimestre.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte, por ejemplo por Vacante, Empleado, Departamento, División o Ubicación.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
El archivo incluye los datos según tus filtros y el rango de fechas actuales.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En Reportes de la compañía, selecciona Actividades de reclutamiento en el grupo Recruit.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → Recruit → Actividades de reclutamiento.
Ten en cuenta
Las columnas no se pueden ordenar. Los reclutadores siempre aparecen ordenados por nombre. Para crear un ranking por una actividad concreta, exporta el reporte y ordénalo en Excel.
No hay búsqueda. Para centrarte en reclutadores concretos, usa el filtro Empleado.