El informe de estadísticas de flujo te ayuda a analizar cómo progresan los candidatos a través de tu flujo de reclutamiento. Muestra cuántos candidatos entraron en cada etapa, cuántos avanzaron y cuántos fueron rechazados o retirados. Esto te permite identificar cuellos de botella, evaluar la eficacia de tus etapas de contratación y rastrear la conversión general en el flujo.
Conteo de candidatos únicos
El informe ahora calcula estadísticas basadas en candidatos únicos en lugar de movimientos individuales.
Esto significa:
cada candidato se cuenta una vez por etapa, incluso si se mueve hacia adelante y hacia atrás
las transiciones repetidas entre etapas no crean entradas duplicadas
los totales reflejan el volumen real de candidatos en lugar del número de cambios de estado
Cuando un candidato llega a una etapa por primera vez, esa entrada se cuenta en el informe. Si el candidato más tarde se mueve hacia atrás o hacia adelante a la misma etapa nuevamente, esas transiciones adicionales no se cuentan.
Por ejemplo: un candidato se mueve de Screening → Interview → Screening → Interview. Se cuenta como Screening - 1 entrada única e Interview - 1 entrada única. Esto garantiza que tus datos del flujo reflejen el flujo real de candidatos en lugar de ruido de flujo de trabajo.
❗ Si comparas los nuevos resultados del informe con exportaciones antiguas o capturas de pantalla para el mismo período, los números pueden parecer más bajos. Esto es esperado y es el resultado de eliminar movimientos duplicados, no un cambio en la actividad real de reclutamiento.
Comenzando con filtros
Puedes refinar el informe de estadísticas de flujo usando varios filtros:
Fecha del evento: Elige el rango de fechas para el informe.
Vacante: Selecciona una o varias vacantes.
Reclutador: Elige un reclutador para ver sus estadísticas.
Líder de contratación: Filtrar resultados por líder de contratación.
Miembro del equipo: Filtrar por cualquier miembro del equipo involucrado en el proceso de contratación.
Excluir vacantes sin actividad: Alterna para ocultar vacantes sin movimientos de candidatos.
Entendiendo el informe
Los datos de estadísticas de flujo se han convertido en un gráfico, ofreciendo mayor claridad y representación visual. Utiliza los filtros para enfocarte en vacantes o empleados específicos, lo que permite una presentación visual adaptada de los datos.
Debajo del gráfico encontrarás un desglose detallado de tus estadísticas de flujo por vacantes. Esta tabla presenta información sobre varios parámetros, incluyendo:
La vacante considerada;
El líder de contratación responsable de la vacante;
El número de nuevos candidatos considerados para el puesto;
El número de entrevistas realizadas por el líder de contratación;
El número de tareas de prueba y ofertas enviadas por el líder de contratación;
El número de ofertas aceptadas;
El número total de acciones realizadas por el líder de contratación para llenar la vacante.
Para obtener información sobre las estadísticas de las actividades de flujo de tus reclutadores, consulta la pestaña Reclutadores, donde todos los datos se mostrarán tanto en un gráfico como en una tabla debajo. Los reclutadores terminados o eliminados ahora también se muestran para la actividad histórica, por lo que los datos pasados permanecen precisos incluso si el reclutador ya no trabaja en la empresa. Esta tabla proporciona información sobre los siguientes parámetros:
El nombre del reclutador;
El número de nuevos candidatos considerados para el puesto;
El número de entrevistas realizadas;
El número de tareas de prueba y ofertas enviadas;
El número de ofertas aceptadas;
El número total de acciones realizadas para llenar la vacante.
Exportar el informe
Todos los informes se pueden exportar al formato .xlsx o .csv haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.
Configuración de derechos de acceso al informe de estadísticas de flujo
En PeopleForce, puedes personalizar los derechos de acceso al informe “Estadísticas de flujo”. Sigue estos pasos simples:
Ve a la sección Roles y permisos en la configuración.
Selecciona el rol que deseas personalizar y haz clic en Editar.
En la ventana de edición del rol, desplázate hasta la sección Reportes.
Selecciona Estadísticas de flujo en el campo de informe de la empresa.
Guarda la configuración.
📌 Ten en cuenta que debes tener los derechos adecuados de administrador para poder configurar los derechos de acceso.
