El reporte Fuentes de Candidatos muestra cuántos candidatos se añadieron desde cada fuente, por ejemplo portales de empleo, LinkedIn, recomendaciones o tu sitio de empleo. Úsalo para comparar canales de reclutamiento, ver cuáles atraen más candidatos y decidir dónde invertir tu presupuesto de contratación.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Los administradores pueden abrir todos los reportes. Los demás usuarios necesitan el reporte Fuentes de Candidatos en su rol (consulta Dar acceso al reporte más abajo).
Asegúrate de que los candidatos tengan una fuente. El reporte agrupa a los candidatos según el campo Fuente de su perfil, por ejemplo LinkedIn, Job boards, Referrals o Portal de empleo. Cómo se rellena la fuente depende de cómo se añadió el candidato:
Los candidatos que se postulan a través de tu sitio de empleo o de un portal de empleo conectado reciben la fuente automáticamente.
Los candidatos que añades manualmente (subiendo un CV o rellenando el formulario) reciben Añadido manualmente por defecto. Si el candidato llegó por otro canal, cambia el campo Fuente antes de guardar.
Los candidatos importados reciben la fuente de la columna Fuente de tu archivo. Si una fuente del archivo todavía no existe, se crea automáticamente.
Abre el reporte
Ve a Reportes → Reclutamiento → Fuentes de Candidatos.
Qué muestra el reporte
En la parte superior, tres tarjetas resumen el periodo seleccionado:
Candidatos: cuántos candidatos se añadieron en total.
Fuentes con candidatos: cuántas fuentes distintas aportaron al menos un candidato.
Fuente principal: la fuente que aportó más candidatos, con el número de candidatos.
Debajo hay dos gráficos:
Candidatos a lo largo del tiempo: un gráfico de líneas que muestra cuántos candidatos aportó cada fuente semana a semana. Cada fuente tiene su propio color, así puedes detectar tendencias, por ejemplo un aumento después de publicar una vacante en un nuevo portal de empleo.
Candidatos por fuente: un gráfico circular con la proporción de cada fuente sobre el total de candidatos. Las fuentes sin candidatos en el periodo no aparecen en el gráfico.
Al final, una tabla muestra cada Fuente con su número de Candidatos, incluidas las fuentes con cero. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar la tabla, por ejemplo de la fuente con más candidatos a la que tiene menos.
Filtra el reporte
El reporte se abre con el mes actual. Elige otro rango de fechas o uno de los rangos rápidos. Los candidatos se cuentan según la fecha en que se añadieron.
Haz clic en Añadir filtro para acotar el reporte por vacante, fuente, departamento, división, entidad jurídica (si tu empresa las utiliza), reclutador o la persona que añadió al candidato.
Un candidato con varias aplicaciones se cuenta una sola vez, aunque más de una aplicación coincida con los filtros.
Exporta el reporte
Haz clic en Exportar a.
En Formato, elige Excel o CSV.
Haz clic en Exportar.
El archivo incluye el número de candidatos por fuente según los filtros y el rango de fechas actuales.
Por qué las cifras pueden ser diferentes
Los candidatos sin fuente no se cuentan. Por eso el reporte puede mostrar menos candidatos que la lista de candidatos. Puedes asignar una fuente en la pestaña Vista general del perfil del candidato.
Las fuentes eliminadas no se cuentan. Si eliminas una fuente, sus candidatos desaparecen del reporte, aunque su perfil siga mostrando el nombre antiguo.
Cada candidato tiene una sola fuente. Las fuentes parecidas, por ejemplo LinkedIn y Linkedin Jobs, se cuentan por separado. Revisa la lista en Configuración → Recruit → Fuentes de reclutamiento de vez en cuando.
Dar acceso al reporte
Ve a Configuración → Roles y permisos.
Abre el rol que quieres cambiar.
En la pestaña Empresa, abre Reportes y selecciona Fuentes de Candidatos en el grupo Reclutamiento.
Haz clic en Guardar.
Ahora todas las personas con este rol pueden abrir el reporte en Reportes → Reclutamiento → Fuentes de Candidatos.