Con PeopleTime, los empleados pueden rastrear fácilmente sus horas de trabajo y administrar su asistencia con solo unos pocos clics. Exploremos las características clave del módulo PeopleTime:
1. Facilidad para “fichar”
Con un simple clic en el botón "Mi asistencia", los empleados pueden activar el registro del tiempo en que comienzan su jornada laboral. También se puede pausar el seguimiento durante los descansos y "Salida" al final del turno. Es decir: una forma muy sencilla de contabilizar el tiempo trabajado.
2. Crear y asignar políticas de asistencia a una ubicación concreta
El primer paso hacia una gestión de la asistencia consistente es crear una política de asistencia y asignarla a una ubicación específica. Esta política se aplicará automáticamente a todos los empleados agregados o trasladados a dicha ubicación. Siga estos pasos para crear una política de asistencia y asignarla a una ubicación específica:
Para crear una política de asistencia, vaya a la sección “Ajustes”, en el menú lateral izquierdo.
Busque y seleccione "Políticas de asistencia" en la sección PeopleTime.
En la sección Políticas de asistencia, haga clic en el botón ''Nueva política''.
Asigne a la política un nombre que refleje su propósito o ubicación.
3. Habilitar el seguimiento de descansos
Puede habilitar el seguimiento de descansos para su equipo con un simple clic. Esta función le permite realizar un seguimiento preciso y gestionar los descansos de los empleados, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa laboral. Para habilitar el seguimiento de descansos, siga estos pasos:
Elija la política que desea configurar para el seguimiento de descansos o cree una nueva si lo necesita.
En la sección de configuración de la política, busque la opción "Descansos habilitados" y marque la casilla para habilitar esta función.
Haga clic en el botón "Guardar" para guardar las modificaciones realizadas.
Ahora, se activará el seguimiento de los descansos, lo que le permitirá monitorizar con precisión los descansos de los empleados y cumplir con las regulaciones laborales.
4. Habilitar autocompletar entradas
Habilite el autocompletado para sus empleados marcando una casilla. Esta útil función permite a los empleados rellenar automáticamente las horas trabajadas en las fechas anteriores del mes.
Si se olvidan de registrar sus horas, ¡no se preocupen! Sólo tienen que hacer clic en el botón "Autocompletar" de la pestaña Reloj de entrada, elegir el periodo de tiempo que han trabajado y pulsar Aplicar. Esto rellenará todas las fechas pasadas, pero las futuras no se rellenarán.
5. Pestaña “Mi asistencia” mejorada
La pestaña "Mi asistencia" proporciona a los empleados una interfaz fácil de usar para ver el registro de su tiempo trabajado. Pueden consultar sus horas en formato de calendario o de lista. El sistema calcula automáticamente las horas previstas en función de la capacidad de cada empleado, según se especifica en su perfil. También realiza un seguimiento de las horas de trabajo y de descanso y si un empleado se toma días libres, el widget "Horas de permiso" se muestra y lo calcula en consecuencia.
6. Widget de horas restantes
Los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de sus horas de trabajo restantes con el widget "Horas restantes". Este widget calcula con precisión las horas que quedan por trabajar. Brinda a los empleados una visión general de su carga de trabajo para una mejor gestión del tiempo.
7. Envío de las horas de trabajo desde "Hora de entrada"
Al comienzo del mes, puede enviar la hoja de tiempo del mes anterior. Para enviar la hoja de tiempo, siga estos pasos:
Abra la pestaña "Hora de entrada" de su sistema de control horario.
Localice el botón ''Enviar'', situado normalmente en la esquina superior derecha de la pestaña.
Haga clic en el botón Enviar para enviar su hoja de horas.
Una vez enviado, el widget cambiará para indicar que el parte de horas se ha enviado correctamente. Cambia el estado a "Enviado".
8. Seguimiento de asistencia centralizado
Todo el tiempo registrado a nivel de empresa ahora se muestra convenientemente en la página ''Asistencia'' en una ubicación centralizada. Esto hace que sea más fácil que nunca monitorizar y administrar las horas de trabajo de todos los empleados de la empresa. Además, puede recordar directamente aquellos empleados que aún no han enviado sus hojas de horas, lo que garantiza que el registro de horas se haga a tiempo y de forma precisa.
⏱ Experimente la comodidad y la eficiencia de PeopleTime, ya que simplifica el seguimiento de la jornada laboral y mejora la gestión de la asistencia en su empresa.