He aquí un plan de configuración inicial para implantar y optimizar sus procesos de contratación de PeopleForce. Este artículo le ayudará a preparar correctamente el sistema para su uso en función de sus necesidades.

Antes de empezar a utilizar el módulo PeopleRecruit, debe preparar su cuenta. Si no utiliza la integración con sitios de búsqueda de empleo, puede omitir esta opción.

En los Ajustes generales, vaya a la sección Integración y vincule su cuenta a los sitios de contratación necesarios. Debe seleccionar el sitio al que desea vincular la integración e introducir los datos de su cuenta. Puedes vincular varias cuentas a un mismo sitio.

En esta pestaña puedes configurar un Portal de Empleo donde se mostrarán automáticamente todas las vacantes creadas en PeopleForce. Por defecto, todas las vacantes en estado "Abierto" se mostrarán en la página del portal de empleo.

Puede personalizar su portal de empleo con opciones como:

Esta función le permitirá enviar respuestas automáticas personalizadas a todos los candidatos que presenten su solicitud desde este portal de empleo.

Añade filtros, tu logotipo, imágenes corporativas, CSS personalizado y cabecera personalizada.

Aquí puede añadir campos personalizados si no tiene estos campos en el sistema.

Cuando cree un campo, deberá seleccionar su tipo y podrá especificar si este campo es obligatorio o no.

Los mismos ajustes se aplican a los campos Candidato. Puede añadir nuevos, editarlos o eliminarlos. Además, puede activar/desactivar los campos por defecto.

Del mismo modo, al crear un nuevo campo, tiene que especificar el tipo, el nombre y añadir el campo Ayuda si es necesario.

La siguiente pestaña muy importante que debes ajustar es Flujos. Aquí puede crear múltiples embudos de vacantes. Necesitará esto para usar diferentes Flujos para diferentes categorías de vacantes. Una categoría puede tener 5 etapas de pipeline y otra - 10.

Al crear un Flujo, también puede elegir la opción " Por defecto ", lo que significa que este embudo de vacantes se aplicará automáticamente a la nueva vacante (puede cambiar el embudo antes de guardar la vacante).

Cuando crees un nuevo Flujo, añadirás etapas en él. Puede borrarlas, editarlas y moverlas..

Además, al crear etapas, es importante indicar los tipos.

Tenemos 4 tipos disponibles en el sistema:

Es necesario aplicar los tipos de entrevista y oferta para realizar un seguimiento del trabajo del reclutador en el informe de gestión de candidatos. Una vez que el reclutador envía una invitación para una entrevista o una oferta de contratación a través de la Tarjeta de candidato en el sistema, estas acciones se añadirán automáticamente al informe. El tipo ''Construido'' afectará al Plan de Contratación, así como al rendimiento de los demás informes de la sección PeopleRecruit.

Límite de tiempo (días): puede utilizarse si desea promocionar activamente a los candidatos por etapas.

Transcurrido el número de días especificado, el responsable de contratación recibirá un correo electrónico con una lista de los candidatos que siguen en las mismas fases de la vacante sin haber realizado ninguna acción.

La siguiente pestaña de la configuración es Motivos de descalificación. Al descalificar a un candidato, debe seleccionar el motivo de la descalificación.

Importante: Sin estos ajustes no podrá rechazar a un candidato de una vacante.

A continuación, en la pestaña Fuentes , debe especificar las fuentes desde las que añadirá candidatos en el futuro. También podrá generar informes basados en las fuentes añadidas y utilizarlos en todos los filtros del módulo Contratación. Pueden ser redes sociales (Facebook, Twitter, etc.), portales de empleo, recomendaciones, etc. Puede introducir los datos que desee.

La experiencia del candidato es un campo personalizado. Puede añadir cualquier tipo de experiencia que desee asignar a un candidato.

Por ejemplo: Junior, Middle, Senior.

Cree las plantillas que desee para no tener que escribir varias veces el mismo correo electrónico a los candidatos. Con las plantillas puede simplemente seleccionar la plantilla que desee y enviarla al candidato desde su tarjeta.

Es muy sencillo: escriba el nombre interno de la plantilla, luego el título del correo electrónico, el asunto e introduzca el contenido.

También puede utilizar Sustitutos, que automatizan aún más este proceso. Tenemos el siguiente grupo de Suplentes:

Un ejemplo de plantilla de carta:

Funciona de la misma manera que las Plantillas de Email, selecciónelas y envíelas cuando cree entrevistas con candidatos. También puede utilizar sustitutos.

Puede utilizar Plantillas de propuestas para enviarlas directamente a los candidatos desde el sistema cuando desee contratarlos.

Puede añadir un nombre de plantilla de oferta, contenido y también utilizar sustitutos.

También puede añadir una plantilla de carta de presentación que se adjunte a la oferta.

Suelen utilizarse para crear un formato uniforme para los currículos. Puedes crear CVs de candidatos en la forma que necesites (si quieres pasar los datos del candidato o necesitas guardarlos en tu base de datos personal).

Con los sustitutos disponibles, los campos de la ficha de candidato se introducirán automáticamente en el documento que se cree en el perfil del candidato.

Luego hay dos pestañas, Etiquetas de empleo y Etiquetas de candidato. Puede añadir varias etiquetas a los trabajos. A continuación, también puede filtrar y agrupar los trabajos por estas etiquetas. Lo mismo ocurre con los candidatos, con exactamente la misma lógica se puede añadir toda una base de datos de etiquetas y asignarlas a los candidatos.