Con PeopleForce, tiene la flexibilidad de personalizar su proceso de contratación de acuerdo a sus necesidades específicas. Cree tantos canales como necesite, realice un seguimiento de la etapa en la que se encuentra cada candidato y cambie fácilmente de etapas.
¿Cómo añadir un nuevo flujo?
Para crear un nuevo flujo vaya a Ajustes y en la sección PeopleRecruit seleccione Flujos. Haga clic en Añadir para crear un nuevo proceso de reclutamiento. Ponga un nombre y, si es necesario, puede seleccionarlo como el proceso “por defecto” marcando la casilla correspondiente.
El flujo marcado como “por defecto” será automáticamente seleccionado para las nuevas vacantes. Si es necesario, puede cambiarlo en cualquier momento, incluso al crear una vacante.
Después de crear un nuevo flujo, tendrá automáticamente la primera etapa: "Aplicado". El candidato ingresa a esta etapa inmediatamente después de ser asignado a una determinada vacante. Todas las etapas posteriores deben crearse manualmente haciendo clic en el botón "Nueva etapa".
Un ejemplo de las etapas en los flujos:
Un ejemplo de cómo se vería una lista completa de etapas en el flujo de ventas:
Aplicado
Entrevista con RRHH
Tarea de prueba
Oferta enviada
Oferta firmada
Para ciertas etapas de una vacante, debe seleccionar el tipo de esta etapa. Esto es necesario para garantizar que después de mover al candidato entre etapas, la información se muestre correctamente en los informes de PeopleRecruit.
Tipos de etapas vacantes:
Entrevista: la etapa donde se entrevista al candidato;
Oferta: la etapa en que se envía una oferta de trabajo al candidato;
Contratado: la etapa en la que el candidato ha firmado la oferta de trabajo.
También puede establecer un límite de tiempo para cada etapa de la vacante. Este es el tiempo máximo que un candidato puede permanecer en una etapa determinada. Es decir, antes de que expire el tiempo, el candidato debe pasar a la siguiente etapa o ser rechazado.
Si transcurrido el tiempo asignado para una determinada etapa de la vacante, el candidato no ha sido trasladado a la siguiente, junto a él se mostrará el número de días vencidos, pero también podrá ser trasladado a otras etapas.
Automatización de los flujos
Con las automatizaciones de flujo, cuando un candidato pasa a una fase específica de su flujo, el sistema realiza automáticamente acciones predefinidas. Estas acciones pueden incluir la creación de tareas para su equipo, el envío de correos electrónicos a los candidatos, la adición de notas a sus perfiles, el envío de pruebas o tareas, o el etiquetado de los candidatos para facilitar su seguimiento. Esto reduce el trabajo manual y garantiza que los pasos críticos se ejecuten siempre en la fase correcta del proceso de contratación.
Vaya a Ajustes en su plataforma.
Seleccione Flujos en el menú de configuración.
Elige el flujo al que quieres añadir automatizaciones.
Haga clic en la etapa en la que desea que se active la automatización.
5. En la configuración de automatización para esa etapa, seleccione las acciones que desea que el sistema realice automáticamente cuando un candidato llegue a esta etapa. Puede elegir entre:
Crear una tarea: Asigne tareas automáticamente cuando un candidato solicite un puesto. Por ejemplo, crea una tarea como "Evaluación del CV y la carta de presentación del nuevo candidato" y asígnala a un responsable de contratación o a un empleado específico para garantizar un seguimiento oportuno cuando se añadan a la fase de Nuevo candidato.
Enviar un correo electrónico: Envía automáticamente correos electrónicos a los candidatos utilizando plantillas prediseñadas, como el "Correo electrónico de solicitud» o el «Correo electrónico de rechazo", o plantillas personalizadas que hayas creado en los ajustes de Contratación. También puedes escribir un nuevo email desde cero. Personaliza estos correos electrónicos utilizando variables como {{candidate.full_name}} y {{vacancy.title}}. Por ejemplo, "Hola {{candidate.full_name}}, gracias por solicitar el puesto {{vacancy.title}}".
Crear una nota: Añada notas automáticamente al perfil de un candidato. Por ejemplo, cuando un candidato se añade al proceso en la primera fase, puede configurar el sistema para que añada una nota como "El candidato pasó a la fase de Nuevo candidato el {{fecha}}. Por favor, evalúe su currículum y asígnelo a la primera ronda de entrevistas".
Enviar un test: Envíe automáticamente un test al candidato, como un test de habilidades preelaborado o un test personalizado creado específicamente para su empresa. Esto puede ayudar a evaluar al candidato al principio del proceso.
Añadir una etiqueta: Asigna automáticamente etiquetas a los candidatos en función de su estado o sus acciones. Por ejemplo, puedes etiquetar a un candidato como "Nuevo candidato" cuando se presente, lo que facilitará su filtrado o búsqueda más adelante.
6. Una vez seleccionadas las acciones deseadas, guarde los cambios.
Las automatizaciones de canalización no se activarán cuando se añadan candidatos mediante importación o a través de la API.