Controlar el seguimiento de la asistencia en la empresa

Si su empresa desea utilizar el seguimiento de proyectos, el primer paso es habilitarlo en la configuración. Para ello, vaya a Ajustes -> General -> Time y marque la casilla "Habilitar seguimiento de proyectos".

Todo el tiempo registrado a nivel de empresa se muestra ahora cómodamente en una ubicación centralizada en la página Asistencia. Esto hace que sea más fácil que nunca controlar y gestionar las horas de trabajo de todos los empleados de su organización. Además, puede avisar directamente a los empleados que todavía tienen que enviar sus partes de horas, garantizando un registro puntual y preciso. Aquí puede ver el número total de horas de trabajo asignadas a proyectos y otras tareas, tal y como se refleja en los partes de horas presentados.

💡 Sólo los administradores y empleados con permisos para gestionar los proyectos tienen acceso a la pestaña Asistencia.

Use los filtros para encontrar la información de asistencia de grupos concretos de empleados. Así podrá obtener rápidamente los datos que necesita según sus criterios.

Puede filtrar la lista de asistencia por Empleado, Posición, Departamento, División, Proyecto (si los proyectos están activados en su empresa) y mucho más.

También puede filtrar la lista por los campos personalizados de empleado de su empresa. Esto resulta útil cuando el grupo de empleados que necesita solo existe en sus campos personalizados.

Por ejemplo, supongamos que su empresa registra los tipos de contrato en un campo personalizado con los valores Indefinido y Autónomo. Puede filtrar la lista para ver solo a los autónomos y revisar sus horas por separado antes de preparar facturas o nóminas, sin tener que recorrer la lista de toda la empresa.

Los filtros por campos personalizados siguen los mismos permisos que el Directorio:

Si no ve campos personalizados entre los filtros, pida a su administrador que revise los permisos de su rol.

Desde la pestaña de asistencia, puede avisar directamente a los empleados que todavía tienen que enviar sus partes de horas, garantizando así un registro puntual y preciso. Para ello, basta con hacer clic en el icono de aviso y se enviará un recordatorio amistoso al empleado.

💡Todos los empleados que reciban un aviso recibirán una notificación recordándoles que deben presentar sus hojas de horas.

La función de exportación de asistencia permite obtener los datos necesarios en un formato cómodo. Los datos pueden agruparse por:

Esto facilita el análisis de los registros, mejora la eficacia de los informes y garantiza que todos los detalles relativos a la visita sean claros y accesibles.

👉 La diferencia muestra el tiempo restante restando las horas trabajadas y el total de vacaciones (que es la suma de las vacaciones pagadas y las vacaciones no pagadas) de las horas previstas.

Si necesitas datos de un empleado específico, puedes hacer clic en su nombre. Al hacer clic en el icono de información junto a Horas esperadas, verás el desglose de las horas de trabajo obtenido del patrón de trabajo activo del empleado (por día de la semana, incluido el total).

En la sección Roles y permisos, en Editar rol/Nuevo rol → Empresa → Time, hay una casilla de verificación con la etiqueta Gestionar asistencia. Los usuarios con acceso al permiso Gestionar asistencia: