Controlar el seguimiento de la asistencia en la empresa

El sistema ofrece una visión global de todas las visitas en una sola pantalla durante un periodo determinado, lo que simplifica el seguimiento y la gestión de la asistencia.

Los usuarios pueden acceder a la pestaña Asistencia para controlar el tiempo de toda la empresa y profundizar en los detalles individuales de los empleados en relación con sus horas de trabajo y horas extraordinarias.

Gracias a la posibilidad de aplicar filtros, la asistencia puede controlarse por puesto, departamento, división, etc. Además, los usuarios pueden exportar los informes de asistencia en formato .xlsx o .csv para su posterior análisis y solicitar a los empleados que envíen sus partes de horas.

Habilitar el seguimiento del tiempo en la configuración

Si su empresa desea utilizar el seguimiento de proyectos, el primer paso es habilitarlo en la configuración. Para ello, vaya a Ajustes -> General -> Time y marque la casilla "Habilitar seguimiento de proyectos".

Seguimiento de la asistencia en la compañía

Todo el tiempo registrado a nivel de empresa se muestra ahora cómodamente en una ubicación centralizada en la página Asistencia. Esto hace que sea más fácil que nunca controlar y gestionar las horas de trabajo de todos los empleados de su organización. Además, puede avisar directamente a los empleados que todavía tienen que enviar sus partes de horas, garantizando un registro puntual y preciso. Aquí puede ver el número total de horas de trabajo asignadas a proyectos y otras tareas, tal y como se refleja en los partes de horas presentados.

💡 Sólo los administradores y empleados con permisos para gestionar los proyectos tienen acceso a la pestaña Asistencia.

Filtrar los datos

Utilice los filtros para encontrar información sobre empleados en departamentos, divisiones, ubicaciones específicas, etc. Esta funcionalidad le permite recuperar de forma rápida y eficaz datos relevantes en función de sus criterios.

Recordar a los empleados

Desde la pestaña de asistencia, puede avisar directamente a los empleados que todavía tienen que enviar sus partes de horas, garantizando así un registro puntual y preciso. Para ello, basta con hacer clic en el icono de aviso y se enviará un recordatorio amistoso al empleado.

💡Todos los empleados que reciban un aviso recibirán una notificación recordándoles que deben presentar sus hojas de horas.

Exportar los informes

Puede exportar todos los datos de horas trabajadas en formato Excel y CSV. Además, tiene la opción de exportar los datos por mes o por día:

Exportar por mes: Los datos se mostrarán como el número total de horas trabajadas a lo largo del mes.
Exportar por día: Los datos se mostrarán como el número de horas trabajadas cada día.

Esta funcionalidad permite elaborar informes flexibles y analizar fácilmente las horas de trabajo de los empleados.

Exportar datos de un empleado concreto

Si necesita datos sobre un empleado concreto, puede utilizar filtros para encontrarlo, luego hacer clic en el Menú y elegir el formato de exportación que necesite. Esto le permite generar fácilmente informes personalizados para empleados individuales en el formato que se adapte a sus necesidades.

Permisos para gestionar la asistencia

En la sección Roles y permisos, en Editar rol/Nuevo rol → Empresa → Time, hay una casilla de verificación con la etiqueta Gestionar asistencia. Los usuarios con acceso al permiso Gestionar asistencia:

Tienen acceso a la pestaña Asistencia.
Pueden realizar un seguimiento de la asistencia de cualquier empleado de la empresa.
Pueden avisar a los empleados para que envíen su hoja de horas.
Exportar los informes sobre las horas trabajadas en formato Excel y .csv.