Como administrador, gestiona los ajustes que se aplican a toda la cuenta en Ajustes → General. Los valores que elija aquí son los predeterminados con los que empiezan las nuevas personas y los nuevos registros.
Antes de empezar
Los administradores tienen acceso a esta página. El resto de usuarios necesita que se añada General a la lista de ajustes de su rol, bajo el encabezado General.
Cada empleado puede elegir su propio idioma y zona horaria en los ajustes de su cuenta. Su elección siempre prevalece sobre el valor predeterminado de la empresa.
Configurar los datos de la empresa
En el menú de la izquierda, vaya a Ajustes → General.
En la tarjeta Datos de la empresa, rellene los campos:
Nombre de la empresa. Es obligatorio. Aparece en la página de inicio de sesión, en sus páginas de empleo y en los correos que se envían a los candidatos.
Localidad predeterminada (el idioma predeterminado). Elija entre English, Українська, Polski, Español, Português, Deutsch, Русский, Slovenčina y Magyar. Es posible que algunos idiomas estén ocultos en su cuenta.
Zona horaria predeterminada. La lista usa grandes ciudades y regiones, así que elija la ciudad grande más cercana.
Moneda predeterminada. Esta moneda aparece preseleccionada en cada nuevo salario, vacante, activo, proyecto y ciclo de nómina.
Nombre (el orden en que se muestra el nombre). Elija Nombre Apellido o Apellido Nombre.
Formato de fecha. Elija AAAA-MM-DD, DD.MM.AAAA, DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o MM.DD.AAAA.
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página.
Todo lo que hay en la página se guarda a la vez. Si sale sin hacer clic en Guardar, perderá los cambios.
Qué cambia al modificar un valor predeterminado
El idioma y la zona horaria solo se aplican a las personas nuevas. Cuando se añade a alguien, los valores predeterminados de la empresa se copian en su perfil, así que cambiarlos después no afecta a los empleados existentes. La excepción son las personas añadidas mediante una importación: no tienen idioma ni zona horaria propios, así que siguen el valor de la empresa y ven el cambio de inmediato. Para cambiar a una persona concreta, edite su perfil.
La moneda no convierte nada. Los salarios y demás importes existentes conservan su propia moneda. El nuevo valor solo afecta a lo que aparece preseleccionado en el siguiente registro que se cree. También se usa en las filas de una importación que no indican moneda.
El formato de fecha se usa en todas partes. Controla las fechas en la interfaz, en los correos que envía PeopleForce y en las exportaciones a Excel. También determina cómo se leen las fechas de un archivo de importación. Por ejemplo, 03/04/2026 se lee como 3 de abril con DD/MM/AAAA y como 4 de marzo con MM/DD/AAAA.
El orden del nombre también afecta a la ordenación y la búsqueda. Con Apellido Nombre, las listas de personas se ordenan por apellido y las iniciales del avatar se invierten. Algunas búsquedas por nombre también esperan ese orden: «Hopper Grace» encuentra a la persona, mientras que «Grace Hopper» puede no encontrarla.
Si no se puede guardar
Si algo está mal, aparece un mensaje en rojo en la parte superior de la página y no se guarda nada, ni siquiera los campos correctos. La causa más habitual es dejar vacío el Nombre de la empresa.
El mensaje también puede mencionar un ajuste de otra pantalla, como su página de empleo, el método de inicio de sesión o las reglas de contraseña. Eso significa que ese ajuste ya no era válido. Corríjalo primero en su propia pantalla y luego vuelva a guardar.
Activar o desactivar funciones
En Ajustes → Características puede activar o desactivar partes concretas de Core HR, Recruit, Perform y Time para toda la empresa. Por ejemplo: Chat, Base de conocimientos, Gestión de ausencias, Seguimiento del estado de ánimo, 1:1, OKR, KPI, Grabación de entrevistas y Análisis de CV con IA.
Cada interruptor se guarda en cuanto lo cambia. Esta página no tiene botón Guardar.
Los interruptores se aplican a todos a la vez. No se puede activar o desactivar una función para un departamento, una ubicación o una persona concreta.
Desactivar una función la cierra para todos, incluidos los administradores. Sus páginas y pestañas dejan de abrirse, y sus permisos desaparecen de los ajustes de los roles.
No se elimina nada. Los registros existentes vuelven intactos al activar la función de nuevo.
Solo verá los interruptores de los módulos que tenga su cuenta. Los módulos forman parte de su suscripción. Para añadir uno, contacte con su gestor de cuenta de PeopleForce.
Para ver la lista completa de funciones y qué hace cada interruptor, consulte Activar o desactivar funciones.
Otros ajustes relacionados
El logotipo, los colores y las imágenes de portada están en la tarjeta Personalización, más abajo en la misma página. Consulte Personalizar la imagen de su cuenta.
Las entidades jurídicas se gestionan en Ajustes → Entidades jurídicas. Consulte Configurar divisiones, ubicaciones y entidades jurídicas.
Manténgase informado sobre las novedades legales y de seguridad
Al final de la página General, la tarjeta «Manténgase informado. Cumpla con las normas.» le permite suscribirse a notificaciones por correo sobre novedades legales y de seguridad de PeopleForce, como cambios en el Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) y en la Política de Privacidad.
1. Vaya a Ajustes → General, desplácese hasta la tarjeta «Manténgase informado» y haga clic en Suscribirse. Se abrirá en una pestaña nueva una página de suscripción de PeopleForce. No es un ajuste de la cuenta, así que no se guarda nada en su cuenta de PeopleForce.
2. En la página de notificaciones de confianza de PeopleForce, introduzca su nombre y apellido.
3. Introduzca su correo electrónico, por ejemplo un buzón de cumplimiento o de seguridad.
4. Elija uno o varios tipos de suscripción:
• Novedades sobre subencargados del tratamiento. Avisos enviados con al menos 20 días de antelación a los cambios.
• Novedades sobre términos y políticas. Cambios en los Términos de servicio, el DPA, el SLA y la Política de Privacidad.
• Novedades sobre seguridad y cumplimiento. Certificaciones ISO y RGPD y resultados de las pruebas de penetración.
5. Haga clic en el botón para suscribirse a las notificaciones.