La asignación de tareas en PeopleForce es una valiosa función que ayuda a los gestores a agilizar su flujo de trabajo y a mantenerse organizados.
Puedes utilizar esta función para establecer recordatorios para ti o para los miembros de tu equipo, o para colaborar con tus compañeros compartiendo tareas con ellos. Con la posibilidad de incluir instrucciones detalladas y adjuntar los recursos necesarios, resulta más fácil gestionar las cargas de trabajo y garantizar que las tareas se completen a tiempo.
Crear y asignar una tarea
Crear y asignar una tarea
En tu panel de control de PeopleForce, ve a la sección Tareas.
Busca y haz clic en el botón + Nueva tarea para iniciar una nueva tarea.
Introduzca un título claro y conciso para la tarea.
Establece una fecha límite para la tarea seleccionando la fecha de inicio y de vencimiento desde el calendario.
Proporcione una descripción detallada de la tarea, incluyendo instrucciones específicas.
Si la tarea requiere materiales de referencia, puede adjuntar archivos relevantes o incluir enlaces a documentos, artículos o recursos.
En el campo Tipo de destinatario, seleccione a quién desea asignar esta tarea:
- A ti mismo: Por defecto, el sistema te pondrá como asignado.
- A un subordinado o a un compañero: Si asigna una tarea a un miembro del equipo, seleccione su nombre en la lista desplegable de empleados en el campo Empleado específico.
- Una tarea común para varios empleados: Puede crear Tareas Compartidas y asignarlas a varias personas, asegurándose de que cualquier asignado pueda hacerse cargo y completarlas. En el campo Tipo de destinatario, seleccione Grupo de empleados > Compartido y seleccione los empleados que pueden completar la tarea. Las tareas compartidas pueden asignarse a un máximo de 10 personas.
- Copia individual de la tarea para cada empleado del grupo: Si necesita crear una tarea para varios empleados para que cada uno pueda recibir su propia tarea, seleccione Grupo de empleados > Personal y evite crear manualmente una tarea para cada empleado.Tras rellenar todos los datos necesarios, pulse el botón Guardar para finalizar la creación de la tarea.
Recibir notificaciones
Recibir notificaciones
Una vez asignada una tarea, el empleado recibirá una notificación en su barra de notificaciones y en el widget de Tareas pendientes de su página de inicio, lo que le mantendrá informado y al día de sus responsabilidades.
Cuando alguien de los asignados complete la tarea, el creador de la tarea y los demás asignados recibirán una notificación al respecto.
Seguimiento de tareas
Seguimiento de tareas
Todas las tareas están organizadas y accesibles en la pestaña Tareas:
Mis tareas: Muestra las tareas asignadas a usted.
Tareas de equipo: Muestra las tareas asignadas a tu equipo, si eres gestor.
Tareas de la compañía: Proporciona una vista de todas las tareas de la empresa.
Exportar datos de tareas
Exportar datos de tareas
Para exportar datos sobre las tareas realizadas por su equipo, siga estos pasos:
Navegue hasta la pestaña Equipo.
Haga clic en el botón Exportar.
Una vez que el archivo esté listo, recibirá una notificación y estará disponible para su descarga.
Consejo: Utilice filtros para refinar su exportación, como seleccionar un empleado o un intervalo de fechas específico para obtener datos más concretos.
Crear tarea compartida
Crear tarea compartida
Puedes crear Tareas Compartidas y asignarlas a varias personas, asegurando que cualquier persona asignada pueda asumirla y completarla. Esto es particularmente útil para tareas en las que la responsabilidad se comparte entre un equipo. Por ejemplo, al configurar una tarea para proporcionar recursos, hardware o software a un nuevo empleado, puedes asignarla a todos en el equipo de administradores de IT. Cualquier miembro puede intervenir y marcar la tarea como completada, eliminando la necesidad de crear tareas duplicadas o reasignarlas manualmente.
Esta función facilita la colaboración, reduce la redundancia y asegura que las tareas se completen de manera eficiente, incluso en entornos de equipo dinámicos.
Para crear una tarea para varios empleados, sigue los siguientes pasos:
Ve a Tareas > + Nueva tarea.
Ingresa un título para la tarea.
Establece una fecha límite para la tarea seleccionando la fecha de inicio y de vencimiento desde el calendario.
Proporciona una descripción e instrucciones específicas para la tarea.
Si la tarea requiere materiales de referencia, puedes adjuntar archivos relevantes o incluir enlaces a documentos, artículos o recursos.
5. En el campo Tipo de destinatario, selecciona la opción Grupo de empleados.
6. Configura la opción Compartida para crear una sola tarea para varios empleados, de modo que cualquiera de ellos pueda completarla.
Aún puedes crear tareas individuales y seleccionar varios empleados que recibirán sus tareas separadas. Para hacer esto, selecciona Personal > Grupo de empleados y evita crear manualmente una tarea para cada empleado.
7. Selecciona nombres de la lista desplegable de empleados a quienes estás asignando la tarea.
Las tareas compartidas pueden ser asignadas a un máximo de 10 personas.
8. Después de completar todos los detalles necesarios, haz clic en el botón Guardar.
